Puesta en marcha

Configura tu espacio de trabajo con calma y después elige la fecha en que mTime empieza a funcionar de verdad.

Resumen

Un espacio de trabajo nuevo empieza en borrador. El borrador es un lugar seguro para configurar: puedes añadir empleados, crear la estructura de tu organización y configurar políticas sin que mTime genere nada sobre lo que tus empleados tengan que actuar. No hay periodos de hoja de horas que aprobar, ni recordatorios, ni devengos.

Un aviso en la parte superior de cada página te indica que el espacio de trabajo sigue en borrador y enlaza al ajuste que lo termina.

El espacio de trabajo se pone en marcha en su fecha de inicio. Fijar esa fecha es la acción de puesta en marcha: no hay un botón aparte. A partir de la fecha de inicio, mTime funciona con normalidad.

Cómo funciona

Mientras el espacio de trabajo está en borrador:

No se registra nada antes de la fecha de inicio, así que ningún empleado puede registrar tiempo durante el periodo de configuración.
Las tareas programadas que crearían obligaciones siguen desactivadas: periodos de aprobación de hojas de horas, recordatorios, ejecuciones de devengos y exportaciones de nómina.
La configuración sigue funcionando con normalidad. Importar empleados, sincronizarlos desde tu sistema de RR. HH. y todo lo que configures a mano no se ve afectado.

Cuando llega la fecha, mTime empieza a generar periodos de hoja de horas, recordatorios y devengos, contando a partir de esa fecha y no antes.

Una fecha de inicio futura mantiene el espacio de trabajo en borrador hasta que llega la fecha. El aviso indica la fecha, para que veas cuándo está previsto que se ponga en marcha el espacio de trabajo.

Fijar la fecha de puesta en marcha

Ve a Administración › Espacio de trabajo
Busca el ajuste Fecha de inicio del espacio de trabajo
Elige la fecha en que el espacio de trabajo debe ponerse en marcha
Confirma cuando mTime te lo pida: es el momento en que el espacio de trabajo se pone en marcha
Haz clic en Guardar

Elige la fecha en que tu organización empieza realmente a usar mTime: normalmente el primer día de un mes o de un periodo de nómina. No se puede registrar nada antes de ella, así que, si tienes dudas, una fecha anterior a tu inicio real es más segura que una posterior.

Cambiar la fecha después

Puedes mover la fecha de inicio a otra fecha en cualquier momento. mTime te pide que lo confirmes, porque la fecha decide lo que pueden registrar los empleados y lo que genera mTime.

No puedes borrar la fecha de inicio de un espacio de trabajo que ya está en marcha. Quitarla devolvería a borrador un espacio de trabajo en funcionamiento: sus tareas programadas se detendrían y desaparecería el límite que impide registrar en los meses anteriores a la puesta en marcha.

Los espacios de trabajo de prueba son la excepción: su fecha de inicio se puede borrar, para que un espacio de trabajo de demostración se pueda restablecer y volver a pasar por el proceso de puesta en marcha.

Solución de problemas

Problema	Solución
El aviso de borrador sigue ahí después de fijar una fecha	La fecha es futura. El espacio de trabajo se pone en marcha en esa fecha; el aviso la indica.
Los empleados no pueden registrar tiempo durante el periodo de configuración	Es intencionado. No se puede registrar nada antes de la fecha de inicio: adelanta la fecha de inicio si tu inicio real fue anterior.
No aparecieron periodos de hoja de horas tras la puesta en marcha	Los periodos los genera una tarea programada a partir de la fecha de inicio, no al instante. Espera a la siguiente ejecución diaria.
No se puede quitar la fecha de inicio	Solo se puede borrar la fecha de inicio de un espacio de trabajo en borrador o de prueba. Un espacio de trabajo en marcha debe conservarla.

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