Sin trabajo por encima de la jornada durante una ausencia

La restricción Sin trabajo por encima de la jornada durante una ausencia señala el trabajo registrado en un día con ausencia cuando ese trabajo supera la jornada que deja la ausencia.

Cuándo usarla

Usa esta restricción cuando:

• Los empleados de vacaciones o con otro tipo de ausencia no deben trabajar, y quieres que se informe cuando lo hacen
• Los empleados con medio día libre pueden trabajar la otra mitad, pero no más

Parámetros

Esta restricción no tiene ajustes. Que un incumplimiento bloquee el envío de la hoja de horas o solo avise depende de si la añades en Restricciones bloqueantes o en Restricciones no bloqueantes .

Cómo funciona

En cada día con ausencia hasta hoy, inclusive, mTime calcula cuánta jornada deja la ausencia:

1. Parte de la jornada del día, después de descontar los festivos.
2. Resta la ausencia. Lo que queda es el tiempo de trabajo que el empleado aún puede hacer ese día.
3. Se señala todo el trabajo registrado por encima de eso.

Así, un día libre completo no deja margen: se señala cualquier trabajo en él. Medio día libre deja la otra mitad: el empleado puede trabajar hasta ese límite, y solo se comunican los minutos que lo superan.

• Cuentan tanto las solicitudes de ausencia como las ausencias registradas directamente en la hoja de horas. También cuenta una solicitud aún pendiente de aprobación, así que se comunica un día que el empleado pidió y después trabajó.
• No se comprueban los días sin ausencia, ni los días sin jornada: fines de semana, días libres del calendario laboral y festivos completos.
• En un día que es medio festivo y media ausencia, el festivo ya se lleva su mitad de la jornada, así que la ausencia consume el resto y se señala cualquier trabajo.
• Los días posteriores a hoy no se comprueban.

Qué ve el empleado

El día se marca en la hoja de horas, y el resumen del periodo muestra un mensaje como Se ha trabajado 1 hora 15 minutos por encima de la jornada durante una ausencia; solo quedaban 3 horas 45 minutos de jornada este día.

La regla también cambia lo que ven los empleados cuando fichan la entrada un día en que tienen una ausencia.

Fichar la entrada durante una ausencia siempre pide al empleado que lo confirme. Con esta regla activada y un día libre completo, el diálogo avisa además de que el día se señalará en su hoja de horas. No le impide registrar el trabajo: el incumplimiento se comunica donde corresponde, en la hoja de horas, en lugar de dejar a alguien en el trabajo sin forma de registrarlo. Un día parcial no se ve afectado: el resto del día sigue siendo tiempo de trabajo, y solo se señalan los minutos que lo superan.

El diálogo nunca ofrece terminar unas vacaciones, con esta regla o sin ella; desde ahí solo se puede finalizar una baja por enfermedad. Todo lo demás se cambia en la página de ausencias del propio empleado.

El diálogo solo tiene en cuenta las ausencias aprobadas, mientras que la comprobación de la hoja de horas también cuenta las solicitudes pendientes de aprobación. Por eso, en un día con una solicitud pendiente, el empleado no recibe ningún aviso al fichar la entrada, pero el día se sigue señalando en la hoja de horas.

Ejemplos

Nada de trabajo en días de vacaciones

1. Añade el plugin Sin trabajo por encima de la jornada durante una ausencia en Restricciones bloqueantes

Un empleado con un día completo de vacaciones ficha la entrada y trabaja 2 horas. El día se señala, y la hoja de horas no se puede enviar hasta que se quite el trabajo o se cambien las vacaciones.

Medio día libre

La misma política, con una jornada de 7,5 horas. Un empleado se toma la tarde libre (3 horas 45 minutos) y trabaja 5 horas por la mañana. La ausencia deja 3 horas 45 minutos de jornada, así que se señala la hora y 15 minutos de más.

Solución de problemas