VOM (Visma)
La integración con VOM conecta mTime con Visma Organisation Master, el servicio central de datos de empleados y de organización de Visma. Sincroniza empleados, contratos, unidades organizativas y responsables a través de la API de Visma.
Qué sincroniza
La integración importa los siguientes datos de VOM a mTime:
- Empleados: nombre, correo electrónico y datos personales
- Contratos: puesto, fechas de inicio y fin
- Unidades organizativas: estructura de departamentos y jerarquía (se puede desactivar con Sincronizar unidades organizativas )
- Responsables: relaciones jerárquicas entre empleados y unidades organizativas
Cómo funciona
VOM se conecta a través de la API de Visma y admite dos métodos de sincronización que se pueden usar juntos:
- Sincronización diaria : cada noche se ejecuta una sincronización completa para recoger todos los cambios
- Actualizaciones en directo : los webhooks envían los cambios en tiempo real a medida que se producen en Visma. Desactivado de forma predeterminada: lo activa el soporte de mTime.
Las actualizaciones en directo solo cambian empleados y unidades organizativas que ya están en mTime. Los empleados y unidades nuevos los crea la sincronización nocturna, así que aparecen en mTime el día después de añadirse en Visma. Cada actualización que envía Visma aparece en con la dirección Entrante, indicando si se ha aplicado y, si no, por qué.
La integración también se puede configurar para incluir o excluir tipos concretos de trabajadores:
- Incluir consultores externos : consultores externos registrados en Visma
- Incluir trabajadores autónomos : trabajadores autónomos registrados en Visma
Las unidades organizativas solo se importan donde están tus empleados: el equipo de cada empleado y las unidades que tiene por encima, hasta la unidad que los une a todos. Una unidad sin empleados solo se importa cuando está en ese camino. Para que la estructura se detenga más abajo, define en Unidades superiores los VOM Unit ID de las unidades más altas que quieras, separados por comas. Cada una pasa a ser una raíz propia, y los equipos que quedan fuera no se importan: sus empleados se quedan sin unidad organizativa.
Atributos añadidos por VOM
Cuando la integración está activa, añade atributos de solo lectura a las fichas sincronizadas. Estos atributos los gestiona VOM y no se pueden editar en mTime.
| Atributo | Descripción |
|---|---|
| VOM Employee ID | El identificador único del empleado en VOM |
| VOM Unit ID | El identificador de la unidad organizativa en VOM |
| Número de contrato | Número único de cada contrato |
Aparecen en una sección propia en cada ficha, con el nombre de la integración. Consulta Atributos personalizados para saber más sobre cómo funcionan los atributos de las integraciones.
Primeros pasos
La integración con VOM requiere que tu espacio de trabajo de mTime esté conectado a una entidad jurídica de Visma.
Para empezar, ponte en contacto con el soporte de mTime y dile que quieres conectar VOM. El equipo de soporte:
- Conectará tu espacio de trabajo con la entidad jurídica de Visma correcta
- Configurará las opciones de sincronización (sincronización diaria, actualizaciones en directo, filtros por tipo de empleado)
- Te ayudará a ejecutar y verificar la primera sincronización
Qué esperar tras la primera sincronización
Cuando la integración se haya ejecutado por primera vez:
- Los empleados de Visma se crean en mTime: los encontrarás en
- Los contratos se vinculan a sus empleados
- Se crean unidades organizativas que reproducen la estructura de departamentos de Visma en
- Las relaciones con los responsables se establecen según los datos de Visma
- Los atributos de solo lectura indicados arriba se rellenan en cada ficha
Próximos pasos
Cuando la integración esté en marcha, consulta Integraciones para ver cómo comprobar el estado de la sincronización, lanzar sincronizaciones manuales, ajustar la configuración y resolver problemas.