Políticas de jornada

Las políticas de jornada definen las reglas y restricciones del tiempo de trabajo de tus empleados, como el máximo de horas diarias y las pausas obligatorias.

Descripción general

Una política de jornada combina dos tipos de reglas:

• Restricciones: validan los registros de tiempo frente a los límites de la jornada (p. ej., máximo de horas por día o por semana, pausas obligatorias)
• Registros automáticos: ajustan automáticamente el tiempo trabajado (p. ej., descontando las pausas para comer no retribuidas)

Cada política de jornada decide en su sección Disponibilidad a qué contratos se aplica: por país de trabajo, unidad organizativa y condiciones laborales.

Cuando añades más de un tipo de condición, elige Todas estas (el empleado debe cumplir todas) o Cualquiera de estas (basta con una: «todo el equipo Azul o quien tenga condiciones de aprendiz»). Las reglas de una política llegan a todas las personas con las que coincide, pero un empleado solo tiene una jornada teórica: gana la jornada de la política más específica, y una política configurada con Cualquiera de estas compite como cada una de las condiciones que cumple el empleado. Para alguien del equipo Azul, «equipo Azul o condiciones de aprendiz» cuenta como una política del equipo Azul, así que, en cuanto a la jornada, es tan específica como una política limitada solo al equipo Azul —un conflicto que hay que resolver—, mientras que una política que exige a la vez el equipo Azul y las condiciones de aprendiz gana para un aprendiz del equipo Azul.

También puedes indicar personas concretas: siempre reciben la política y, en cuanto a la jornada teórica, una política que nombra a una persona gana sobre cualquier otra. Cuando alguien se va, se le quita automáticamente de la política.

Primeros pasos

Para crear una política de jornada:

1. Ve a Configuración › Políticas
2. Haz clic en Añadir política y selecciona Política de jornada
3. Introduce un nombre y, opcionalmente, una descripción
4. Añade plugins de restricción para aplicar las reglas de la jornada
5. En Disponibilidad , elige a quién se aplica la política
6. Haz clic en Guardar

Desactivar los fichajes

Algunas organizaciones registran el tiempo de trabajo introduciendo horas y nunca usan los fichajes. Añade la restricción Sin fichajes a una política de jornada y, para todas las personas a las que se aplique:

• la fila Fichajes desaparece de la hoja de horas
• los botones de fichar la entrada y el reloj en marcha desaparecen del inicio y de la barra superior
• se rechazan los nuevos fichajes de entrada

Los registros existentes se conservan. Siguen visibles en el informe de fichajes, y un administrador puede seguir corrigiéndolos o eliminándolos.

Quien tenga fichada la entrada en el momento en que añades la restricción puede seguir fichando la salida: su sesión no se queda abierta.

Desactivarlos para un cliente sin tocar a los demás

Las políticas de jornada se acumulan: cada política que se aplica a un empleado aporta sus reglas. Por eso, la forma más limpia de desactivar los fichajes para un grupo es una política propia, en lugar de editar una política que comparten otras personas:

1. Ve a Configuración › Políticas, haz clic en Añadir política y selecciona Política de jornada
2. Llámala, por ejemplo, Sin fichajes y deja vacíos la jornada teórica, las demás restricciones y los registros automáticos
3. En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige Sin fichajes
4. En Disponibilidad , elige las unidades organizativas o las condiciones laborales a las que se aplica
5. Haz clic en Guardar

Una política así no hace nada más que desactivar los fichajes: no tiene jornada propia, así que nunca compite con la jornada que ya tiene el empleado, y no añade ninguna otra regla.

No la combines con la restricción Fichaje de entrada obligatorio: esa regla exige fichar la entrada todos los días laborables, y nadie con esta política puede hacerlo.

Plugins de restricción

Los plugins de restricción validan los registros de tiempo y señalan advertencias o errores cuando se superan los límites. Consulta Plugins de restricción para ver en qué se diferencian las restricciones bloqueantes y las no bloqueantes, y haz clic en un plugin de la lista para ir a su página.

Plugins de registro automático

Los plugins de registro automático ajustan automáticamente el tiempo trabajado según reglas predefinidas; por ejemplo, descontando una pausa para comer no retribuida o asignando la presencia sin registrar a una actividad predeterminada. Cada plugin tiene su propio comportamiento y sus opciones de configuración, y se pueden combinar varios en una misma política.

Consulta Plugins de registro automático para ver la lista completa y cómo funciona cada uno.

Liquidación

Lo que ocurre con el saldo flex al final de un periodo —abono de la diferencia, pluses, topes de saldo y pagos— se configura en una política de liquidación aparte. El techo del saldo flex que antes era una restricción Tope de saldo aquí es ahora un paso de tope en la política de liquidación.

Una cuenta flex sin política de liquidación sigue arrastrando su saldo automáticamente, así que las configuraciones flex sencillas no necesitan ninguna política de liquidación.

Solución de problemas