Cuentas de tiempo
Las cuentas de tiempo son los saldos que siguen el tiempo devengado y consumido: días de vacaciones, horas flex, horas de la bolsa de horas, etc. Las políticas suman y restan de estas cuentas para que empleados y responsables vean siempre un saldo actualizado.
Descripción general
Una cuenta define qué tipo de saldo contiene y en qué unidad se mide. Las políticas de ausencias y las políticas de liquidación hacen referencia a las cuentas para registrar lo que un empleado genera y usa, y las condiciones laborales indican la cuenta flex.
Cada cuenta tiene:
- Nombre y descripción
- Tipo: Ausencia o Complemento
- Unidad: Días u Horas
- Cuenta contable (opcional): un código de contabilidad general para las exportaciones a nómina y a contabilidad
- Mostrar en el inicio (opcional): muestra el saldo de esta cuenta en la tarjeta del periodo actual del inicio del empleado
- Ocultar a los empleados (opcional): mantiene esta cuenta fuera del inicio del empleado y de las tarjetas de saldo de la hoja de horas, aunque Mostrar en el inicio esté activado
Gestionar las cuentas de tiempo
Configurar una cuenta
- Nombre: la etiqueta que se muestra en los saldos y los resúmenes
- Descripción: datos opcionales
- Tipo: Ausencia para los saldos que se pueden disfrutar como tiempo libre —las vacaciones y, normalmente, también la flex y las bolsas de horas—. Complemento para otros saldos de horas que nunca se disfrutan como tiempo libre
- Unidad: Días u Horas. Las cuentas de ausencia usan días de forma predeterminada y las de complemento, horas, pero puedes cambiarlo al crear la cuenta.
- Escalar las ausencias según el patrón de trabajo : (solo cuentas por días) en los horarios a tiempo parcial, un día laborable libre consume una parte mayor del derecho fijo, de modo que una semana libre completa cuesta siempre el mismo número de días (vacaciones legales danesas)
- Cuenta contable : código de contabilidad general opcional que se incluye en las exportaciones
- Mostrar en el inicio : actívalo para mostrar el saldo de esta cuenta en el inicio del empleado, en la tarjeta del periodo actual. Está desactivado en las cuentas nuevas
- Ocultar a los empleados : actívalo para mantener esta cuenta fuera de la tarjeta del inicio del empleado y de la tarjeta del periodo de la hoja de horas. Prevalece sobre Mostrar en el inicio
Qué ven los empleados
El inicio del empleado muestra, en su tarjeta del periodo actual, todas las cuentas que tienen activado Mostrar en el inicio, sea cual sea su tipo:
- La cuenta flex y las bolsas de horas que alimenta una política de liquidación (como el descanso compensatorio) muestran el saldo que hay hoy, el movimiento del periodo y lo que deja el cierre del periodo.
- Cualquier otra cuenta, como la de vacaciones o los días por antigüedad, muestra una sola línea: el saldo que tiene la cuenta hoy. A diferencia del widget de ausencias, no resta las ausencias planificadas o pendientes de aprobación, ni cuenta lo que se devengará más adelante. Las dos cifras pueden diferir, y es intencionado.
Las cuentas que ya estaban en el inicio antes de que existiera este ajuste (las cuentas flex y las bolsas de horas que alimenta una política de liquidación) lo tienen activado. Una cuenta flex que crees ahora no aparece en el inicio hasta que lo actives.
La tarjeta del periodo de la hoja de horas muestra la cuenta flex y las bolsas de horas que alimenta una política de liquidación, cada una con el saldo actual y el movimiento del periodo. Activa Ocultar a los empleados para mantener una cuenta concreta —por ejemplo, un acumulador interno— fuera de las dos vistas.
Usar las cuentas en las políticas
Una cuenta solo recibe saldo cuando se le asocia una política. Configura reglas de devengo y de consumo en tus políticas de ausencias y reglas de liquidación en tus políticas de liquidación, que después registran movimientos en las cuentas que has definido aquí.