Políticas de liquidación

Una política de liquidación decide qué ocurre con la cuenta de tiempo de un empleado al final de cada periodo de aprobación: cuánto del periodo se abona y a qué tarifa, si se paga alguna parte y hasta dónde puede crecer el saldo. Se ejecuta una vez por periodo, después de liquidar la hoja de horas.

La liquidación es donde confluyen los distintos tipos de tiempo generado. Una política puede abonar el flex sin más, añadir horas extra con un recargo, incorporar las horas complementarias y otros complementos por condiciones especiales generados durante el periodo —cada uno a su propia tarifa— y después limitar el saldo y pagar o arrastrar el resto.

Resumen

La mayoría de los espacios de trabajo solo necesitan el flex sin más: la diferencia del periodo entre las horas trabajadas y las previstas (la diferencia) se suma a una cuenta flex y se arrastra. Eso ocurre automáticamente en cuanto un empleado tiene una cuenta flex: no hace falta ninguna política de liquidación.

Añades una política de liquidación cuando el convenio necesita algo más que el simple arrastre; por ejemplo:

• abonar las horas extra con un recargo (×1,5) mientras se abonan las horas complementarias normales a la tarifa base,
• añadir a la misma cuenta un complemento por condiciones especiales o de guardia generado en el periodo,
• limitar el saldo y pagar o perder el excedente,
• permitir que los empleados soliciten un pago al enviar.

Cuando una política de liquidación se aplica a una cuenta, la política es la única fuente de verdad para esa cuenta: el arrastre automático se desactiva, para que nada se cuente dos veces.

Primeros pasos

1. Ve a Configuración › Políticas
2. Haz clic en Añadir política y elige Política de liquidación
3. Dale un nombre (por ejemplo, Flex con recargo de horas extra)
4. En Se paga a , deja Una cuenta de tiempo y elige la cuenta que liquida la política (la cuenta flex del empleado), o elige Salario para pagar las entradas directamente en la nómina (consulta más abajo)
5. Añade las actividades de entrada que usarán los pasos (consulta más abajo)
6. Añade uno o varios pasos, en orden
7. En Disponibilidad , elige los países de trabajo, las unidades organizativas o las condiciones laborales a los que se aplica la política; por cada cuenta, gana la política coincidente más específica
8. Haz clic en Guardar

Cuando añades más de un tipo de condición, elige Todas estas (un empleado debe cumplirlas todas) o Cualquiera de estas (basta con una: «todos los del Equipo Azul o con condiciones de aprendiz»). Una política con Cualquiera de estas compite como cada una de las condiciones que cumple el empleado: para alguien del Equipo Azul, «Equipo Azul o condiciones de aprendiz» cuenta como una política del Equipo Azul, así que es tan específica como una política limitada solo al Equipo Azul; es un conflicto que hay que resolver, como dos políticas idénticas. Una política que exige a la vez Equipo Azul y condiciones de aprendiz gana sobre ella para un aprendiz del Equipo Azul.

También puedes indicar personas concretas. Una política que indica a una persona siempre gana para ella sobre cualquier política limitada por país, unidad organizativa o condiciones; dos políticas que indican a la misma persona son un conflicto que hay que resolver. Cuando alguien se va, se le quita automáticamente de la política.

Abona en: una cuenta de tiempo o el salario

Se paga a decide a dónde va el resultado de la política:

• Una cuenta de tiempo (la opción predeterminada): la política abona una cuenta, la limita y paga desde ella, como se describe en el resto de esta página.
• Salario: la política paga sus actividades de entrada directamente en la nómina con un factor, sin ninguna cuenta de por medio. Úsala cuando los complementos se pagan en la nómina a su tarifa; por ejemplo, las horas extra al 150 % para el personal que cobra por horas.

Sin ninguna política de liquidación, un complemento que no acumula ninguna política ya se paga en el salario 1:1. Solo necesitas una política de Salario cuando haya que pagarlo a otra tarifa.

