Límite de descubierto

El límite de descubierto fija hasta dónde puede bajar de cero el saldo de una cuenta para todas las personas de la política. Su uso más habitual son las ausencias anticipadas (forskudsferie): permitir que los empleados se tomen hasta, por ejemplo, 5 días antes de haberlos generado, siempre que el saldo vuelva a cero al final del año de vacaciones. Con un mínimo de 0, simplemente impide que nadie use más de lo que tiene.

Cuándo usarlo

Usa este plugin cuando:

• Quieres impedir que los empleados usen más ausencias de las que han generado
• Los empleados pueden tomarse ausencias por adelantado (p. ej., hasta 5 días antes de haberlos generado)
• Se aplican límites distintos en momentos distintos (p. ej., más estrictos a final de año)
• Vas a aplicar los requisitos de la ley danesa de vacaciones
• Los empleados deben poder disfrutar del flex o del descanso compensatorio en el mismo mes en que lo generan

Parámetros

Límite de descubierto y ausencia anticipada para un empleado

Ambos funcionan a niveles distintos:

• Límite de descubierto (esta página): una regla permanente para todas las personas de la política, todos los días en que se aplica.
• Ausencia anticipada: una concesión para un empleado en una cuenta, durante un periodo determinado, que se añade en Ausencia anticipada en la cuenta de tiempo del empleado. Permite a esa persona bajar más de cero que el límite de descubierto de la política, y solo entre las fechas de inicio y fin de la concesión.

Usa el límite de descubierto para lo que tus reglas permiten a todo el mundo, y una concesión anticipada para la excepción que acuerdes con una persona.

Opciones de aplicación

Siempre

Siempre aplica el límite en todo momento. El saldo nunca puede bajar del mínimo en ningún momento.

Ideal para: políticas sencillas en las que siempre se aplica el mismo límite.

Periódico (anual)

Periódico (anual) aplica el límite en la misma fecha cada año. El saldo debe cumplir el límite en esa fecha concreta, pero puede ser más bajo en otros momentos.

Cómo funciona:

• Indica un mes y un día para la aplicación
• El sistema comprueba que el saldo cumple el límite en esa fecha cada año
• Se bloquean las solicitudes que provocarían un incumplimiento en la fecha de aplicación

Ideal para: los límites del año de vacaciones, cuando los saldos deben quedar a cero en una fecha concreta.

Solo en una fecha concreta

Solo en una fecha concreta aplica el límite en una única fecha. Una vez pasada esa fecha, la regla deja de aplicarse.

Ideal para: requisitos temporales o periodos de transición.

Tiempo generado en el periodo actual

Algunas bolsas de horas —el flex y el descanso compensatorio— solo se recargan cuando se aprueba la hoja de horas del mes. Hasta entonces, las horas extra que el empleado ya ha trabajado no están en el saldo, así que un límite de 0 rechaza un día de descanso compensatorio justo en el mes en que se generó.

Activa Evaluar al cierre del periodo para juzgar el límite sobre el saldo con el que cierra el periodo, en lugar de sobre cada día por separado. El tiempo que el empleado ya ha trabajado en este periodo cuenta como disponible, así que puede disfrutarlo antes de que se apruebe la hoja de horas.

Tres cosas que conviene saber antes de activarlo:

• Funciona en ambos sentidos. Si el periodo va camino de un déficit —el empleado va por detrás de su jornada teórica—, el saldo que puede gastar baja en consecuencia, y una solicitud que el saldo de hoy cubriría puede rechazarse.
• Se informa al empleado. Cuando una solicitud solo cabe gracias a tiempo que aún no se ha liquidado, la pantalla de solicitud indica qué cantidad la cubre y cuándo se liquida. Hasta que se apruebe el periodo, el saldo está realmente por debajo del límite.
• Se puede usar el tiempo que está a punto de recortarse. Cuando el periodo pierde o paga lo que queda por encima de un tope, el empleado puede disfrutar ese excedente como ausencia antes del recorte en lugar de perderlo: el límite no protege un saldo que está a punto de desaparecer.

El tiempo que se cuenta es el generado en el periodo en el que cae el día solicitado, así que a un empleado que aún tiene que enviar una hoja de horas anterior no se le juzga por la cifra de ese mes más antiguo.

No cambia nada para los saldos de vacaciones ordinarios: no se liquidan por periodo, así que no hay saldo de cierre con el que juzgarlos. Enviar la hoja de horas no quita el tiempo: hasta que el responsable la aprueba, el periodo sigue contando con las cifras enviadas, también una vez empezado el periodo siguiente.

Cómo funciona

El plugin examina la previsión completa del saldo al validar una solicitud:

1. Calcula la evolución prevista del saldo, incluida la nueva solicitud, todas las demás ausencias aprobadas y pendientes, los devengos futuros y cualquier tope periódico del saldo (como un tope trimestral del flex que hace perder el excedente por encima de un máximo)
2. Comprueba todos los puntos en los que se aplica el límite
3. Bloquea la solicitud si se incumpliría en algún punto de aplicación

Con Siempre, eso significa comprobar todos los días de la previsión. Con Periódico (anual) o Solo en una fecha concreta, solo se comprueban las fechas indicadas.

Como se tiene en cuenta toda la previsión, una solicitud puede bloquearse aunque el saldo de hoy parezca suficiente; por ejemplo, cuando una ausencia ya aprobada para más adelante en el año, o un próximo corte del tope del flex, haría bajar el saldo por debajo del límite.

Ejemplos

Sin saldo negativo

La configuración más sencilla impide cualquier saldo negativo:

1. Añade el plugin Límite de descubierto a tu política
2. Configura Saldo mínimo en 0
3. Configura Tipo de aplicación en Siempre

Permitir 5 días de descubierto

Para empresas que permiten a los empleados “tomar prestados” hasta 5 días:

1. Añade el plugin Límite de descubierto
2. Configura Saldo mínimo en -5
3. Configura Tipo de aplicación en Siempre

Regla danesa de final del año de vacaciones

La ley danesa de vacaciones exige que los saldos no sean negativos al final del año de vacaciones (31 de agosto), pero permite el descubierto durante el año:

1. Añade el plugin Límite de descubierto
2. Configura Saldo mínimo en 0
3. Configura Tipo de aplicación en Periódico (anual)
4. Configura Fecha de aplicación en el 31 de agosto

Puedes combinarlo con otro límite de descubierto para los límites de todo el año:

1. Añade un segundo plugin Límite de descubierto
2. Configura Saldo mínimo en -5
3. Configura Tipo de aplicación en Siempre

Así se permite un descubierto de hasta 5 días durante el año, pero se exige un saldo a cero al final del año.

Descanso compensatorio en el mes en que se genera

Para una bolsa de flex o de descanso compensatorio de la que el empleado puede disponer en cuanto trabaja las horas:

1. Añade el plugin Límite de descubierto
2. Configura Saldo mínimo en 0
3. Configura Tipo de aplicación en Siempre
4. Activa Evaluar al cierre del periodo

Ahora el empleado puede reservar ausencias con cargo a las horas que ya ha trabajado este mes, siempre que el mes siga cerrando en cero o por encima.

Mensajes de error

Cuando una solicitud supera el límite de descubierto, los empleados ven un mensaje que indica:

• Su saldo actual
• La fecha en que se produciría el incumplimiento
• Cuánto saldo adicional necesitarían

A medida que el empleado elige fechas, la pantalla de solicitud también muestra una vista previa del saldo más bajo que se prevé que alcance la cuenta y la fecha en que ocurre; así, un déficit causado por ausencias posteriores o por un corte del tope del flex se ve antes de enviar, no solo después.