Días de baja en un periodo
Se dispara cuando los días de baja de un empleado dentro de una ventana suman un número determinado.
Es el patrón que ninguna ausencia aislada revela: las ausencias cortas repetidas. Alguien que está de baja ocho días sueltos a lo largo de un año nunca dispara una alerta de ausencia larga, pero el total merece una conversación.
Cuándo usarlo
Úsalo para políticas de seguimiento de ausencias del tipo «más de N días de baja en doce meses» y para presupuestos anuales de ausencias. Envíalo al responsable o a RR. HH.; normalmente no al empleado, que rara vez es quien actúa en consecuencia.
Para una única ausencia larga, usa Días de baja consecutivos.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Días | Días de baja dentro de la ventana que disparan el aviso. | 5 |
| Ventana | Ventana móvil vigila un periodo que se desplaza y termina hoy. Año natural cuenta desde el 1 de enero. | Ventana móvil |
| Duración de la ventana | Cuántos días hacia atrás abarca una ventana móvil. Solo se muestra con una ventana móvil. | 365 |
| Días parciales | Si medio día de baja cuenta como un día completo o como medio. | Contar como días completos |
Cómo funciona
Cada noche, mTime cuenta los días de baja de cada empleado dentro de la ventana, que siempre termina el día de la comprobación: no se cuentan las bajas registradas en el futuro.
El aviso se envía cuando el recuento alcanza el umbral. Se envía una vez por cruce: mientras los mismos días sigan dentro de la ventana no se envía nada más, por muchas veces que se haga la comprobación. Cuando los días más antiguos salen de la ventana y un día de baja posterior vuelve a superar el recuento, es un cruce nuevo y un correo nuevo.
Eso es lo que hace práctica una ventana móvil: un empleado que se mantiene por encima del umbral durante meses no genera meses de correos, pero uno que baja del umbral y vuelve a superarlo se notifica de nuevo.
Si la comprobación nocturna no pudo ejecutarse el día en que el recuento cruzó el umbral, sigue enviándolo hasta tres días después.
Una ventana de año natural se comporta igual y se reinicia de forma natural en enero.
Mensaje
El mensaje estándar del activador dice:
{employee_name} tiene {days} días de baja en el periodo actual
{employee_name} tiene {days} días de baja entre el {window_start} y el {window_end}, con lo que alcanza el umbral de {threshold}.
El empleado al que se refiere recibe su propia copia, dirigida a él:
Tienes {days} días de baja en el periodo actual
Entre el {window_start} y el {window_end} tienes {days} días de baja, con lo que alcanzas el umbral de {threshold}.
Variables disponibles: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (el recuento), {threshold}, {window_start} y {window_end}.
Ejemplos
Más de cinco días de baja en doce meses
- Añade un aviso y selecciona el activador Días de baja en un periodo
- Fija Días en 5, deja Ventana en Ventana móvil y Duración de la ventana en 365
- Activa Responsable como destinatario
Un presupuesto anual de ausencias
- Fija Ventana en Año natural
- Fija Días en el presupuesto
El recuento se reinicia el 1 de enero, así que cada año tiene su propio mensaje.