Permitir registros futuros

La restricción Permitir registros futuros permite a los empleados registrar fichajes y registros de tiempo por adelantado, hasta un número de sus días laborables. Sin ella, solo se puede registrar tiempo hasta hoy.

Cuándo usarla

Usa esta restricción cuando:

• Los empleados planifican su semana y quieren registrar el tiempo de proyecto con unos días de antelación
• Los empleados que se van de viaje quieren introducir los fichajes de los próximos días antes de irse

Parámetros

Esta restricción solo se puede añadir en Restricciones bloqueantes . Se comprueba cuando el empleado guarda, así que no existe una versión que solo avise.

Cómo funciona

El comportamiento predeterminado: solo hasta hoy

Sin esta restricción, mTime rechaza cualquier fichaje o registro de tiempo con una fecha posterior a hoy. Todo lo que sea hasta hoy, inclusive, es correcto, incluida una hora más tarde en el día de hoy.

Qué abre esta restricción

La restricción adelanta ese límite, por separado para los fichajes y para los registros de tiempo:

1. Cuenta los días laborables del empleado hacia delante desde hoy, según su calendario laboral. Los fines de semana y los días libres del calendario no se cuentan, pero los días intermedios se permiten.
2. Se acepta un registro con fecha hasta ese último día laborable. Uno posterior se rechaza.

En un fichaje, lo que cuenta es la fecha del fichaje de salida. Una sesión introducida a mano desde las 22:00 de esta noche hasta las 06:00 de mañana es un registro futuro.

Qué ve el empleado

Un registro que supera el límite se rechaza al guardar, con un mensaje como Los registros de tiempo no se pueden registrar con más de 3 días laborables de antelación o, sin la restricción, Los fichajes no se pueden registrar en el futuro.

Siempre permitido

• Ausencias en la hoja de horas. Las ausencias registradas directamente en la hoja de horas —una actividad de ausencia no vinculada a una política de ausencias— siempre se pueden registrar por adelantado, sin esta restricción.
• Eliminar. Nunca se bloquea quitar un registro con fecha futura.
• Espacios de trabajo de prueba. El límite de futuro no se aplica en un espacio de trabajo de prueba, para que un consultor pueda situar datos en cualquier punto de un año simulado.

Restricciones relacionadas

• Limitar los registros con fecha anterior: la equivalente para el pasado. Las dos funcionan de forma independiente: esta restricción nunca limita el pasado, y Limitar los registros con fecha anterior nunca abre el futuro.
• Varias políticas. Cuando se aplica más de una política de jornada y cada una tiene esta restricción, gana el límite más corto: se rechaza un registro que cualquiera de ellas rechace.

Ejemplos

Planificar el tiempo de proyecto para el resto de la semana

1. Abre la política de jornada
2. En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige Permitir registros futuros
3. Pon Días de antelación para registros en 3
4. Deja Días de antelación para fichajes en 0
5. Haz clic en Guardar

Para un empleado que trabaja de lunes a viernes, un jueves el límite es de tres días laborables de antelación: viernes, lunes y martes. Puede registrar tiempo cualquier día hasta el martes, incluido el fin de semana, pero no el miércoles. Los fichajes siguen limitados al día de hoy.

Solución de problemas