Dimensiones

Las dimensiones son categorías personalizadas que puedes asociar a los registros de tiempo para desglosar el tiempo trabajado según los atributos propios de tu organización: centro de coste, segmento de cliente, tipo de trabajo, etc.

Descripción general

Una dimensión es una lista con nombre de valores permitidos. Una vez creada una dimensión, la añades a las actividades en las que debe aplicarse. Cuando un empleado registra tiempo en una de esas actividades, elige uno de los valores de la dimensión junto con la actividad.

Cada dimensión tiene:

Nombre: lo que ven los empleados al elegir un valor
Clave: un código estable (en minúsculas y con guiones bajos, p. ej. client_segment) que usan la API y las exportaciones
Descripción (opcional): una breve explicación de lo que recoge la dimensión
Valores: las opciones entre las que pueden elegir los empleados

Gestionar las dimensiones

Ve a Configuración › Dimensiones
Usa Añadir dimensión para crear una nueva
Haz clic en una fila para abrir el editor de la dimensión

Configurar una dimensión

Información básica

Nombre: la etiqueta que se muestra en los selectores y los informes
Clave: el código estable que usan las integraciones y las exportaciones. Al crear una dimensión, se rellena a partir del nombre mientras escribes (en minúsculas y con guiones bajos, p. ej. cost_center). Puedes cambiarla antes de guardar.

Elige la clave con cuidado. Está pensada para mantenerse estable y que las exportaciones y las integraciones sigan funcionando, mientras que el nombre se puede cambiar libremente. La clave no se puede cambiar una vez creada la dimensión, y cada clave debe ser única en tu espacio de trabajo.

Descripción: texto de ayuda opcional
Notas: si los empleados pueden o deben escribir una nota en las horas registradas con uno de los valores de la dimensión: Sin notas , Nota permitida o Nota obligatoria . Un registro aplica la opción más estricta entre su actividad, su proyecto y sus dimensiones: si cualquiera de ellos exige una nota, el registro la necesita, digan lo que digan los demás. Consulta Notas.

Valores

Añade una fila por cada opción. Cada valor tiene:

Nombre: lo que ven los empleados en el selector
Código: un identificador corto que se usa en las exportaciones
Activo: si se desactiva, el valor se conserva en los registros históricos, pero ya no se puede elegir en los nuevos

Usa Añadir valor para añadir más filas y el icono de la papelera para quitar una.

Cuando ya no quieras que se pueda elegir un valor, desactívalo en lugar de eliminarlo. Así se mantienen intactos los registros pasados que lo usaron. Un valor que todavía usan registros, reglas de actividad o listas de actividades no se puede quitar: desactívalo.

Usar las dimensiones en las actividades

Las dimensiones no hacen nada por sí solas: surten efecto cuando las añades a una actividad de trabajo. En cada actividad puedes elegir si una dimensión es obligatoria y, opcionalmente, limitar qué valores se permiten. Consulta Actividades.

Listas de actividades Motivos