Registrado por
El plugin Registrado por decide qué roles pueden registrar un tipo de ausencia en nombre del empleado y, al mismo tiempo, que el empleado nunca lo registre por sí mismo. Úsalo para permisos que RR. HH. o un responsable registran para el empleado.
Cuándo usarlo
Algunas ausencias no son algo que el empleado solicite, sino algo que la organización registra sobre él:
- El permiso parental (barsel) y los tipos de permiso relacionados
- El permiso no retribuido
- El periodo de preaviso sin prestación de servicios (garden leave)
- El permiso para cuidar de un familiar
En estos casos, que el empleado registre la ausencia por sí mismo no es una solicitud pendiente de aprobación; es un registro que nunca tuvo derecho a hacer.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Roles que pueden registrarlo | Uno o varios de los roles de este espacio de trabajo: roles estándar como Responsable y Administrador de RR. HH., y cualquier rol personalizado que hayas definido. | Obligatorio |
Cómo funciona
Es una condición adicional al derecho ordinario de crear ausencias, nunca un sustituto. Cuando se ejecuta el plugin, mTime ya ha decidido si la persona que está delante del teclado puede registrar una ausencia para este empleado. El plugin añade dos cosas:
- No puede ser el empleado al que corresponde la ausencia. Esto se comprueba primero, y no importa qué roles tenga el empleado: ser responsable no te permite registrar tu propio permiso parental.
- Debe tener al menos uno de los roles que has elegido.
Si alguna de las dos falla, el tipo no se ofrece en el formulario de solicitud para esa persona, y si se envía, se rechaza.
Por qué roles y no permisos
Todos los empleados pueden crear ausencias para sí mismos: así es como cualquiera solicita una ausencia. Por eso, una regla redactada como comprobación de permisos dejaría pasar justo el registro propio que este plugin existe para impedir. Los roles son lo que realmente maneja un administrador: “RR. HH. y los responsables directos registran el barsel.”
Registros masivos
Cuando se registran ausencias para muchos empleados a la vez, cuentan los roles de la persona que inició el cambio masivo. Un cambio masivo iniciado por alguien sin un rol permitido se rechaza fila por fila, como cualquier otro registro.
Ejemplos
Permiso parental registrado por RR. HH. o un responsable
- Añade el plugin Registrado por a la política
- En Roles que pueden registrarlo , elige Responsable y Administrador de RR. HH. (o tu propio rol de RR. HH.)
Se rechaza la solicitud del propio empleado. Puede registrarlo su responsable, y también un Administrador de RR. HH.
Permisos que solo registra RR. HH.
- Añade el plugin Registrado por
- Elige solo tu rol de RR. HH.
Un responsable directo no puede registrarlo; solo puede hacerlo alguien con el rol de RR. HH.
Mensajes de error
Un empleado que intenta registrar el tipo para sí mismo ve “Este tipo se registra en tu nombre, no lo registras tú.”
Alguien que registra en nombre de un empleado sin uno de los roles elegidos ve “Tu rol no puede registrar este tipo en nombre de otra persona.”
En ambos casos, el tipo no aparece en el formulario de solicitud para esa persona, así que el mensaje solo aparece si la solicitud llega al servidor por otra vía.