Fecha fija
El mismo día de cada año, envía el aviso a todos los empleados de la sección Empleados del aviso.
«Cada 1 de marzo, recordar a todo el mundo que entregue sus notas de gastos.»
Cuándo usarlo
Úsalo para un recordatorio anual ligado a una fecha que se aplica a todos los que cubre, sean cuales sean sus datos: el inicio de la planificación de las vacaciones, un plazo anual, una fecha del convenio colectivo.
Si solo hay que recordárselo a algunos empleados —los que tienen demasiado flex pendiente, por ejemplo—, usa Comprobación programada del saldo. También se dispara en una fecha, pero solo para los empleados cuyo saldo supera un umbral.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Mes | El mes en que se envía el aviso, de 1 (enero) a 12 (diciembre). | — |
| Día | El día del mes en que se envía el aviso, de 1 a 31. | — |
Una fecha que no existe nunca, como el 30 de febrero o el 31 de abril, no se puede guardar.
Cómo funciona
En la fecha elegida, mTime envía el mensaje a todos los empleados que cubre la sección Empleados y que tienen un contrato activo. No hay ninguna otra condición: se incluye a todo el público.
Cada fecha envía como máximo un correo por empleado y destinatario, una vez al año. Si la comprobación nocturna no pudo ejecutarse el mismo día, sigue enviándolo hasta tres días después, y la recuperación no duplica un mensaje que ya se haya enviado.
Se permite el 29 de febrero, pero entonces el aviso solo se envía en los años bisiestos. Los demás años no pasa al 28 de febrero ni al 1 de marzo.
Mensaje
El mensaje estándar del activador dice:
Recordatorio de {workspace_name}
Hola, {employee_name}:
Este es tu recordatorio del {date}.
El mensaje estándar dice poco a propósito. En la práctica, querrás desactivar Usar el mensaje estándar del activador y escribir de qué trata el recordatorio.
Variables disponibles: {employee_name}, {workspace_name} y {date}. Este activador no añade variables propias. {date} es el día en que se envía el correo, que normalmente es la fecha elegida, o uno o dos días después si el correo salió en la recuperación.
Ejemplos
Recordatorio para planificar las vacaciones
- Añade un aviso y selecciona el activador Fecha fija
- Fija Mes en 2 y Día en 1
- En Empleados, elige En todas partes o las unidades organizativas afectadas
- Activa Empleado como destinatario
- Desactiva Usar el mensaje estándar del activador y escribe un texto que pida a los empleados que planifiquen sus vacaciones de verano antes del 1 de marzo
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| No se envió nada ese día | Comprueba el plazo de activación del aviso y que la sección Empleados cubre a alguien. Un aviso nuevo no cubre a nadie hasta que lo configuras. |
| El mensaje no dice de qué trata el recordatorio | El mensaje estándar es genérico. Desactiva Usar el mensaje estándar del activador y escribe el tuyo. |
| Este año no se envió nada el 29 de febrero | Es lo esperado fuera de los años bisiestos. Elige el 28 de febrero o el 1 de marzo para un recordatorio todos los años. |
| Un empleado nuevo no recibió el correo de este año | El correo va a los empleados del público en la fecha en que se envía. Quien se incorpora después se incluye a partir del año siguiente. |