Calendarios de festivos

Los calendarios de festivos definen los festivos que se aplican a tus empleados. Cuando un día está marcado como festivo, la jornada prevista del empleado se reduce o se anula ese día, y así se refleja en los saldos, los informes y las exportaciones a nómina.

Descripción general

Cada calendario de festivos contiene uno o varios plugins, y cada uno aporta un conjunto de fechas festivas para un año determinado. mTime incluye plugins integrados para los festivos nacionales de Alemania, Austria, Brasil, Dinamarca, España, Estonia, Finlandia, Francia, Groenlandia, Hungría, India, Islandia, Kenia, Letonia, Lituania, Nigeria, Noruega, los Países Bajos, Portugal, el Reino Unido, Rumanía, Sudáfrica, Suecia y Ucrania, un plugin genérico de festivos cristianos y un plugin de días personalizados para fechas definidas manualmente.

Cada calendario tiene su propia Disponibilidad —los países de trabajo, las unidades organizativas y las condiciones laborales a los que se aplica—, así que controlas desde el propio calendario qué festivos llegan a qué unidades organizativas o condiciones laborales. Cuando varios calendarios coinciden con un contrato, gana el más específico. Consulta Asignación de calendarios más abajo.

Gestionar los calendarios de festivos

Ve a Configuración › Calendarios de festivos para ver todos los calendarios de festivos de tu espacio de trabajo.

Cada fila de la lista muestra el nombre del calendario, su descripción y el número de festivos que genera para el año en curso.

Desde el menú de acciones de cualquier fila puedes:

• Editar: abre la configuración del calendario
• Copiar: duplica el calendario con todos sus plugins
• Eliminar: elimina el calendario a partir de la fecha de efecto

Crear un calendario de festivos

1. Ve a Configuración › Calendarios de festivos
2. Haz clic en Añadir calendario
3. Introduce un Nombre y, opcionalmente, una Descripción
4. En Configuración, añade uno o varios plugins para definir qué festivos se incluyen
5. Revisa los festivos resultantes del año en curso en la sección Vista previa
6. En Disponibilidad, elige a qué contratos se aplica el calendario
7. Haz clic en Guardar

Un calendario nuevo empieza con el alcance En ninguna parte, así que no afecta a nadie hasta que le das una disponibilidad.

Plugins

Un calendario de festivos puede incluir varios plugins. Cada plugin aporta su propio conjunto de fechas festivas, y los duplicados entre plugins se fusionan automáticamente.

Al hacer clic en Añadir plugin , los plugins aparecen en dos grupos: Personalizados (Días personalizados y Festivos cristianos) y Países. Escribe para buscar en la lista —también mientras hay un plugin resaltado— o pulsa ⌘F (Mac) o Ctrl+F (Windows/Linux) para saltar al cuadro de búsqueda, y usa las flechas y Enter para elegir un plugin.

Un plugin de país muestra sus festivos en una sola tabla, por orden de fecha, con el día en que cae cada uno en el año que aparece encima de la tabla y una etiqueta para los días que no son festivos completos (medios días, jornadas reducidas). Usa las flechas para consultar otro año.

• Los festivos oficiales están activados de forma predeterminada. Puedes desactivar cualquiera de ellos.
• Los días opcionales o que dependen del convenio están desactivados de forma predeterminada. Son días que suelen ser libres o tener jornada reducida según los convenios colectivos o la práctica de la empresa —Nochebuena y Nochevieja en la mayoría de los países—, pero que no son festivos legales. Activa los que conceda tu convenio.
• Según la región muestra los días que se derivan de la región que elijas (por ejemplo, el estado federado alemán). Se aplican siempre y no se pueden desactivar uno a uno.

Usa Restablecer valores predeterminados para volver al conjunto legal.

Algunos países tienen reglas que cambian el día laborable en lugar de eliminarlo:

• Jornadas reducidas: Estonia, Letonia y Lituania reducen por ley la jornada del día anterior a un festivo (3 horas en Estonia y 1 hora en Letonia y Lituania). La jornada prevista de ese día es el día normal del empleado menos esas horas.
• Sábados laborables: Hungría traslada cada año algunos días laborables a sábados por decreto del Gobierno, para crear un fin de semana largo en torno a un festivo (días puente). El día puente pasa a ser libre y el sábado, un día laborable con las horas normales de ese día de la semana.

