La presencia coincide con los registros

La restricción La presencia coincide con los registros exige que el tiempo que registra un empleado en un día sea igual al tiempo que ha estado fichado. Se señala incluso una diferencia de un minuto.

Cuándo usarla

Usa esta restricción cuando:

• Los empleados fichan la entrada y la salida, y cada minuto en el centro de trabajo debe estar justificado en una actividad
• Quieres detectar registros olvidados y fichajes de salida olvidados antes de que se envíe la hoja de horas

Parámetros

Esta restricción no tiene ajustes. Añádela en Restricciones bloqueantes para impedir que se envíe la hoja de horas mientras los totales no coincidan, o en Restricciones no bloqueantes para mostrar solo una advertencia.

Cómo funciona

Para cada día hasta hoy, inclusive, la restricción compara dos totales:

• Presencia: el tiempo entre el fichaje de entrada y el de salida, sumado en todos los fichajes del día
• Registrado: todos los registros de tiempo del día, incluidos los que añaden automáticamente los plugins de registro automático, menos el tiempo que no se pasa en el centro de trabajo:
  • las ausencias tomadas como registro (por ejemplo, medio día de flex o de ausencia)
  • los complementos por horas en actividades de complemento

Si los dos totales no coinciden, el día se señala.

El día se omite cuando:

• es un día futuro
• no hay ningún fichaje de entrada con su fichaje de salida (no hay nada con qué comparar)
• hay un fichaje de entrada todavía abierto: el día aún no ha terminado

Se comprueba cada día con presencia

La comprobación no depende del calendario laboral. Un sábado o un festivo en el que el empleado ha fichado se comprueba como cualquier otro día, porque un fichaje sin registros que coincidan es justo el registro olvidado que esta restricción debe detectar.

Qué ve el empleado

El día muestra un mensaje como Los registros de tiempo (420 min) y la presencia fichada (450 min) difieren en 30 min. Con una restricción bloqueante, la hoja de horas no se puede enviar hasta que los dos totales coincidan.

Restricciones y plugins relacionados

• Fichaje de entrada obligatorio: esta restricción ignora los días sin fichaje de entrada. Añade Fichaje de entrada obligatorio para señalarlos también.
• Registro de tiempo obligatorio: solo exige un registro; esta restricción exige que la cantidad coincida.
• Sin fichajes: sin fichajes no hay nada que comparar, así que esta restricción nunca se activa.
• Plugins de relleno: Relleno con la actividad predeterminada y Registrar la presencia automáticamente registran automáticamente la diferencia entre la presencia y el tiempo registrado, para que los empleados solo registren lo que difiere.

Ejemplos

Taller con registro por proyectos

Los empleados fichan en un quiosco y registran sus horas en proyectos:

1. Abre la política de jornada
2. En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige La presencia coincide con los registros
3. Haz clic en Guardar

El martes, un empleado ficha la entrada a las 07:30 y la salida a las 15:00 (7 h 30 min), pero solo registra 7 horas en proyectos. El martes se señala con una diferencia de 30 minutos, y la hoja de horas no se puede enviar hasta que registre la media hora que falta o corrija el fichaje de salida.

Medio día de ausencia

El empleado ficha de 08:00 a 12:00, registra 4 horas en un proyecto y se toma la tarde como tiempo flex. El tiempo flex no cuenta en el lado de lo registrado, así que los totales coinciden (4 h frente a 4 h) y el día no se señala.

Solución de problemas