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SHR (Statens HR)

La integración con SHR conecta mTime con Statens HR, el sistema central de RR. HH. de la Administración danesa. Sincroniza empleados, contratos, unidades organizativas y responsables desde un feed XML para que no tengas que gestionar estos datos a mano.

Página de detalles de la integración con SHR
Página de detalles de la integración con SHR

Qué sincroniza

La integración importa los siguientes datos de SHR a mTime:

  • Empleados: nombre, correo electrónico y datos personales
  • Contratos: cargo y fechas de inicio y fin
  • Unidades organizativas: estructura y jerarquía de departamentos
  • Responsables: relaciones de dependencia entre empleados y unidades organizativas

Cómo funciona

SHR ofrece un feed XML que contiene los datos de RR. HH. de tu organización. mTime obtiene este feed a intervalos regulares e importa los cambios. Tras la primera sincronización, solo se aplican los cambios: los empleados no se duplican.

Atributos que añade SHR

Cuando la integración está activa, añade atributos de solo lectura a los registros sincronizados. Estos atributos los gestiona SHR y no se pueden editar en mTime.

AtributoDescripción
SHR HCM IDEl identificador único del empleado en SHR
Número de la seguridad socialNúmero de la seguridad social (CPR)
Número de nóminaEl identificador de nómina del empleado
SHR Employment IDEl identificador del contrato en SHR
Número de contratoNúmero único de cada registro de contrato
Department IDEl identificador de la unidad organizativa en SHR

Aparecen en su propia sección en cada registro, con el nombre de la integración. Consulta Atributos personalizados para saber más sobre cómo funcionan los atributos de las integraciones.

Primeros pasos

La integración con SHR requiere configuración por parte de mTime: la URL de tu feed tiene que estar en la lista de permitidos de tu espacio de trabajo.

Para empezar, ponte en contacto con el soporte de mTime e indícales que quieres conectar tu feed de SHR. Ellos:

  1. Añadirán la URL de tu feed de SHR a la lista de permitidos de tu espacio de trabajo
  2. Configurarán la integración
  3. Te ayudarán a ejecutar y comprobar la primera sincronización
¿Quieres probar antes la integración? Pregunta al soporte por el feed de prueba integrado, que te permite ver cómo funciona la sincronización con datos de ejemplo antes de conectar tu feed real de SHR.

Qué esperar tras la primera sincronización

Una vez que la integración se ha ejecutado por primera vez:

  • Los empleados del feed se crean en mTime; los encontrarás en Empleados
  • Los contratos se vinculan a los empleados correspondientes
  • Se crean unidades organizativas que reflejan la estructura de departamentos en Configuración › Unidades organizativas
  • Las relaciones con los responsables se configuran según los datos del feed
  • Los atributos de solo lectura indicados arriba se rellenan en cada registro

Próximos pasos

Una vez que la integración esté en marcha, consulta Integraciones para saber cómo comprobar el estado de la sincronización, lanzar sincronizaciones manuales y resolver problemas.