Fechas anunciadas y estimadas

Algunos festivos no siguen una regla fija: el Eid al-Fitr, el Eid al-Adha y el Mawlid siguen la luna, Diwali y Holi el calendario hindú, y los Gobiernos anuncian su fecha exacta cada año; en Nigeria, a menudo solo con unos días de antelación. mTime mantiene una tabla de fechas anunciadas y la actualiza a medida que se anuncian nuevas fechas. Para un año cuya fecha aún no se ha anunciado, el plugin usa la fecha calculada y la marca como Estimado en la tabla de festivos y en la vista previa. Un día estimado ya cuenta como festivo, así que la jornada prevista es correcta de antemano; cuando la fecha anunciada es distinta, mTime mueve el festivo y recalcula automáticamente las semanas afectadas.

Los festivos oficiales puntuales son días que un Gobierno declara para un solo año: una jornada electoral, un funeral de Estado, un día de luto nacional. Los plugins de país que los tienen los incluyen como una sola opción, activada de forma predeterminada.

Si un festivo se anuncia con muy poca antelación, siempre puedes añadirlo tú como día personalizado hasta que se actualice la tabla de mTime.

Festivos de Austria

Los 13 festivos de la Arbeitsruhegesetz. El Viernes Santo ya no es festivo desde 2019 y está desactivado de forma predeterminada; el persönlicher Feiertag que lo sustituyó es un día de permiso que elige el empleado, no un festivo del calendario. Los días de los santos patronos regionales (por ejemplo, San Leopoldo en Viena y Baja Austria) no son días libres generales y se ofrecen como días opcionales. Nochebuena y Nochevieja son medios días opcionales, ya que muchos convenios colectivos terminan la jornada a las 12:00.

Festivos de Dinamarca

Genera los festivos daneses estándar de cada año. Cada festivo se puede activar o desactivar; por ejemplo, puedes incluir la Fiesta del Trabajo (1 de mayo) o la Nochevieja solo si son relevantes para tu organización.

Festivos de los Países Bajos

Los festivos oficiales neerlandeses. El Día del Rey pasa al 26 de abril cuando el 27 de abril es domingo. Ninguna ley hace libres estos días —lo decide tu CAO—, así que el plugin sigue la práctica habitual: el Viernes Santo es opcional y el Día de la Liberación (5 de mayo) solo está activado en los años de lustro (2025, 2030, …), con una opción aparte para celebrarlo todos los años.

Festivos de Estonia

Los festivos y días de descanso de Estonia, incluida la Nochebuena. La jornada del día anterior a Año Nuevo, al Día de la Independencia (24 de febrero), al Día de la Victoria (23 de junio) y a Nochebuena se reduce por ley en 3 horas; está activado de forma predeterminada.

Festivos de Finlandia

Los festivos finlandeses, incluidos la Epifanía, San Juan y Todos los Santos en sus sábados. La Víspera de San Juan y la Nochebuena están activadas de forma predeterminada, porque casi todos los convenios colectivos las convierten en días libres.

Festivos de Francia

Genera los festivos franceses estándar, incluidos el 14 de julio, la Asunción de la Virgen y el Día del Armisticio. La opción del Viernes Santo está disponible para las organizaciones de Alsacia-Mosela.

Festivos de Alemania

Elige el estado federado. Los nueve festivos nacionales aparecen como interruptores; los festivos del estado elegido (por ejemplo, el Corpus Christi, el Día de la Reforma, Todos los Santos o el Día de Penitencia y Oración en Sajonia) se añaden automáticamente. Los festivos que solo se aplican en parte de un estado son opcionales: la Asunción en Baviera (activada de forma predeterminada, ya que se aplica en la mayoría de los municipios bávaros), la Fiesta de la Paz de Augsburgo y el Corpus Christi en los municipios indicados de Sajonia y Turingia. Nochebuena y Nochevieja son medios días opcionales.

Festivos de Groenlandia

Los festivos groenlandeses: los festivos religiosos daneses —incluido el Store Bededag (Gran Día de Oración), que Groenlandia ha conservado—, además del 1 de mayo y el Día Nacional (Ullortuneq, 21 de junio). Nochebuena y Nochevieja se incluyen como días libres completos. Cada festivo se puede desactivar individualmente.

Festivos de Hungría

Los festivos húngaros, incluidos el Domingo de Resurrección y el Domingo de Pentecostés. Los días puente del decreto anual del Gobierno están activados de forma predeterminada: cada uno convierte un día laborable puente en libre y un sábado en laborable. Los decretos se añaden a medida que se publican. La Nochebuena es opcional (no es festivo oficial), al igual que medio día en Nochevieja.

