Devengo anual
El plugin de devengo anual concede ausencias en una sola cantidad global una vez al año, al inicio o al final del año de vacaciones. Se suele usar para beneficios como los “Feriefridage” daneses (días de vacaciones adicionales), que se conceden de una sola vez.
Cuándo usarlo
Usa este plugin cuando:
- Las ausencias se conceden una vez al año en una sola cantidad global
- Vas a implantar los Feriefridage daneses (normalmente 5 días)
- Los beneficios van ligados al inicio o al final de un periodo (p. ej., días extra por aniversario)
- Necesitas asignaciones anuales sencillas sin cálculos mensuales
Para ausencias que se generan poco a poco a lo largo del año, usa en su lugar Devengo mensual o Vacaciones danesas.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Días al año | Total de días concedidos al año. Introduce el número de días que recibe un empleado a tiempo completo. | Sí |
| Mes de inicio del año | Qué mes empieza el año de devengo. La cantidad global se concede en relación con este mes. | Sí |
| Momento del devengo | Cuándo se concede la cantidad anual: al inicio o al final del año de vacaciones. | Sí |
| Prorratear por duración del contrato | Si está activado, los empleados con años de contrato incompletos reciben proporcionalmente menos días. | No |
| Prorratear por horas de trabajo | Si está activado, los empleados a tiempo parcial reciben proporcionalmente menos días según sus horas de trabajo (FTE). | No |
Opciones de momento del devengo
Inicio del año
Inicio del año concede la cantidad anual completa el primer día del año de vacaciones.
Cuándo aparece el devengo:
- Si el año empieza en septiembre, el devengo se concede el 1 de septiembre
- Los empleados pueden usar el tiempo de inmediato
Ideal para: beneficios que deben estar disponibles desde el principio del periodo.
Final del año
Final del año concede la cantidad anual completa el último día del año de vacaciones.
Cuándo aparece el devengo:
- Si el año empieza en septiembre, el devengo se concede el 31 de agosto
- El tiempo pasa a estar disponible al final del periodo de generación
Ideal para: beneficios que se generan a lo largo del año pero se abonan al final.
Cómo funciona
El plugin calcula y concede un único devengo por año de vacaciones:
- En la fecha configurada (inicio o final del año), el plugin calcula la cantidad completa
- Se aplican los factores de prorrateo, si están configurados
- Toda la cantidad se abona como un solo movimiento
- El ciclo se repite al año siguiente
Cálculos de prorrateo
Cuando Prorratear por duración del contrato está activado:
- Un empleado que se incorpora a mitad de año recibe una cantidad proporcional
- Ejemplo: un empleado que se incorpora el 1 de abril con el año empezando en septiembre = 7/12 de la cantidad anual
- Un empleado que se va solo recibe el devengo de la parte trabajada
Cuando Prorratear por horas de trabajo está activado:
- Un empleado con 0,5 FTE recibe el 50 % de la cantidad calculada
- Se aplica después del prorrateo por duración del contrato
Ejemplos
Feriefridage daneses
Los Feriefridage daneses suelen ser 5 días de vacaciones adicionales concedidos al inicio del año:
- Añade el plugin Devengo anual
- Configura Días al año
en
5 - Configura Mes de inicio del año en Septiembre
- Configura Momento del devengo en Inicio del año
- Si tienes empleados a tiempo parcial que trabajan menos días a la semana, activa en su lugar Escalar las ausencias según el patrón de trabajo en la cuenta de tiempo. Así, cada día libre consume una parte mayor, de modo que una semana completa libre siempre cuesta 5 días. No actives además Prorratear por horas de trabajo , o a las personas a tiempo parcial se les reducirá dos veces
Días extra por año natural
Para empresas que conceden días adicionales al inicio de cada año natural:
- Añade el plugin Devengo anual
- Configura Días al año
con tu cantidad de días extra (p. ej.,
3) - Configura Mes de inicio del año en Enero
- Configura Momento del devengo en Inicio del año
Beneficios generados y abonados al final del año
Para beneficios que se generan a lo largo del año y se abonan al final:
- Añade el plugin Devengo anual
- Configura Días al año con tu cantidad
- Configura Momento del devengo en Final del año
- Activa Prorratear por duración del contrato para gestionar las altas y bajas a mitad de año
Combinación con el devengo mensual
Un patrón habitual en las empresas danesas:
Política 1: vacaciones principales (25 días)
- Usa Vacaciones danesas o Devengo mensual
- Se devenga mensualmente a lo largo del año
Política 2: Feriefridage (5 días)
- Usa Devengo anual
- Se concede en una sola cantidad global al inicio del año
Así se separan los dos tipos de beneficio para un seguimiento más claro y reglas distintas.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| El empleado no ha recibido el devengo | Comprueba si tenía contrato en la fecha del devengo (inicio o final del año) |
| La cantidad es inferior a la esperada | Comprueba los ajustes “Prorratear por horas de trabajo” y “Prorratear por duración del contrato”, y el FTE del empleado |
| Fecha de devengo incorrecta | Comprueba que “Mes de inicio del año” y “Momento del devengo” están bien configurados |
| Hace falta un devengo mensual | Cambia a Devengo mensual para generar el tiempo poco a poco a lo largo del año |