Fichaje de entrada obligatorio

La restricción Fichaje de entrada obligatorio exige que los empleados fichen la entrada al menos una vez cada día laborable. Un día laborable sin ningún fichaje de entrada se señala en la hoja de horas.

Cuándo usarla

Usa esta restricción cuando:

• Hay que registrar la presencia física —en un quiosco, en el inicio o en la aplicación— por cumplimiento normativo o para la nómina
• Introducir horas en la hoja de horas no basta por sí solo: quieres además un fichaje de entrada

Parámetros

Esta restricción no tiene ajustes. Añádela en Restricciones bloqueantes para impedir que se envíe la hoja de horas mientras a un día le falte un fichaje de entrada, o en Restricciones no bloqueantes para mostrar solo una advertencia.

Cómo funciona

Para cada día hasta hoy, inclusive, la restricción señala el día cuando se cumple todo lo siguiente:

1. Es un día laborable. El empleado tiene tiempo de trabajo planificado ese día, después de descontar los festivos. Se saltan los fines de semana, los días libres del calendario laboral y los festivos completos.
2. Una ausencia aprobada no cubre el día completo. Se salta un día completo de vacaciones o de baja. Medio día libre, no: el empleado sigue teniendo que fichar la entrada para la otra mitad.
3. No hay ningún fichaje de entrada en el día. Basta con un fichaje de entrada, aunque aún no tenga fichaje de salida. No importa cuánto tiempo estuvo fichado el empleado.

Los días futuros nunca se comprueban.

Qué ve el empleado

El día muestra el mensaje Falta el fichaje de este día laborable. en la hoja de horas. Con una restricción bloqueante, la hoja de horas no se puede enviar hasta que se añada un fichaje de entrada para ese día o una ausencia lo cubra.

Ten en cuenta que el día de hoy también cuenta: hasta que el empleado ficha la entrada, el día de hoy lleva el mensaje.

Restricciones relacionadas

• Sin fichajes: no combines nunca las dos. Esa restricción rechaza los nuevos fichajes de entrada, así que esta nunca podría cumplirse.
• Registro de tiempo obligatorio: la misma comprobación para los registros de tiempo. Añade las dos para exigir un fichaje de entrada y un registro cada día laborable.
• La presencia coincide con los registros: comprueba que el tiempo registrado sea igual al tiempo fichado. Se salta los días sin fichaje de entrada, así que combínala con esta restricción para detectar también los días en que nadie fichó.
• Permitir días sin registro: desactiva una regla integrada, no esta. Esta restricción sigue señalando los días sin fichaje de entrada en cualquier caso.

Ejemplos

Centro de trabajo con quiosco

Una planta de producción en la que todos los empleados fichan en un quiosco:

1. Abre la política de jornada de la planta
2. En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige Fichaje de entrada obligatorio
3. Haz clic en Guardar

Un empleado que olvidó fichar la entrada el martes y solo ha introducido horas ve el mensaje en el martes y no puede enviar el mes hasta que se añada un fichaje de entrada para ese día. Un miércoles con un día completo de vacaciones aprobadas no se señala.

Solución de problemas