Festivos de Islandia

Los festivos islandeses, incluidos el Primer Día del Verano y el Día del Comercio (primer lunes de agosto). Nochebuena y Nochevieja son festivas a partir de la tarde y cuentan como medios días.

Festivos de Letonia

Los festivos letones. El Día de la Restauración de la Independencia (4 de mayo) y el Día de la Proclamación (18 de noviembre) pasan al lunes siguiente cuando caen en fin de semana. La jornada del día anterior a cada festivo se reduce por ley en 1 hora; está activado de forma predeterminada. Los días laborables trasladados por el Consejo de Ministros —obligatorios solo para las instituciones del Estado— son opcionales. Usa días personalizados para el día de clausura del Festival de la Canción y la Danza.

Festivos de Lituania

Los festivos lituanos, incluidos la Nochebuena y el Día de Difuntos. La jornada del día anterior a cada festivo se reduce por ley en 1 hora; está activado de forma predeterminada.

Festivos de Noruega

Los festivos noruegos y los días señalados del 1 y el 17 de mayo. Nochebuena, Nochevieja y el miércoles anterior a Pascua son medios días opcionales: no son legales, pero muchos convenios terminan la jornada a las 12:00 esos días.

Festivos de Portugal

Los 13 festivos obligatorios de Portugal, incluidos los cuatro que se recuperaron en 2016. El Carnaval, la Nochebuena y la Nochevieja son opcionales, al igual que los días regionales de Azores y Madeira. Añade tu festivo municipal como día personalizado.

Festivos de Rumanía

Los festivos rumanos. El Viernes Santo, la Pascua y Pentecostés siguen el calendario ortodoxo. Los empleados de otras confesiones cristianas tienen derecho a sus propias fechas de Pascua y Pentecostés; activa para ellos las fechas occidentales en un calendario aparte.

Festivos de España

Los festivos nacionales más el Jueves Santo, que celebran todas las comunidades autónomas excepto Cataluña y la Comunidad Valenciana. El Lunes de Pascua, San José, Santiago Apóstol, San Juan y San Esteban son opcionales, para las comunidades que los celebran, al igual que el lunes siguiente a un festivo nacional que cae en domingo. Los festivos autonómicos y los dos locales cambian cada año: añádelos como días personalizados.

Festivos de Suecia

Genera los festivos suecos estándar, incluidos la Epifanía, el Día Nacional (6 de junio), San Juan y Todos los Santos. La Víspera de San Juan y San Juan, así como Todos los Santos, caen automáticamente en el viernes o sábado correcto cada año. Las vísperas (Víspera de San Juan, Nochebuena y Nochevieja) se incluyen de forma predeterminada, porque la mayoría de los centros de trabajo suecos las consideran días libres, y cada una se puede desactivar por separado. El Lunes de Pentecostés está disponible como opción para las organizaciones que aún lo celebran.

Algunos convenios colectivos reducen la jornada en ciertas vísperas de festivo (helgdagsaftnar). El plugin ofrece cuatro de estas vísperas reducidas como medios días: Trettondagsafton (5 de enero), el Jueves Santo (Skärtorsdag), el día anterior a Todos los Santos y el 23 de diciembre. Están desactivadas de forma predeterminada y se pueden activar una a una en cada calendario; las que dependen de la Pascua o del día de la semana se trasladan cada año a la fecha correcta. Para reducciones distintas de medio día (por ejemplo, 2 horas) o para vísperas que no aparecen aquí, usa el plugin Días personalizados.

Festivos del Reino Unido

Elige Inglaterra y Gales, Escocia o Irlanda del Norte. El plugin aplica los festivos (bank holidays) de la región —por ejemplo, el 2 de enero y San Andrés en Escocia, o San Patricio y la Batalla del Boyne en Irlanda del Norte— y traslada al siguiente día laborable un festivo que cae en fin de semana, igual que los días sustitutivos oficiales. Se incluyen los festivos puntuales anunciados por proclamación. Nochebuena y Nochevieja son medios días opcionales.

