Kontorfunktionær (HK)

Cómo configurar mTime para el personal administrativo de la Administración danesa contratado según el HK organisationsaftale (kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere — HK, PROS, TAT).

Fuente. Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), 087-25 (14. maj 2025) § 38, que somete a este personal al statens arbejdstidsaftale (CIR1H nr 9551): § 8 (over-/merarbejde), § 13 (ulempegodtgørelse) y § 14 (weekendgodtgørelse).

Qué dice el convenio

• La jornada completa es una media de 37 horas/semana, y el periodo se liquida mensualmente (periodeopgørelse pr. måned).
• El over-/merarbejde ordenado (pålagt) se divide en la línea de la jornada completa a lo largo del periodo (§ 8): las horas hasta la jornada completa se compensan 1:1 (merarbejde), y las horas por encima de la jornada completa, 1:1,5 (overarbejde: la misma duración + 50 %). El trabajo debe ser beordret eller nødvendigt (ordenado o necesario). El cómputo de horas extra no depende del día: el overarbejde es overarbejde caiga cuando caiga (como en el convenio AC); los suplementos de los § 13 y § 14 de abajo se añaden además para el trabajo de tarde-noche, en fin de semana o en festivo.
• Ulempegodtgørelse (§ 13): el trabajo en la franja 17:00–06:00 los días laborables, además de los fines de semana y los festivos, genera un 25 % del salario por hora por cada hora. Se paga y se aplica con independencia de cualquier compensación por horas extra o por fin de semana.
• Weekendgodtgørelse (§ 14): el trabajo en sábados, domingos y søgnehelligdage genera un 50 % adicional sobre el factor del § 8. Las horas en sí se cuentan una sola vez como over-/merarbejde del § 8 (así que ya acumulan la compensación base mediante el reparto anterior); el § 14 añade solo el 50 % adicional a la cuenta 1:1,5: las horas de fin de semana nunca se compensan dos veces.
• La afspadsering normalmente se disfruta como ausencia; el empleado puede solicitar su pago cuando se aprueba el mes.

Qué configuras

Configúralo una vez por espacio de trabajo en Configuración. Cada política y el motivo llegan a los empleados HK a través de su propia Disponibilidad, limitada a las condiciones laborales HK (paso 9). Los valores de abajo son para una persona a tiempo parcial (deltider) con una jornada teórica de 35 h/semana frente a una semana completa de 37 h; una persona a tiempo completo simplemente no tiene franja 1:1 (consulta Variantes).

1. Un motivo para el trabajo adicional ordenado

Crea un motivo llamado “Pålagt overarbejde”. Los empleados marcan con él las horas adicionales ordenadas. Las horas siguen registradas como tiempo trabajado ordinario —así la presencia y los registros coinciden y no se genera ningún aviso—, pero quedan fuera del flex gracias a la opción Descontar del saldo flex de la política de complementos de horas extra (consulta el paso 4), ya que se compensan como afspadsering. Basta con un motivo: que las horas marcadas se liquiden como merarbejde de día laborable o como godtgørelse de fin de semana lo decide cuándo caen, no un segundo motivo.

2. Actividades

Crea actividades: tres actividades de complemento —Pålagt overarbejde, Weekendgodtgørelse y Ulempetillæg (cada una lleva un total medido)— y una actividad de ausencia Afspadsering (se registra cuando se disfruta el descanso compensatorio).

3. Cuentas de tiempo

Crea tres cuentas de tiempo, todas en Horas:

No hay una cuenta “Udbetaling” aparte: un pago es un movimiento en la cuenta de la que sale, no una cuenta de destino.

4. Políticas de complementos que miden las horas

Crea tres políticas de complementos:

Dale a Weekendgodtgørelse dos reglas: una con el filtro Fin de semana y otra con el filtro Festivos daneses. Los filtros de una misma regla deben cumplirse todos, así que ponerlos juntos en la misma regla solo contaría los festivos que caen en fin de semana. Como dos reglas de la misma política, una hora cuenta si es en fin de semana o en festivo, y un festivo que cae en sábado se sigue contando una sola vez.

Activa Descontar del saldo flex solo en la política Pålagt overarbejde (§ 8): son las horas trabajadas que se convierten en afspadsering, así que deben salir del flex. Weekendgodtgørelse y Ulempetillæg son suplementos que se superponen a las mismas horas; descontarlos también quitaría las horas del flex dos veces.

