Requiere aprobación
El plugin Requiere aprobación obliga a que todas las solicitudes de ausencia de esta política las apruebe un responsable. Las solicitudes no se aprueban automáticamente, sea cual sea el saldo o cualquier otro factor.
La solicitud va al responsable del empleado. Cuando el empleado no tiene responsable, va al responsable de su unidad organizativa o de una unidad superior, y si no, a los administradores de RR. HH. o a los propietarios, cualquiera de los cuales puede decidir (consulta Quién aprueba). Solo un empleado que es su propio responsable ve su solicitud aprobada al momento.
Cuándo usarlo
Usa este plugin cuando:
- Todas las solicitudes de un tipo de ausencia concreto necesitan el visto bueno del responsable
- Quieres flujos de aprobación explícitos para las vacaciones
- La política de la empresa exige que el responsable vea todas las ausencias
Para exigir aprobación solo en las solicitudes más largas, consulta en su lugar Aprobación condicional.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Requerir aprobación para los cambios | Si está activado, cambiar un periodo de ausencia ya aprobado —cancelarlo, interrumpirlo o editarlo— también requiere la aprobación del responsable. La ausencia sigue en el calendario hasta que el responsable decida. | Activado |
Cómo funciona
Cuando un empleado envía una solicitud:
- La solicitud supera todas las demás validaciones (saldo, preaviso, etc.)
- Este plugin marca la solicitud como pendiente de aprobación
- La solicitud pasa a estado pendiente
- Un responsable debe aprobar o denegar la solicitud
- Una vez aprobada, la ausencia queda programada
Los responsables pueden aprobar directamente las solicitudes cuando actúan en nombre de un empleado.
Ejemplos
Todas las vacaciones requieren aprobación
Añade este plugin a tu política de vacaciones para asegurarte de que se revisa cada solicitud de vacaciones:
- Añade el plugin Requiere aprobación a tu política de vacaciones
- Ya está: ahora todas las solicitudes requieren la aprobación del responsable
Baja por enfermedad con aprobación
Para bajas por enfermedad que necesitan la confirmación del responsable:
- Añade el plugin Requiere aprobación a tu política de bajas por enfermedad
Ten en cuenta que, para bajas realmente urgentes, quizá prefieras usar Aprobación condicional, o tener una política aparte sin requisitos de aprobación.
Comparación con Aprobación condicional
| Plugin | Comportamiento |
|---|---|
| Requiere aprobación | Todas las solicitudes requieren aprobación |
| Aprobación condicional | Solo las solicitudes que superan un umbral requieren aprobación |
Usa este plugin para políticas estrictas; usa Aprobación condicional para flujos más flexibles en los que las solicitudes cortas se pueden aprobar automáticamente.