Festivos de Brasil

Los festivos nacionales de Brasil, incluidos el Viernes Santo y el Día de la Conciencia Negra (20 de noviembre, nacional desde 2024). Un festivo en fin de semana no se traslada. El lunes y el martes de Carnaval, el Miércoles de Ceniza (medio día: la jornada empieza a las 14:00), el Corpus Christi y las tardes de Nochebuena y Nochevieja son pontos facultativos: los conceden la mayoría de los empleadores, pero no los exige la ley, así que son opcionales. Añade tus festivos estatales y municipales como días personalizados.

Festivos de la India

El Día de la República, el Día de la Independencia y el Gandhi Jayanti —los tres festivos nacionales que se celebran en todo el país— están activados de forma predeterminada. Las fiestas en las que cierran las oficinas del Gobierno central (Diwali, Holi, Dussehra, Eid, Viernes Santo, Navidad y el resto de su lista anual, más las opcionales más habituales) son opcionales: activa las que conceda tu organización. Sus fechas siguen la lista anual del Gobierno y son estimadas para los años que aún no ha publicado. Un festivo en fin de semana no se traslada. Añade los festivos estatales como días personalizados.

Festivos de Kenia

Los festivos de la Public Holidays Act, incluidos el Madaraka, el Mazingira, el Mashujaa y el Jamhuri Day, y el Idd-ul-Fitr y el Idd-ul-Azha, cuyas fechas se publican cada año en el boletín oficial. Un festivo en domingo pasa al siguiente día que no sea festivo. Diwali es festivo solo para los hindúes, así que es opcional; si solo se lo concedes a algunos empleados, ponlo en un segundo calendario que se aplique a ellos.

Festivos de Nigeria

Los festivos federales de Nigeria, incluidos el Día de la Democracia (12 de junio) y el Día de la Investidura (29 de mayo, cada cuatro años). El Id el Fitr y el Id el Kabir (dos días cada uno) y el Id el Maulud siguen la luna y los declara el Gobierno, a menudo con solo unos días de antelación. Un festivo en sábado o domingo pasa al siguiente día laborable.

Festivos de Sudáfrica

Los 12 festivos de la Public Holidays Act. Un festivo en domingo hace festivo el lunes; si ese lunes ya lo es, la ley no concede ningún día más. Los días adicionales que declara el Presidente —por ejemplo, las jornadas electorales— se incluyen como festivos puntuales.

Festivos de Ucrania

Los festivos del Código del Trabajo en su versión modificada de 2023 (Navidad solo el 25 de diciembre), con la Pascua ortodoxa y la Trinidad. Un festivo en fin de semana da libre el siguiente día laborable.

Mientras está en vigor la ley marcial, los festivos en Ucrania son días laborables. Por eso, el ajuste Ley marcial del plugin es de forma predeterminada En vigor: sin días libres , y el calendario no contiene festivos. Cuando se levante la ley marcial, cámbialo a Levantada: los festivos son días libres : todos los festivos que hayas activado vuelven a aplicarse.

Festivos cristianos

Un conjunto flexible de festivos cristianos no vinculado a un país concreto. Usa este plugin cuando tu país no esté cubierto por un plugin nacional integrado. Puedes elegir entre Pascua, Ascensión, Lunes de Pentecostés, Navidad, San Esteban y otros.

Días personalizados

Define manualmente tus propios festivos, puntuales o recurrentes. Cada día personalizado incluye:

• Nombre: una etiqueta para el festivo (p. ej., «Día de la empresa»)
• Fecha: la fecha concreta
• Recurrente: si se activa, el festivo se repite cada año el mismo día y mes
• Factor (%): opcional. Un festivo parcial: la jornada prevista como porcentaje de las horas normales (p. ej., 50 para medio día)
• Tiempo máximo: opcional. Limita la jornada prevista del día a una duración fija
• Reducir en: opcional. Reduce la jornada prevista en una duración fija (por ejemplo, 1 hora en una víspera con jornada reducida)
• Trabajado como: opcional. Convierte el día —normalmente un sábado— en laborable con las horas normales de la fecha que elijas. Úsalo, junto con un día personalizado completo en esa fecha, para cambiar un día puente por un sábado

Deja los cuatro vacíos para un festivo completo, en el que la jornada prevista es cero. Usa como máximo uno de ellos.

Vista previa

La sección Vista previa muestra todos los festivos resultantes del año en curso, según los plugins configurados. Úsala para comprobar la lista completa antes de guardar. Cualquier cambio en los plugins se refleja de inmediato en la vista previa. Los festivos cuya fecha aún no se ha anunciado aparecen marcados como Estimado .