5. Una política de liquidación en la cuenta Afspadsering 1:1

Crea una política de liquidación en la cuenta Afspadsering 1:1:

• Entrada: alias over → la actividad Pålagt overarbejde.
• Pasos, en este orden:
  1. Reparto de horas extra: Entrada = over, Horas semanales a tiempo completo = 37 h, Cuenta de destino = Afspadsering 1:1,5, Factor inferior = 1,0, Factor superior = 1,5. El reparto siempre es mensual —cada resumen liquida su propio mes—, así que no hay que configurar periodo ni inicio de año. La parte de las horas extra ordenadas del mes hasta la jornada completa se queda aquí a 1×; la parte por encima de la jornada completa se transfiere a Afspadsering 1:1,5 a 1½×.
  2. Pago solicitado: paga las horas que el empleado ha pedido cobrar de esta cuenta.

6. Una política de liquidación en la cuenta Afspadsering 1:1,5

Crea una política de liquidación en Afspadsering 1:1,5:

• Entrada: alias weekend → la actividad Weekendgodtgørelse.
• Pasos, en este orden:
  1. Abono: expresión weekend * 0.5 (suma solo el suplemento de fin de semana del + 50 %; la compensación base de las horas de fin de semana ya se acumula mediante el reparto del § 8, así que aquí no se vuelven a contar). Esta cuenta también recibe la transferencia por encima de la jornada completa del reparto del § 8.
  2. Pago solicitado: paga las horas que el empleado ha pedido cobrar.

7. Una política de liquidación en la cuenta Ulempetillæg

Crea una política de liquidación en Ulempetillæg:

• Entrada: alias ulempe → la actividad Ulempetillæg.
• Paso: Abono, expresión ulempe.

La cuenta contiene el recuento de horas de penosidad del periodo; el importe en coronas (25 % del salario por hora, mín. 32,77 kr. a nivel de 2012) lo calcula tu integración de nómina al exportar el periodo.

8. Políticas de ausencias para disfrutar la afspadsering

Crea una política de ausencias para cada cuenta de afspadsering (vinculada a la actividad Afspadsering), para que los empleados puedan registrar el descanso compensatorio como ausencia.

9. Condiciones laborales

Crea las condiciones laborales Kontorfunktionær (HK, PROS, TAT):

• Periodo de nómina: Mensual, con Frecuencia de aprobación configurada en Todo el periodo de nómina.
• Jornada teórica: 37 horas/semana a tiempo completo (la propia jornada teórica de un deltider la sustituye).

No se vincula nada más en las condiciones. En su lugar, abre el motivo Pålagt overarbejde (paso 1), las tres políticas de complementos (4), las tres políticas de liquidación (5–7) y las políticas de ausencias (8), y en Disponibilidad añade estas condiciones laborales. Dale también al calendario de festivos danés una disponibilidad que las cubra. El panel Configuración resultante de las condiciones muestra entonces todo lo que se aplica.

Asigna estas condiciones a los empleados correspondientes.

Qué ve el empleado

Una etiqueta de periodo mensual con los saldos de Afspadsering 1:1 y Afspadsering 1:1,5 y el recuento de Ulempetillæg. Por ejemplo, un deltider cuyas horas extra ordenadas del mes quedan dentro de su diferencia con la jornada completa —5 horas un lunes por la tarde más un sábado (5 horas), 10 horas ordenadas en total— y que registra 10 horas de penosidad en la franja 17–06 ve:

Las horas de fin de semana acumulan su compensación base en Afspadsering 1:1 mediante el reparto del § 8; solo su 50 % adicional va a Afspadsering 1:1,5, así que ninguna hora se compensa dos veces.

Al aprobarse, el empleado puede solicitar un pago por cuenta —por ejemplo, una parte de Afspadsering 1:1 y una parte de Afspadsering 1:1,5—, limitado al saldo de cada una y registrado como un movimiento de pago en esa cuenta. Lo que no se paga se queda como descanso compensatorio para disfrutarlo como ausencia.

Variantes

• Tiempo completo (37 h): no hay franja 1:1: todas las horas extra ordenadas están por encima de la jornada completa, así que van a Afspadsering 1:1,5 a 1½×.
• Tiempo parcial: deja las Horas semanales a tiempo completo del reparto de horas extra en 37 h. Las horas ordenadas de un deltider hasta la jornada completa del mes llenan Afspadsering 1:1 a 1×; solo las horas que superan el mes a tiempo completo van a Afspadsering 1:1,5 a 1½×.