La planificación requiere aprobación

El plugin La planificación requiere aprobación envía las ausencias planificadas al responsable para su aprobación, mientras que las ausencias que empiezan hoy o antes se registran directamente.

Cuándo usarlo

Usa este plugin cuando:

• Las ausencias que se planifican con antelación deben acordarse primero con el responsable
• Las ausencias que ya han empezado —avisar de que estás enfermo esta mañana, registrar la ausencia de ayer— no deben esperar en una cola de aprobación
• Una misma política cubre el uso planificado y el del mismo día; por ejemplo, un día de cuidado que a veces se reserva con antelación y a veces se toma con poco aviso

Para enviar todas las solicitudes a aprobación, consulta Requiere aprobación. Para enviar a aprobación solo las solicitudes largas, consulta Aprobación condicional.

Parámetros

Este plugin no tiene ajustes. Basta con añadirlo a la política.

Cómo funciona

Cuando un empleado envía una solicitud, el plugin solo mira la fecha de inicio:

La duración de la solicitud no importa: un solo día planificado necesita aprobación, igual que unas vacaciones planificadas de tres semanas.

“Hoy” es el día natural del propio espacio de trabajo, así que una solicitud hecha justo después de medianoche cuenta el nuevo día como hoy.

Algunos casos siempre se registran sin aprobación:

• Un responsable que registra para el empleado. Alguien que puede aprobar las ausencias del empleado —el responsable, alguien por encima en la cadena de responsables o un administrador— las registra como aprobadas. Registrar tus propias ausencias siempre es una solicitud de empleado, sea cual sea tu rol.
• Un empleado sin nadie que apruebe. Si el empleado no tiene responsable, la solicitud se aprueba al momento para que nunca quede atascada.

El plugin solo decide sobre la aprobación. No permite por sí solo solicitudes en el pasado: de forma predeterminada, una solicitud de ausencia no puede empezar antes de hoy. Para que los empleados puedan registrar fechas pasadas, añade también Permitir fechas pasadas a la política.

Cambiar ausencias aprobadas

Este plugin se aplica cuando se solicita una ausencia. Cancelar, interrumpir o editar una ausencia que ya se ha aprobado no se envía a aprobación por este plugin. Solo lo hace Requiere aprobación con Requerir aprobación para los cambios activado.

Ejemplos

Hijo enfermo: los días planificados necesitan aprobación

Una política de días de cuidado en la que un progenitor puede registrar a un hijo enfermo el mismo día, pero un día reservado con antelación (por ejemplo, una visita al hospital planificada) necesita el visto bueno del responsable:

1. Añade el plugin La planificación requiere aprobación a la política
2. Añade Permitir fechas pasadas si el día también se puede registrar después

Una solicitud para hoy se registra al momento. Una solicitud para el martes que viene va al responsable.

Comparación con otros plugins de aprobación

Puedes combinar plugins de aprobación. Una solicitud necesita aprobación si cualquiera de ellos la pide. Por ejemplo, La planificación requiere aprobación junto con Aprobación condicional configurada en 3 envía a aprobación todas las solicitudes planificadas, y también cualquier solicitud de más de 3 días que empiece hoy.

Solución de problemas