Asignación de calendarios

Cada calendario decide por sí mismo a qué contratos se aplica, en la sección Disponibilidad del formulario del calendario. Elige a qué contratos se aplica el calendario por país de trabajo, unidad organizativa y condiciones laborales.

• En ninguna parte: el calendario no se aplica a nadie. Los calendarios nuevos empiezan así, para que un calendario que aún estás preparando nunca afecte a nadie.
• En todas partes: el calendario se aplica a todos los contratos.
• Específico: el calendario solo se aplica a los países de trabajo, las unidades organizativas y las condiciones laborales que indiques. Una unidad organizativa incluye sus subunidades.

También puedes añadir excepciones, para excluir de una coincidencia determinados países, unidades organizativas o condiciones.

Gana el calendario coincidente más específico: un calendario limitado a una unidad organizativa gana a uno limitado a todo el país. Un contrato con el que no coincide ningún calendario simplemente no tiene calendario de festivos, y no se le aplica ningún festivo.

Cuando añades más de un tipo de condición, elige Todas estas (un contrato debe cumplir todas) o Cualquiera de estas (basta con una: «todo el equipo Azul o quien tenga condiciones de aprendiz»). Un calendario configurado con Cualquiera de estas compite como cada una de las condiciones que cumple un contrato: para alguien del equipo Azul, «equipo Azul o condiciones de aprendiz» cuenta como un calendario del equipo Azul, así que es tan específico como un calendario limitado solo al equipo Azul; es un conflicto que hay que resolver, como dos calendarios idénticos. Un calendario que exige a la vez el equipo Azul y las condiciones de aprendiz gana sobre él para un aprendiz del equipo Azul.

También puedes indicar personas concretas. Un calendario que nombra a una persona siempre gana para ella sobre cualquier calendario limitado por país, unidad organizativa o condiciones; dos calendarios que nombran a la misma persona son un conflicto que hay que resolver. Cuando alguien se va, se le quita automáticamente del calendario.

Cambiar a quién se aplica un calendario

Cambiar la Disponibilidad de un calendario cambia qué empleados reciben sus festivos y, por tanto, su jornada prevista. Para que eso no reescriba periodos ya cerrados y liquidados, este cambio tiene fecha de efecto:

• Un cambio entra en vigor a partir de la fecha que elijas, hacia delante.
• Los periodos anteriores a esa fecha conservan el calendario que ya tenían. Los saldos, informes y exportaciones a nómina de esos periodos no se tocan.
• No se permiten fechas pasadas. Como la disponibilidad decide qué calendario usó cada periodo histórico, ponerle una fecha anterior cambiaría sin avisar las horas previstas —y los saldos de flex y de horas extra— de un tiempo que ya se ha aprobado y pagado.

Para programar un cambio:

1. Abre el calendario y edítalo, incluida su Disponibilidad
2. Haz clic en la flecha desplegable junto a Guardar y selecciona Programar
3. Elige la fecha en que debe entrar en vigor el cambio
4. Haz clic en Programar

El calendario se queda como está hasta que llega esa fecha; el cambio completo —nombre, descripción, festivos y disponibilidad— se aplica a la vez en la fecha de efecto. Un cambio pendiente se indica con un icono de reloj resaltado en el encabezado, y se puede cancelar desde el panel del historial antes de que entre en vigor.

Si guardas normalmente, sin programar, tus cambios se aplican de inmediato.

Para ver cómo funciona la programación en todo mTime, consulta Cambios programados y retroactivos.

Historial del calendario

Cada cambio en un calendario de festivos queda registrado. Haz clic en el icono del reloj en el encabezado del calendario para abrir el panel del historial y ver qué cambió, quién lo cambió y cuándo entró en vigor.

Los calendarios que ya existían antes de que se introdujera esta función muestran una única entrada Creado como punto de partida.

Eliminar un calendario también tiene efecto desde el momento en que lo eliminas: los periodos anteriores conservan el calendario y sus festivos, en lugar de perderlos de forma retroactiva. Los calendarios eliminados antes de que se introdujera esta función no se ven afectados y siguen ausentes de todos los periodos.

Corregir los festivos de un calendario —añadir un día que faltaba, corregir una fecha— es distinto: esas correcciones también se aplican a fechas pasadas, porque corrigen lo que siempre fue cierto. Solo a quién se aplica el calendario tiene fecha de efecto.