Días de baja consecutivos
Se dispara mientras un empleado sigue de baja y su ausencia ha durado un número determinado de días naturales.
Es el activador para reclamar el reembolso de la baja: una vez transcurrido el periodo que corre a cargo de la empresa (30 días naturales por defecto), puedes reclamar el reembolso, y nadie en mTime te avisa de que ha llegado el día salvo que lo configures. El mismo activador a los 14 días cubre la obligación de mantener una conversación de seguimiento de la baja.
Cuándo usarlo
Úsalo cuando alguien tenga que actuar en un punto fijo de una ausencia larga: reclamar un reembolso, programar la conversación de reincorporación, implicar al servicio de prevención. Envíalo al responsable, a una dirección compartida de RR. HH. o a ambos.
Para las ausencias cortas repetidas, que nunca llegan a ser largas, usa Días de baja en un periodo.
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Predeterminado |
|---|---|---|
| Días | Días naturales que debe alcanzar la ausencia en curso antes de que se envíe el aviso. | 30 |
Cómo funciona
Cada noche, mTime revisa a todas las personas de la sección Empleados del aviso que están de baja ese día, calcula cuándo empezó su ausencia actual y envía el mensaje cuando la ausencia ha alcanzado el número de días configurado.
Unas pocas reglas deciden qué significa «cuándo empezó la ausencia»:
- Los días son naturales, no laborables. Una ausencia que empieza un lunes llega a 5 días el viernes. Es lo que cuentan los convenios, y significa que un empleado a tiempo parcial alcanza el mismo hito al mismo tiempo que uno a tiempo completo.
- Los fines de semana, los festivos y los demás días no laborables no interrumpen la ausencia. Estar de baja el viernes y de nuevo el lunes es una ausencia de cuatro días, no dos de un día.
- Cualquier día laborable no cubierto por la baja la termina, incluido un día de vacaciones o de descanso compensatorio. Esto importa para el reembolso: otras ausencias interrumpen el periodo a cargo de la empresa en lugar de alargarlo. El siguiente día de baja empieza una ausencia nueva, contando desde 1.
- Solo dispara el aviso una ausencia que sigue en curso. Nunca se notifica una ausencia terminada, y una ausencia registrada por adelantado no dispara nada hasta que realmente ha durado el número de días configurado.
Cada ausencia genera un correo. Una ausencia más larga no envía un segundo correo, pero una ausencia realmente nueva más adelante sí.
Mensaje
El mensaje estándar del activador dice:
{employee_name} lleva {days} días de baja
{employee_name} está ausente por enfermedad desde el {since}: {days} días naturales hasta ahora.
El empleado al que se refiere recibe su propia copia, dirigida a él:
Llevas {days} días de baja
Tu baja por enfermedad empezó el {since} y ha durado {days} días naturales hasta ahora.
Variables disponibles: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (días naturales hasta ahora) y {since} (el primer día de la ausencia).
Ejemplos
Reembolso tras el periodo a cargo de la empresa
- Añade un aviso y selecciona el activador Días de baja consecutivos
- Deja Días en 30
- En Destinatarios, añade tu dirección de nómina o de RR. HH.
Nómina se entera de cada ausencia que ha llegado al final del periodo a cargo de la empresa, una sola vez por ausencia, el día en que llega.
La conversación de reincorporación
- Añade un segundo aviso con el mismo activador
- Fija Días en 14
- Activa Responsable como destinatario
Tener dos avisos con el mismo activador y umbrales distintos es la configuración normal: cada uno envía su propio mensaje en su propio momento.