Sin fichajes
La restricción Sin fichajes desactiva el fichaje de entrada y de salida para todas las personas a las que se aplica la política de jornada. Registran su tiempo de trabajo solo como horas en la hoja de horas.
Cuándo usarla
Usa esta restricción cuando:
- Un grupo, o un cliente entero, registra el tiempo de trabajo introduciendo horas y nunca ficha la entrada ni la salida
- Quieres quitar los botones de fichar y la fila de fichajes para que no confundan a los empleados
Parámetros
Esta restricción no tiene ajustes. Solo se puede añadir en Restricciones bloqueantes : rechaza los nuevos fichajes de entrada en el momento en que se hacen, así que no existe una versión que solo avise.
Cómo funciona
Para todas las personas a las que se aplica la política:
- Hoja de horas: se oculta la fila Fichajes , tanto en el ordenador como en el móvil
- Inicio y barra superior: se ocultan los botones de fichar y el reloj en marcha
- Se rechazan los nuevos fichajes de entrada: tanto un fichaje en directo como un fichaje introducido a mano. El empleado ve Los fichajes están desactivados para este empleado
Lo que sigue siendo posible:
- Fichar la salida. Quien tenga fichada la entrada cuando se añade la restricción sigue viendo su sesión en marcha y puede fichar la salida, para que no se quede con la entrada fichada.
- Los registros existentes. Los fichajes anteriores se conservan. Siguen visibles en el informe de fichajes, y un administrador puede seguir corrigiéndolos o eliminándolos.
- Los registros de tiempo. La hoja de horas funciona como siempre.
Si los fichajes están desactivados lo deciden las políticas de jornada que se aplican al empleado hoy. Las políticas de jornada se acumulan, así que basta con una política aplicable que tenga esta restricción.
Restricciones relacionadas
Las restricciones que dependen de los fichajes no tienen con qué trabajar con esta restricción:
- Fichaje de entrada obligatorio: no combines nunca las dos. Exige un fichaje de entrada cada día laborable, algo que nadie con esta política puede hacer, así que se señalarían todos los días laborables.
- La presencia coincide con los registros: nunca se activa sin fichajes.
- Permitir registros futuros y Limitar los registros con fecha anterior: sus ajustes de fichajes no tienen efecto.
Para asegurarte de que cada día laborable sigue teniendo horas registradas, usa Registro de tiempo obligatorio, o confía en la regla integrada de que un día laborable debe tener tiempo de trabajo registrado.
Ejemplos
Desactivar los fichajes para un cliente
Las políticas de jornada se acumulan, así que lo más limpio es una pequeña política propia, en lugar de editar una que comparten otras personas:
- Ve a , haz clic en Añadir política y selecciona Política de jornada
- Llámala, por ejemplo, Sin fichajes y deja vacíos la jornada, las demás restricciones y los registros automáticos
- En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige Sin fichajes
- En Disponibilidad , elige las unidades organizativas o las condiciones laborales a las que se aplica
- Haz clic en Guardar
La próxima vez que esos empleados abran el inicio, los botones de fichar habrán desaparecido, y su hoja de horas solo mostrará registros de tiempo.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Los fichajes siguen apareciendo | Asegúrate de que la política con esta restricción se aplica hoy al empleado, en Disponibilidad |
| Un empleado sigue viendo un reloj en marcha | Tenía la entrada fichada cuando se añadió la restricción. Desaparece en cuanto ficha la salida |
| Faltan fichajes antiguos en la hoja de horas | La fila está oculta, no eliminada. Usa el informe de fichajes para verlos |
| Todos los días laborables se señalan con Falta el fichaje | Fichaje de entrada obligatorio está en otra política que se aplica a los mismos empleados. Quítala para este grupo |