Descuento de la pausa para comer

El plugin Descuento de la pausa para comer registra automáticamente una cantidad fija de tiempo no retribuido (normalmente, una pausa para comer) en una actividad elegida cuando el fichaje de un empleado cumple una condición de activación. El tiempo descontado reduce el total trabajado de ese día.

Cuándo usarlo

Usa este plugin cuando no se espera que los empleados fichen la salida para comer, pero aun así debe restarse una pausa no retribuida de su tiempo trabajado, ya sea a una hora fija del día o cuando lleven presentes el tiempo suficiente.

Parámetros

Modos de activación

Abarca la franja horaria

Abarca la franja horaria descuenta la pausa cuando un único fichaje cubre toda la franja configurada.

Cómo funciona:

• El empleado debe haber fichado la entrada a la hora de Inicio de la franja o antes, y la salida a la hora de Fin de la franja o después.
• Un fichaje que solo se solapa en parte con la franja no activa el descuento.

Ejemplo: con una franja de 10:30–14:00, a un empleado que ha fichado de 08:00 a 16:00 se le descuenta la pausa para comer; a uno que ha fichado de 11:00 a 18:00, no.

Duración mínima del fichaje

Duración mínima del fichaje descuenta la pausa cuando un único fichaje dura al menos el número de minutos configurado, caiga cuando caiga.

Cómo funciona:

• La condición se evalúa por fichaje, no sobre el total del día. Un empleado que realmente ficha la salida para hacer una pausa genera dos fichajes más cortos, así que no se le descuenta una pausa para comer además de la pausa que ya ha hecho.

Ejemplo: con un mínimo de 6h00, un único fichaje de 08:00–16:00 (8 h) activa el descuento; dos fichajes de 08:00–11:00 y 11:30–15:00, no, porque ninguno llega a 6 horas por sí solo.

Filtro por motivo

El filtro por motivo limita qué fichajes pueden activar el descuento, según el motivo registrado en cada uno. Se aplica a los dos modos de activación.

• Modo de motivo = Excluida : los fichajes con uno de los motivos seleccionados nunca activan el descuento; todos los demás sí.
• Modo de motivo = Obligatorio : solo activan el descuento los fichajes con uno de los motivos seleccionados.
• Si dejas Motivos vacío, el filtro se desactiva: cuentan todos los fichajes.

Cuando se registra en la sesión un motivo marcado como Excluida (por ejemplo, un motivo «Sin pausa para comer»), ese día no se aplica ninguna pausa: se omite el descuento automático y también se quita una pausa que el empleado hubiera introducido a mano en la actividad.

Situar la pausa a una hora fija

De forma predeterminada, la pausa es solo una duración: resta Duración (minutos) del total trabajado del día sin una ubicación concreta. Si indicas Hora de inicio de la pausa para comer , la pausa queda fijada a un intervalo exacto: desde la Hora de inicio de la pausa para comer durante Duración (minutos) , en la zona horaria del espacio de trabajo.

Una pausa situada también reduce cualquier complemento generado en una franja horaria con la que se solape, ya que el empleado no trabaja durante la pausa. Por ejemplo, un complemento de tarde que se paga de 18:00 a 22:00 con una pausa de 30 minutos situada a las 19:00 paga 3,5 horas, no 4.

Los empleados pueden revisar y ajustar la pausa desde los fichajes de su hoja de horas —cambiar su inicio o su duración—, y aparece en el diálogo de fichaje de salida antes de fichar. Una pausa situada fuera del horario fichado no se descuenta, y la hoja de horas lo señala para que se pueda corregir el inicio.

Bloquear la pausa para comer automática

De forma predeterminada, los empleados pueden ajustar, quitar o desactivar la pausa para comer automática. Para mantenerla exactamente como se registró, haz que la actividad de la pausa para comer no esté disponible para ellos: abre la actividad y limita su ajuste de Disponibilidad para que ya no llegue a esos empleados: En ninguna parte para todo el mundo, o Específico con una excepción para los empleados cuya pausa quieres bloquear.

El plugin sigue registrando la pausa para comer en la actividad. Para los empleados a los que ya no llega:

• La pausa para comer es de solo lectura en su hoja de horas y en sus fichajes, marcada como Registrado automáticamente.
• No pueden cambiarla, quitarla ni restaurarla, ni tampoco registrar la actividad a mano.
• El descuento de la pausa para comer ya no aparece en Mis actividades, y se aplica aunque lo hubieran desactivado antes.

Un responsable que edite la hoja de horas del empleado en su nombre puede seguir corrigiendo la pausa para comer. Las pausas que el empleado quitó antes del bloqueo siguen quitadas; un responsable puede restaurarlas día a día.

El bloqueo no cubre el filtro por motivo: un empleado que registra un motivo marcado como Excluida en una sesión sigue saltándose la pausa para comer ese día. Elige los motivos excluidos teniéndolo en cuenta.

Cómo funciona

1. Después de que el empleado ficha la entrada y la salida, cada fichaje se comprueba con el filtro por motivo y con el activador elegido.
2. Se registra como máximo un descuento por día, en la actividad elegida, como tiempo no retribuido (no abona la jornada).
3. Un registro manual en la misma actividad prevalece sobre el automático, y el empleado puede quitar el descuento de un día concreto (y restaurarlo más tarde), salvo que la pausa para comer esté bloqueada.

Ejemplos

Pausa fija a mediodía

Para un centro de trabajo en el que todo el mundo come hacia el mediodía:

1. Añade el plugin Descuento de la pausa para comer
2. Pon en Actividad tu actividad de pausa para comer
3. Pon Duración (minutos) en 30
4. Pon Activador en Abarca la franja horaria
5. Pon Inicio de la franja en 11:00 y Fin de la franja en 13:00

Pausa tras un turno largo

Para empleados con turnos irregulares a los que hay que descontar una pausa cuando superan cierta duración:

1. Añade el plugin Descuento de la pausa para comer
2. Pon Duración (minutos) en 30
3. Pon Activador en Duración mínima del fichaje
4. Pon Duración mínima del fichaje en 6h00

Excluir ciertos tipos de presencia

Para que el descuento no se active, por ejemplo, en el tiempo de cursos o de viajes:

1. Configura el activador como se indica arriba
2. Pon Modo de motivo en Excluida
3. Añade los motivos de curso o de viaje a Motivos

Solución de problemas