Devengo mensual en horas
El plugin de devengo mensual en horas abona un número fijo de horas al año, repartido entre los meses del año de devengo. Es la versión en horas del Devengo mensual.
Cuándo usarlo
Usa este plugin cuando:
- La ausencia se cuenta en horas, no en días; por ejemplo, 37 horas de tiempo sénior o una bolsa anual de horas
- El empleado debe generar las horas mes a mes en lugar de en una sola cantidad global
- Los empleados a tiempo parcial deben generar horas en proporción a sus horas semanales
El plugin solo funciona en una política cuya cuenta de tiempo cuenta horas. Una política en una cuenta de días no se puede guardar con él. Para ausencias contadas en días, usa Devengo mensual.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Horas al año | Total de horas que genera al año un empleado a tiempo completo, por ejemplo, 37 para una semana completa. Se admiten decimales. Debe ser mayor que 0. | Sí |
| Mes de inicio del año | El mes en que empieza el año de devengo. | Sí |
| Método de redondeo | Cómo se reparten las horas anuales entre los meses. Consulta Métodos de redondeo más abajo. | Sí |
| Prorratear por duración del contrato | Si está activado, un mes en el que el empleado solo tiene contrato una parte genera proporcionalmente menos. | No |
| Prorratear por horas de trabajo | Si está activado, un empleado que trabaja menos horas semanales que las Horas semanales a tiempo completo genera proporcionalmente menos. | No |
| Horas semanales a tiempo completo | Las horas semanales a tiempo completo con las que compara Prorratear por horas de trabajo
, por ejemplo, 37. Obligatorio cuando Prorratear por horas de trabajo
está activado. | Cuando el prorrateo por horas de trabajo está activado |
Métodos de redondeo
El plugin trabaja en minutos, así que las horas anuales se convierten a minutos y se reparten entre los 12 meses del año de devengo. Los métodos son los mismos que en Devengo mensual, salvo que no se ofrece Diferencia en el último (tasa redondeada) .
Diferencia en el último
Diferencia en el último (solo año completo) y Diferencia en el último (todos los empleados) dan a cada mes la misma cantidad y añaden lo que sobra al último mes del año de devengo.
- Con (solo año completo), los minutos sobrantes solo se añaden a un empleado que tuvo contrato durante todo el año de devengo. Quien empezó o se fue a mitad de año recibe también la cantidad mensual normal en el último mes. Esto solo se aplica cuando Prorratear por duración del contrato está activado.
- Con (todos los empleados), los minutos sobrantes siempre se añaden en el último mes.
Ejemplo con 37 horas (2220 minutos):
- Cada mes: 185 minutos (3 horas y 5 minutos)
- Total: 37 horas. 2220 se divide exactamente entre 12, así que no sobra nada
Ejemplo con 7,5 horas (450 minutos):
- Meses 1–11: 37 minutos cada uno
- Mes 12: 43 minutos (37 más los 6 sobrantes)
Diferencia con el objetivo
Diferencia con el objetivo mantiene el total acumulado lo más cerca posible de la parte exacta del año. Con 7,5 horas, la mayoría de los meses reciben 37 minutos y algunos 38, de modo que tras seis meses el total es de 225 minutos: exactamente la mitad.
Cómo funciona
- Al final de cada mes, el plugin calcula la parte de las horas anuales que corresponde a ese mes
- Se aplica el prorrateo, si está activado
- Las horas se abonan el primer día del mes siguiente
- El año de devengo vuelve a empezar en el Mes de inicio del año
No se abona nada por los meses posteriores al fin del contrato del empleado.
Cálculos de prorrateo
Cuando Prorratear por duración del contrato está activado, un mes se ajusta según la parte en que el empleado tuvo contrato. Un empleado que empieza el día 16 de un mes de 30 días genera la mitad de las horas de ese mes. Si dos contratos se suceden dentro del mismo mes, el mes cuenta como completo.
Cuando Prorratear por horas de trabajo está activado, la cantidad mensual se ajusta según las horas semanales del empleado divididas entre las Horas semanales a tiempo completo :
- Con
37como tiempo completo, un empleado que trabaja 30 horas a la semana genera 30/37 de la cantidad completa - Un empleado que trabaja 37 horas o más genera la cantidad completa: el prorrateo nunca aumenta el devengo
- Se aplica después del prorrateo por duración del contrato
El resultado de cada mes se redondea al minuto entero más cercano.
Ejemplos
Una semana de ausencia adicional al año
- Añade el plugin Devengo mensual en horas a una política en una cuenta de horas
- Configura Horas al año
en
37 - Configura Mes de inicio del año en Enero
- Configura Método de redondeo en Diferencia en el último (solo año completo)
- Activa Prorratear por duración del contrato
- Activa Prorratear por horas de trabajo
y configura Horas semanales a tiempo completo
en
37
Un empleado a tiempo completo genera 3 horas y 5 minutos cada mes. Un empleado que trabaja 30 horas a la semana genera unas 2 horas y 30 minutos.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| La política no se puede guardar con este plugin | La cuenta de tiempo de la política cuenta días. Usa una cuenta de horas, o usa Devengo mensual para días. |
| Un empleado a tiempo parcial ha recibido la cantidad completa | Comprueba que Prorratear por horas de trabajo está activado y que las Horas semanales a tiempo completo coinciden con tu semana a tiempo completo. |
| Un empleado por encima de la jornada completa no ha generado más | Es lo esperado. El prorrateo por horas de trabajo solo reduce el devengo. |
| Una nueva incorporación ha recibido el primer mes completo | Activa Prorratear por duración del contrato . |
| Un empleado con año incompleto no ha recibido los minutos adicionales del último mes | Es lo esperado con Diferencia en el último (solo año completo) . Usa Diferencia en el último (todos los empleados) si deben añadirse siempre. |