Motivos
Los motivos son etiquetas breves que los empleados pueden añadir a un registro de tiempo para explicarlo; resultan útiles para documentar registros fuera de lo habitual y para los informes. Tú decides qué exige cada motivo y quién puede usarlo.
Descripción general
Cuando un motivo está disponible en un registro, el empleado puede elegirlo y, según cómo esté configurado, puede que se le pida añadir una actividad o una nota. Así se recoge un contexto coherente y fácil de buscar detrás de los registros.
Cada motivo tiene:
- Nombre: lo que ven los empleados al elegir un motivo
- Requiere actividad: si hay que elegir una actividad junto con el motivo
- Requiere nota: si hay que introducir una nota
- Excluir del tiempo de trabajo: si la presencia registrada con este motivo cuenta para las horas trabajadas
- Disponibilidad: qué empleados pueden elegirlo, por país de trabajo, unidad organizativa y condiciones laborales
Gestionar los motivos
Configurar un motivo
Información básica
- Nombre: la etiqueta que se muestra a los empleados
Comportamiento
Estos ajustes controlan qué deben indicar los empleados cuando usan el motivo:
- Requiere actividad : si está activado, hay que seleccionar una actividad junto con el motivo
- Requiere nota : si está activado, hay que introducir una nota
Excluir del tiempo de trabajo
Activa Excluir del tiempo de trabajo para la presencia que debe registrarse pero no contar como horas trabajadas; el caso típico es la guardia localizable (rådighedsvagt), en la que un empleado está de guardia pero no trabajando activamente.
Cuando un fichaje lleva un motivo así:
- no se suma a las horas trabajadas, así que no afecta al saldo flex, a las horas complementarias ni a las horas extra;
- sigue apareciendo como presencia fichada en la hoja de horas;
- sigue generando su complemento —por ejemplo, un plus de guardia localizable—, porque las políticas de complementos se activan de forma independiente por el motivo.
Así puedes pagar un plus por las horas de guardia sin que esas horas inflen el tiempo trabajado ni la flex del empleado.
Disponibilidad
Elige qué empleados pueden elegir el motivo:
- En todas partes : todos los empleados pueden usarlo.
- Específico : solo los empleados cuyo contrato coincide con los países de trabajo, las unidades organizativas o las condiciones laborales que indiques. Usa Añadir excepción para excluir de nuevo a un grupo.
- En ninguna parte : nadie puede usarlo. Un motivo nuevo empieza así, de modo que no llega a nadie hasta que le das una disponibilidad.
Cuando añades más de un tipo de condición, elige Todas estas (el empleado debe cumplir todas) o Cualquiera de estas (basta con una: «todo el equipo Azul o quien tenga condiciones de aprendiz»). Las personas concretas siempre lo reciben, digan lo que digan las demás condiciones. Cuando alguien se va, se le quita automáticamente.
A cada empleado se le ofrecen todos los motivos que coinciden con él.