Permitir fechas pasadas
Permite registrar ausencias con una fecha de inicio pasada; normalmente, el registro retroactivo de bajas por enfermedad, cuando la ausencia solo se comunica después de que el empleado haya vuelto.
Descripción general
De forma predeterminada, una solicitud de ausencia no puede empezar en el pasado. Añadir el plugin Permitir fechas pasadas a una política elimina esa regla para las cuentas que financia esa política, y te permite decidir quién puede registrar de forma retroactiva y hasta cuándo puede retroceder.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Debe registrarlo el responsable | Si está activado, solo un responsable —el responsable directo, cualquiera de la cadena de responsables o un administrador— puede registrar una ausencia con fecha pasada para la persona. El empleado no puede registrarla por sí mismo. | Activado |
| Días máximos hacia atrás | Cuántos días naturales hacia atrás puede empezar una solicitud. 0 significa sin límite. | 0 (ilimitado) |
| El responsable puede superarlo | Si está activado, un responsable que registra en nombre de alguien puede empezar antes de los Días máximos hacia atrás . Ve un aviso y puede continuar. Si está desactivado, el máximo se aplica a todo el mundo, responsables y administradores incluidos. | Activado |
Cómo funciona
Cuando una solicitud empieza antes de hoy, el plugin decide en este orden:
- Quién registra. Con Debe registrarlo el responsable activado, se bloquea a un empleado que registra para sí mismo: “Solo un responsable puede registrar ausencias pasadas para esta persona”. Registrar tus propias ausencias siempre se trata como una solicitud del propio empleado, sea cual sea tu rol, así que también se bloquea a un responsable que registra su propia baja con fecha pasada.
- Hasta cuándo retrocede. Si la fecha de inicio está fuera de los Días máximos hacia atrás , la solicitud se bloquea: “Las solicitudes solo pueden retroceder 30 días (esta es de hace 34 días)”.
- Si el responsable puede superarlo. Con El responsable puede superarlo activado, ese bloqueo pasa a ser un aviso para un responsable o administrador —“Registrando 34 días hacia atrás, fuera del plazo de 30 días de la política”— y puede enviarla.
Un responsable que registra dentro del plazo ve una nota informativa que indica que está registrando en el pasado, saltándose la política estándar.
Combinar los dos interruptores
Los interruptores responden a preguntas distintas, y conviene elegir la combinación con intención:
| Debe registrarlo el responsable | El responsable puede superarlo | Efecto |
|---|---|---|
| Activado | Activado | Solo los responsables registran de forma retroactiva; el máximo les sirve de guía, pero no los detiene. |
| Activado | Desactivado | Solo los responsables registran de forma retroactiva, y el máximo también es un límite estricto para ellos. |
| Desactivado | Activado | Los empleados registran de forma retroactiva hasta el máximo; los responsables pueden ir más allá. |
| Desactivado | Desactivado | Todo el mundo puede registrar de forma retroactiva, y nadie puede superar el máximo. |
Con Debe registrarlo el responsable activado, un empleado no puede registrar ninguna fecha pasada, así que Días máximos hacia atrás solo se aplica al responsable. Desactivar El responsable puede superarlo en esa combinación convierte el plazo en absoluto para las únicas personas a las que la política permite registrar.
Configuración
- Ve a y abre una política de ausencias
- En la sección Uso, añade el plugin Permitir fechas pasadas
- Elige si Debe registrarlo el responsable está activado
- Configura Días máximos hacia atrás
, o déjalo en
0para no tener límite - Elige si El responsable puede superarlo está activado
- Haz clic en Guardar
Ejemplos
Bajas retroactivas registradas por el responsable
La baja se comunica al responsable, que la registra cuando el empleado vuelve:
- Añade el plugin Permitir fechas pasadas
- Deja Debe registrarlo el responsable activado
- Configura Días máximos hacia atrás
en
30como guía - Deja El responsable puede superarlo activado, para que siga siendo posible una comunicación tardía
Un corte estricto para la nómina
No se puede registrar nada en un periodo que la nómina ya ha liquidado:
- Añade el plugin Permitir fechas pasadas
- Configura Días máximos hacia atrás con el número de días que permites
- Desactiva El responsable puede superarlo
Corrección por cuenta propia dentro de una semana
Los empleados corrigen sus últimos días, y los responsables llegan más atrás:
- Añade el plugin Permitir fechas pasadas
- Desactiva Debe registrarlo el responsable
- Configura Días máximos hacia atrás
en
7 - Deja El responsable puede superarlo activado
Restricciones relacionadas
Una fecha pasada aún puede rechazarse por motivos ajenos a este plugin; lo más habitual, porque el periodo está cerrado: se ha enviado o aprobado un resumen del periodo que cubre esos días. Los registros de tiempo y los fichajes tienen sus propios límites de fecha anterior, que se configuran con el plugin Limitar los registros con fecha anterior en una política de jornada; ten en cuenta que esos cuentan días laborables y no días naturales.