Solo el mismo día
El plugin Solo el mismo día impide que los empleados reserven ausencias con antelación: una solicitud debe empezar hoy, o en el pasado si la política permite fechas pasadas.
Cuándo usarlo
Usa este plugin cuando:
- La ausencia solo se puede conocer el mismo día, como una enfermedad o un hijo enfermo
- Quieres impedir que los empleados “reserven” días de enfermedad por adelantado
- Las ausencias planificadas de este tipo deben pasar por el responsable, no por el empleado
Parámetros
Este plugin no tiene ajustes. Basta con añadirlo a la política.
Cómo funciona
Cuando se envía una solicitud, el plugin compara su fecha de inicio con hoy:
| Fecha de inicio | Empleado que registra para sí mismo | Responsable que registra para el empleado |
|---|---|---|
| Posterior a hoy | Bloqueada: “Esta política solo permite registros del mismo día o pasados” | Aviso con el mismo texto, y el responsable puede continuar |
| Hoy | Permitida | Permitida |
| En el pasado | Permitida por este plugin (ver más abajo) | Permitida por este plugin (ver más abajo) |
“Hoy” es el día natural del propio espacio de trabajo, así que una solicitud hecha justo después de medianoche cuenta el nuevo día como hoy.
Aquí, un responsable es alguien que puede aprobar las ausencias del empleado: el responsable, alguien por encima en la cadena de responsables o un administrador. Registrar tus propias ausencias siempre es una solicitud de empleado, sea cual sea tu rol, así que un responsable no puede usar la excepción para sus propias ausencias.
Solo se comprueba la fecha de inicio. Una solicitud que empieza hoy puede terminar en una fecha posterior; por ejemplo, una enfermedad que se prevé que dure el resto de la semana.
Fechas pasadas
Solo el mismo día no permite por sí solo solicitudes en el pasado. De forma predeterminada, una solicitud de ausencia no puede empezar antes de hoy, así que con este plugin solo se puede registrar hoy. Para permitir también el registro a posteriori, añade Permitir fechas pasadas a la política. Sus ajustes deciden entonces quién puede registrar fechas pasadas y hasta cuándo.
Ausencias sin fecha de fin
De forma predeterminada, una solicitud debe tener fecha de fin. Para que los empleados puedan registrar una baja “hasta nuevo aviso” a partir de hoy, añade también Permitir sin fecha de fin.
Ejemplos
Registro de bajas por enfermedad
Los empleados registran su propia baja el mismo día, y su responsable puede añadir los días que olvidaron:
- Añade el plugin Solo el mismo día a la política de bajas por enfermedad
- Añade el plugin Permitir fechas pasadas y elige sus ajustes para el registro a posteriori
- Si quieres, añade Permitir sin fecha de fin para que las bajas se puedan registrar sin fecha de fin
Un empleado que intenta registrar una baja para el lunes que viene queda bloqueado. Su responsable puede registrarla igualmente, tras un aviso.
Comparación con La planificación requiere aprobación
| Plugin | Una solicitud que empieza después de hoy |
|---|---|
| Solo el mismo día | Se bloquea para el empleado. Un responsable puede registrarla tras un aviso. |
| La planificación requiere aprobación | Se puede enviar, pero va al responsable para su aprobación |
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Un empleado no puede registrar el día de ayer | Las fechas pasadas están bloqueadas de forma predeterminada. Añade Permitir fechas pasadas a la política. |
| Un responsable ha podido registrar una fecha futura | Es lo esperado. Para un responsable que registra para un empleado, el bloqueo solo es un aviso. |
| Un empleado ha registrado una solicitud que llega hasta la semana que viene | Es lo esperado. Solo la fecha de inicio debe ser hoy o anterior. |