Una política de Salario funciona así:

• No tiene cuenta y solo se aplican los pasos Abono (expresión): no hay saldo que limitar ni del que pagar. Tampoco se puede usar la delta del flex.
• La expresión fija el factor de cada entrada. Escribe un término por entrada, por ejemplo over * 1.5 o o12 * 1.5 + o3 * 2: cada entrada se paga con su propio término, en su propia línea de nómina, con el concepto salarial de esa actividad.
• Elige el factor según el colectivo al que se aplica la política. Cuando las horas se descuentan del salario por horas (Descontar del pago por horas en la política de complementos), el factor es la tarifa total (× 1.5). Cuando el salario base todavía las incluye, es solo el recargo (× 0.5).
• Si la misma actividad también es una entrada de una política que abona una cuenta de tiempo para el mismo empleado, gana la cuenta: las horas se quedan acumuladas y no se pagan además en el salario.
• Cuando varias políticas de Salario incluyen la misma actividad, la valora la más específica que coincide con el empleado, de modo que un factor para todo el espacio de trabajo se puede afinar para un grupo de condiciones laborales.

En el resumen, un complemento valorado así se muestra como Pagado en el salario ×1,5 , y la tarjeta Salario muestra lo que recibe la nómina con el cálculo debajo, por ejemplo 6h00 × 1,5 = 9h00.

Actividades de entrada

Los pasos que abonan la cuenta a partir de cantidades generadas —los contadores, como Horas complementarias y Horas extra, o cualquier actividad de complemento— se refieren a esas actividades mediante un alias corto en lugar de por su nombre. Declaras cada alias una vez en la política:

Usar alias mantiene legibles las expresiones y permite exportar y volver a importar un espacio de trabajo sin reescribir a mano cada política.

La secuencia de liquidación

La política ejecuta sus pasos en el orden en que los enumeras. Primero, los pasos de abono suman a la cuenta; después, los pasos de tope y de pago ajustan el resultado. Consulta Pasos de liquidación para ver la lista completa y la configuración de cada paso.

Ejemplo: una bolsa de horas para el flex y las horas extra

Algunos convenios mantienen un único saldo: las horas extra van a una bolsa de horas según sus tarifas, y las horas que faltan en un día corto se descuentan de la misma bolsa. Por ejemplo, las 2 primeras horas extra de un día cuentan 1:1, cada hora posterior 1:1,5, y un día corto se descuenta.

Esto se configura con una cuenta y una política de liquidación:

1. Haz que la bolsa de horas sea la cuenta flex del empleado en las condiciones laborales. No uses una cuenta flex aparte.
2. Crea dos políticas de complementos Registros semanales con el contador Horas extra diarias, una por franja: 0:00 a 2:00 con la actividad de complemento Horas extra 1.ª–2.ª hora, y 2:00 a 0:00 (sin límite superior) con Horas extra desde la 3.ª hora. Activa Descontar del saldo flex en ambas, para que las horas extra no se cuenten también como flex.
3. Crea una política de liquidación sobre la bolsa de horas con las dos actividades como actividades de entrada, con los alias o12 y o3, y un paso Abono (expresión): delta + o12 + o3 * 1.5.

Con las horas extra descontadas del flex, delta solo contiene lo que queda: las horas que faltan en los días cortos. La expresión vuelve a sumar las horas extra a sus tarifas. Para un empleado con una jornada teórica de 7h24 que trabaja 10h24 el lunes, 5h24 el martes y 7h24 el miércoles y el jueves:

El resumen muestra el mismo desglose bajo el movimiento de la cuenta:

La liquidación se ejecuta al final de cada periodo, así que los días cortos y las horas extra se compensan en ese momento.

Cómo se relaciona con las demás políticas

• La cuenta flex se define en las condiciones laborales y es la cuenta que liquida la política.
• Los contadores de complementos generan los totales del periodo (horas complementarias, horas extra…) que combina un paso Abono (expresión).
• La política de jornada sigue controlando la diferencia flex diaria; la liquidación solo decide qué se abona al final del periodo.

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