Registrar fichajes automáticamente

El plugin Registrar fichajes automáticamente ficha la entrada y la salida de los empleados de forma automática en los días programados que han dejado completamente vacíos: sin registros de tiempo, sin ausencias y sin fichajes. Así, el día cuenta su jornada completa, asignada a actividades exactamente igual que si el empleado hubiera fichado él mismo.

Cuándo usarlo

Usa este plugin para los empleados que simplemente trabajan su horario normal y no deberían tener que fichar la entrada y la salida cada día. Solo registran las excepciones —una ausencia, un día con otro horario— y todos los demás días se fichan por ellos.

Parámetros

Cómo funciona

1. Una tarea nocturna revisa cada día programado del empleado que sigue completamente vacío y que no forma parte de una hoja de horas enviada o aprobada.
2. El fichaje de entrada se hace a la hora de inicio del propio empleado, si la ha indicado, o si no a la Hora de inicio predeterminada . Si no hay ninguna de las dos, el día no se toca.
3. El fichaje de salida es el de entrada más la jornada del día, ampliado con el tiempo no retribuido que la política descuenta ese día; por ejemplo, un descuento de la pausa para comer cuya condición se cumple. Así, el tiempo trabajado es igual a la jornada. Un día puede pasar de medianoche (20:00 → 04:00); cuenta en el día en que el empleado fichó la entrada.
4. Después, el fichaje se asigna a actividades mediante Relleno con la actividad predeterminada o Registrar la presencia automáticamente, como cualquier otra presencia: añade uno de ellos a la misma política.
5. El fichaje es un registro normal: el empleado puede editarlo o eliminarlo. Hasta que lo edite, lleva una pequeña marca de varita en la hoja de horas.
6. Cada día se rellena como máximo una vez. Si el empleado elimina el fichaje automático —por ejemplo, para registrar una ausencia—, el día ya no se vuelve a rellenar.

Con Día configurado en el día actual, todo el día se registra la noche anterior. Un empleado que después fiche él mismo la entrada tiene que quitar el fichaje automático.

En una política que también tiene Registrar las horas teóricas automáticamente, el fichaje va primero; las horas teóricas solo rellenan los días que este plugin deja vacíos (sin hora de inicio). En una política con la restricción Sin fichajes , no se registra ningún fichaje y el relleno de horas teóricas se encarga del día.

La hora de inicio del propio empleado

Cuando su política tiene este plugin, los empleados ven un campo Hora de entrada en Automático , en Hoja de horas › Elegir actividades. Una sola hora se aplica a todos los días de la semana; si se deja vacía, se usa la Hora de inicio predeterminada .

Ejemplo

Jornada de 7h24, hora de inicio predeterminada 08:00 y un descuento de la pausa para comer de 30 minutos → entrada a las 08:00, salida a las 15:54, 7h24 trabajadas. A un empleado que ha indicado las 07:00 se le ficha la entrada a las 07:00 y la salida a las 14:54.

Solución de problemas