Registrar la presencia automáticamente

El plugin Registrar la presencia automáticamente reparte el tiempo de presencia sin registrar entre varias actividades, según su ponderación. Generaliza el plugin Relleno con la actividad predeterminada: una sola actividad al 100 % se comporta exactamente igual que un relleno con la actividad predeterminada.
Cuándo usarlo
Usa este plugin cuando el tiempo fichado de un empleado deba repartirse entre más de una actividad con una proporción fija —por ejemplo, el 60 % a un centro de coste y el 40 % a otro— sin que tenga que registrar cada entrada a mano.
Las actividades de reparto y sus ponderaciones proceden de la lista de actividades del empleado.
Esto ocurre de forma predeterminada para todos los empleados cuya política de jornada no tiene ningún plugin de presencia: el tiempo fichado se asigna a su actividad predeterminada o se reparte según sus ponderaciones. Añade este plugin a una política de jornada solo para definir una Actividad alternativa o activar Limitar a la jornada . Para desactivarlo en los empleados de una política —personal que cobra por horas, estudiantes—, añade el plugin No registrar la presencia automáticamente a su política; prevalece sobre este plugin aunque esté en otra política.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Limitar a la jornada | Si está activado, no se genera ningún relleno cuando el tiempo ya registrado alcanza o supera la jornada del día, y la cantidad rellenada se limita a la jornada restante. Si está desactivado, se reparte toda la presencia sin registrar. | No |
| Actividad alternativa | La actividad que se rellena al 100 % cuando el empleado no tiene actividad predeterminada ni reparto porcentual propio. Déjala vacía para no rellenar nada en esos empleados. | No |
Cómo funciona
- El plugin se ejecuta después de los plugins de descuento (p. ej., Descuento de la pausa para comer), así que reparte lo que queda después de restar la pausa para comer.
- Calcula el hueco sin registrar (
presencia − tiempo ya registrado) y lo reparte entre los repartos ponderados del empleado. Aquí solo cuentan los registros en actividades de Trabajo y No laboral : los registros de Ausencias y de Complemento (una ausencia o un complemento en horas) se suman a la presencia, no se restan de ella. - Las ponderaciones se toman sobre un denominador de 100, no sobre la suma de ponderaciones:
60 + 40rellena todo el hueco, mientras que un60solo rellena el 60 % del hueco y deja el resto sin registrar. - Con Limitar a la jornada activado, el relleno total nunca hace que el día supere su jornada.
Ejemplos
Repartir el tiempo 60/40 entre dos actividades
- En la lista de actividades del empleado, da a las dos actividades las ponderaciones
60y40 - No hace falta ningún plugin, salvo que la política de jornada del empleado tenga No registrar la presencia automáticamente
- Su tiempo fichado se asigna entonces en una proporción 60/40 a esas actividades
Rellenar solo parte de la presencia
Da a los repartos ponderaciones que sumen menos de 100 (p. ej., un único 60) para dejar el resto sin registrar y que el empleado lo registre a mano.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Solo se rellena parte del día | Las ponderaciones del reparto suman menos de 100; es intencionado. Súbelas a 100 para rellenar todo el hueco |
| No se rellena nada | Comprueba que el empleado tiene repartos ponderados o una actividad predeterminada en su lista de actividades (o que hay una Actividad alternativa definida), y que tiene presencia cerrada ese día |
| Se comporta como un relleno con una sola actividad | Un único reparto al 100 % equivale a Relleno con la actividad predeterminada |
| El tiempo fichado de un empleado no se asigna | Su política de jornada tiene No registrar la presencia automáticamente , que desactiva el relleno: quítalo, o comprueba que el empleado tiene repartos ponderados o una actividad predeterminada en su lista de actividades |
| Se asigna el tiempo fichado de empleados que deberían registrar ellos mismos cada hora | Añade No registrar la presencia automáticamente a su política de jornada |