Devengo mensual
El plugin de devengo mensual ofrece un devengo mensual de vacaciones flexible, con control total sobre todos los ajustes. Es ideal para las empresas que necesitan personalizar sus reglas de devengo más allá de lo que ofrece el plugin simplificado Vacaciones danesas.
Cuándo usarlo
Usa este plugin cuando:
- Tu año de vacaciones no empieza en septiembre
- Necesitas elegir un método concreto de reparto del devengo
- Quieres controlar el prorrateo por duración del contrato
- Vas a implantar sistemas de vacaciones de países distintos de Dinamarca
Para las vacaciones danesas estándar con una configuración mínima, plantéate usar el plugin Vacaciones danesas.
Para ausencias contadas en horas en lugar de días, usa Devengo mensual en horas.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Días al año | Total de días de vacaciones devengados al año. Introduce el número de días que genera al año un empleado a tiempo completo. | Sí |
| Mes de inicio del año | Qué mes empieza el año de devengo. Todos los cálculos se reinician en este mes. | Sí |
| Método de redondeo | Cómo se reparten los días anuales entre los meses. Consulta Métodos de redondeo más abajo. | Sí |
| Prorratear por duración del contrato | Si está activado, los empleados que empiezan o terminan su contrato a mitad de mes reciben proporcionalmente menos días ese mes. | No |
| Prorratear por horas de trabajo | Si está activado, los empleados a tiempo parcial reciben proporcionalmente menos días según sus horas de trabajo (FTE). | No |
Métodos de redondeo
El método de redondeo determina cómo se reparte el derecho anual entre los 12 meses del año de devengo.
Diferencia en el último
La app ofrece dos variantes, Diferencia en el último (solo año completo) y Diferencia en el último (todos los empleados) . Ambas reparten los días a partes iguales y aplican la corrección del redondeo en el último mes.
Cómo funciona:
- Cada mes recibe la misma cantidad base (parte entera de los días anuales ÷ 12)
- El último mes del año recibe el resto
- Con (solo año completo), el resto solo se añade a un empleado que devengó durante todo el año de devengo. Quien empezó o se fue a mitad de año recibe también la cantidad base en el último mes, para no abonarle una corrección por un derecho que nunca tuvo. Es el valor predeterminado para las vacaciones danesas
- Con (todos los empleados), el resto siempre se añade en el último mes, incluso a un empleado con año incompleto
Ejemplo con 25 días:
- Meses 1-11: 2,08 días cada uno (208 centésimas de día)
- Mes 12: 2,12 días (212 centésimas de día)
- Total: 25,00 días
Ideal para: empresas danesas que siguen la Ferieloven, donde se prefieren devengos mensuales uniformes.
Diferencia con el objetivo
Diferencia con el objetivo calcula el devengo de cada mes para mantenerse lo más cerca posible del objetivo acumulado teórico.
Cómo funciona:
- Objetivo del mes N = parte entera de (N × días anuales ÷ 12)
- Devengo del mes N = objetivo del mes N − objetivo del mes N-1
Ejemplo con 25 días:
- Los devengos varían ligeramente cada mes para minimizar el error de redondeo acumulado
- Algunos meses reciben 2,08 días y otros 2,09 días
Ideal para: sistemas en los que importa la exactitud acumulada en cualquier momento del año.
Cómo funciona
El plugin calcula los devengos mensuales a lo largo del año de vacaciones:
- Al final de cada mes, el plugin calcula la cantidad devengada
- Se aplican los factores de prorrateo, si están configurados
- El devengo se abona el primer día del mes siguiente
- El ciclo se reinicia al inicio del siguiente año de vacaciones
Cálculos de prorrateo
Cuando Prorratear por duración del contrato está activado:
- Un empleado que empieza el día 15 de un mes de 30 días recibe el 50 % del devengo de ese mes
- Un empleado cuyo contrato termina el día 20 de un mes de 30 días recibe el 67 % del devengo de ese mes
Cuando Prorratear por horas de trabajo está activado:
- Un empleado con 0,8 FTE recibe el 80 % del devengo calculado
- Se aplica después del prorrateo por duración del contrato
Ejemplos
Vacaciones suecas (año natural)
Suecia suele usar el año natural para las vacaciones:
- Añade el plugin Devengo mensual
- Configura Días al año
en
25 - Configura Mes de inicio del año en Enero
- Configura Método de redondeo en Diferencia en el último (solo año completo)
- Activa Prorratear por duración del contrato
- Activa Prorratear por horas de trabajo
Ejercicio fiscal personalizado
Para una empresa con un ejercicio fiscal de abril a marzo:
- Añade el plugin Devengo mensual
- Configura Días al año
en
20 - Configura Mes de inicio del año en Abril
- Configura las demás opciones según sea necesario
Seguimiento acumulado exacto
Si necesitas totales acumulados exactos a lo largo del año (p. ej., para informes):
- Añade el plugin Devengo mensual
- Configura Método de redondeo en Diferencia con el objetivo
- Configura los demás parámetros según sea necesario
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Las cantidades mensuales parecen irregulares | Es normal con el método “Diferencia con el objetivo”. Cambia a “Diferencia en el último (solo año completo)” para tener cantidades uniformes. |
| Un empleado a tiempo parcial ha recibido el devengo completo | Comprueba que “Prorratear por horas de trabajo” está activado y que el FTE del empleado está bien configurado |
| Una nueva incorporación ha recibido el primer mes completo | Activa “Prorratear por duración del contrato” para prorratear los meses incompletos |
| El total de final de año es incorrecto | Comprueba que el “Mes de inicio del año” coincide con tu año de vacaciones |
| Un empleado con año incompleto no ha recibido la corrección del último mes | Es lo esperado con “Diferencia en el último (solo año completo)”. Usa “Diferencia en el último (todos los empleados)” si la corrección debe añadirse siempre |