Registro de tiempo obligatorio
La restricción Registro de tiempo obligatorio exige al menos un registro de tiempo cada día laborable. A diferencia de la comprobación integrada, un fichaje de entrada no cuenta: el empleado debe registrar tiempo en una actividad.
Cuándo usarla
Usa esta restricción cuando:
- Los registros de tiempo son tu único registro de en qué han trabajado los empleados, y cada día laborable debe tener uno
- Los empleados fichan la entrada y la salida, pero además necesitas que indiquen en qué han trabajado
Parámetros
Esta restricción no tiene ajustes. Añádela en Restricciones bloqueantes para impedir que se envíe la hoja de horas mientras un día no tenga ningún registro, o en Restricciones no bloqueantes para mostrar solo una advertencia.
Cómo funciona
Para cada día hasta hoy, inclusive, la restricción señala el día cuando se cumple todo lo siguiente:
- Es un día laborable. El empleado tiene tiempo de trabajo planificado ese día, después de descontar los festivos. Se saltan los fines de semana, los días libres del calendario laboral y los festivos completos.
- Una ausencia aprobada no cubre el día completo. Se salta un día libre completo; medio día, no.
- El día no tiene ningún registro de tiempo. Cuenta cualquier registro, sea cual sea su actividad o su duración, incluido uno añadido automáticamente por un plugin de registro automático. Los fichajes no cuentan.
Los días futuros nunca se comprueban.
Qué ve el empleado
El día muestra el mensaje No hay registros de tiempo en este día laborable. en la hoja de horas. Con una restricción bloqueante, la hoja de horas no se puede enviar hasta que el día tenga un registro o una ausencia lo cubra.
En qué se diferencia de la regla integrada
Todas las hojas de horas ya tienen una regla integrada: un día laborable debe tener o bien un fichaje de entrada o bien tiempo de trabajo registrado. Esa regla considera suficiente un fichaje de entrada. Esta restricción no: exige un registro aunque el empleado haya fichado la entrada.
| Regla integrada | Registro de tiempo obligatorio | |
|---|---|---|
| Solo un fichaje de entrada | Pasa | Se señala |
| Solo un registro no laboral, como una pausa para comer | Se señala | Pasa |
| Se puede desactivar | Con Permitir días sin registro | Quitando la restricción |
Permitir días sin registro solo desactiva la regla integrada. Si una política tiene las dos, esta restricción se sigue aplicando.
Restricciones relacionadas
- Fichaje de entrada obligatorio: la misma comprobación para los fichajes. Añade las dos para exigir un fichaje de entrada y un registro cada día laborable.
- La presencia coincide con los registros: va más allá y exige que el tiempo registrado sea igual al tiempo fichado.
- Plugins de registro automático: Registrar las horas teóricas automáticamente y los plugins de relleno crean registros automáticamente. Esos cuentan, así que un día que rellenan no se señala.
Ejemplos
Personal de oficina que ficha en la entrada
Los empleados fichan en un quiosco, pero la nómina necesita saber en qué proyecto han trabajado:
- Abre la política de jornada
- En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige Registro de tiempo obligatorio
- Haz clic en Guardar
Un empleado que fichó de 08:00 a 16:00 el lunes pero no registró nada ve el mensaje en el lunes y no puede enviar hasta que registre tiempo en una actividad.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Se señala un día que solo tiene un fichaje de entrada | Es lo esperado: esta restricción necesita un registro de tiempo. Quítala si un fichaje de entrada debería bastar |
| Un día no se señala aunque el empleado no ha introducido nada | Un plugin de registro automático ha rellenado el día, o una ausencia aprobada lo cubre |
| Los días se siguen señalando después de añadir Permitir días sin registro | Permitir días sin registro no desactiva esta restricción. Quita en su lugar esta restricción para ese grupo |