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Horas registradas

El contador Horas registradas traslada a la actividad de complemento de la política las horas que los empleados registran con determinados valores de dimensión o en determinadas actividades. Las horas se registran una sola vez, en la hoja de horas, y aun así llegan a una cuenta de tiempo o a la nómina como complemento, sin un segundo registro.

Cuándo usarlo

  • Las horas de guardia no planificadas (rådighed) se registran en una actividad no laboral y además deben abonarse en una cuenta de tiempo o pagarse como complemento.
  • Las horas registradas con un valor de dimensión concreto —un tipo de turno, por ejemplo— generan un complemento además de su pago normal.

Parámetros

AjusteSignificado
Valores de dimensiónCuentan los registros que llevan cualquiera de estos valores.
ActividadesCuentan los registros en cualquiera de estas actividades. Solo se pueden elegir actividades laborales y no laborales. Una actividad madre no incluye sus subactividades.

Define al menos uno de los dos; una política con ambos vacíos no se puede guardar. Cuando defines los dos, un registro debe coincidir con ambos: uno de los valores de dimensión y una de las actividades.

Cómo funciona

Cada día, el contador suma los minutos de los registros que coinciden y registra el total en la actividad de complemento de la política.

  • Cuentan los registros laborales y no laborales, tanto si se han introducido a mano como si se han rellenado automáticamente a partir de los fichajes. Los registros de ausencia y de complemento nunca cuentan.
  • Las horas mantienen su propio efecto. Un registro laboral sigue contando como tiempo trabajado y como flex; uno no laboral sigue sin contar. El contador solo añade el complemento.
  • Solo las actividades laborales pueden llevar valores de dimensión, así que el filtro de dimensión solo coincide con registros laborales. Las horas no laborales se seleccionan con el ajuste Actividades. Combinar una actividad no laboral con un valor de dimensión nunca coincide con nada.
  • Cambiar o eliminar un registro actualiza el complemento de inmediato.

Ejemplo: horas de guardia no planificadas

Los empleados registran las horas de guardia no planificadas en una actividad no laboral, Rådighed. Para abonarlas en una cuenta de tiempo:

  1. Crea una actividad de complemento, por ejemplo Rådighedstimer.
  2. Crea una política de complementos de Registros semanales con el contador Horas registradas, elige Rådighed en Actividades y pon Rådighedstimer como actividad de destino.
  3. Añade Rådighedstimer como entrada de una política de liquidación que abone la cuenta de tiempo, o dale un código de nómina para pagarla.

Un empleado que registra 2:30 en Rådighed ve entonces 2:30 en Rådighedstimer en la hoja de horas de ese mismo día. Su flex no cambia, porque las horas no laborales no son tiempo trabajado.

No actives Descontar del pago por horas en una política que cuente horas no laborales. Esas horas nunca se pagaron como horas trabajadas, así que el descuento rebajaría el pago por horas en horas que, de entrada, no se le pagaron al empleado.