AC med rådighed

Cómo configurar mTime para titulados universitarios de la Administración danesa contratados con rådighedstillæg (Akademikeroverenskomst, ansatte med rådighedstillæg).

Fuente. Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten, 067-25 (11. april 2025): § 13 (arbejdstid), § 14 (Merarbejde), § 15 (Opsparingsdage) y bilag A pkt. 9 (Rådighedstillæg).

Qué dice el convenio

• La jornada completa es una media de 37 horas/semana (§ 13). La frontera entre el merarbejde ordinario y el que se compensa a 1½ es la media de jornada completa a lo largo del trimestre, no la de una semana concreta.
• El rådighedstillæg paga por adelantado las primeras 20 horas/trimestre de merarbejde ordenado (pålagt) (bilag A pkt. 9; 35 horas/trimestre en el sistema retributivo antiguo). Solo se debe compensación cuando el merarbejde “udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet” (supera de forma sustancial las 20 horas del trimestre).
• El merarbejde que supera el umbral se concede como afspadsering de la misma duración + 50 % (§ 14 stk. 5), es decir, 1 hora de merarbejde → 1½ horas de descanso compensatorio. Normalmente se disfruta como ausencia antes del final del trimestre siguiente; si no, se paga (1/1924 del salario anual + 50 %, § 14 stk. 6) o se convierte en opsparingsdage (§ 15, con un tope no inferior a 74 horas, proporcional para el tiempo parcial).
• El tiempo parcial supone una reducción proporcional de la obligación (bilag A pkt. 9).

Qué configuras

Configúralo una vez por espacio de trabajo en Configuración. Cada política y el motivo llegan a los empleados AC med rådighed a través de su propia Disponibilidad, limitada a las condiciones laborales AC (paso 8). Los valores de abajo son para una persona a tiempo completo en el sistema retributivo nuevo (37 h/semana, 20 h/trimestre). Consulta Variantes para el tiempo parcial y el sistema retributivo antiguo.

1. Un motivo para el merarbejde ordenado

Crea un motivo llamado “Pålagt merarbejde” y activa Excluir del tiempo de trabajo. El trabajo adicional ordenado se contabiliza como merarbejde, no como horas trabajadas ordinarias, así que se quita de la base trabajada (y por tanto no infla el flex) sin dejar de generar su complemento de merarbejde.

2. Actividades

Crea dos actividades: una actividad de complemento Pålagt merarbejde (lleva el merarbejde medido) y una actividad de ausencia Afspadsering (se registra cuando se disfruta el descanso compensatorio).

3. Cuentas de tiempo

Crea tres cuentas de tiempo, todas en Horas:

4. Una política de complementos que mide el merarbejde

Crea una política de complementos Pålagt merarbejde: motivo activador = el motivo Pålagt merarbejde, una regla con la calculadora de minutos y la actividad Pålagt merarbejde. Así se registra el merarbejde ordenado de cada trimestre.

5. Una política de liquidación en la cuenta Rådighed

Crea una política de liquidación en la cuenta Rådighed:

• Entrada: alias mer → la actividad Pålagt merarbejde.
• Pasos, en este orden:
  1. Abono: expresión mer (suma a la cuenta el merarbejde de cada mes).
  2. Obligación de disponibilidad (antes Obligación prepagada y Transferencia por umbral): Umbral = 20 h, Horas semanales a tiempo completo = 37 h, Duración del periodo (meses) = 3, Mes de inicio del ciclo = enero, Cuenta de destino = Afspadsering, Prorratear por tiempo parcial = activado, Prorratear por ausencias = activado, Factor inferior = 1,0, Factor superior = 1,5.

6. Una política de liquidación en la cuenta Afspadsering

Añade una política de liquidación en Afspadsering con estos pasos, en este orden:

1. Pago solicitado: paga la cantidad que el empleado ha pedido cobrar.
2. Transferencia: Duración del periodo (meses) 3, Mes de inicio del ciclo enero, Cuenta de destino Opsparingsdage, Máximo por periodo = las horas que se ahorran como opsparingsdage cada trimestre. Mueve hasta ese tope a Opsparingsdage (§ 15) antes de que el pago al final del periodo cobre el resto.
3. Pago al final del periodo: Duración del periodo (meses) 3, Mes de inicio del ciclo enero. Paga el descanso compensatorio que siga sin usarse en su fecha límite.

Para aplicar el límite del § 15, añade un tope periódico de 74 h a la cuenta Opsparingsdage.

7. Una política de ausencias para disfrutar la afspadsering

Crea una política de ausencias Afspadsering vinculada a la cuenta Afspadsering y a la actividad Afspadsering, para que los empleados puedan registrar el descanso compensatorio como ausencia.

Nota. La conversión en opsparingsdage es un tope trimestral fijo del paso Transferencia, no una elección en cada hoja de horas: configura el máximo con la cantidad que el empleado debe ahorrar cada trimestre.

8. Condiciones laborales

Crea las condiciones laborales AC med rådighed:

• Jornada teórica: 37 horas/semana.
• Limita a estas condiciones el motivo Pålagt merarbejde (paso 1), la política de complementos (4), ambas políticas de liquidación (5 y 6) y la política de ausencias (7): abre cada una y añade las condiciones en Disponibilidad. Haz lo mismo con el calendario de festivos danés si todavía no las cubre.
• Si quieres, configura una cuenta flex para registrar también el flex ordinario. Como el motivo Pålagt está excluido del tiempo de trabajo, el flex y el merarbejde nunca cuentan dos veces las mismas horas.

Asigna estas condiciones a los empleados correspondientes.

Qué ve el empleado

Cada trimestre, el saldo de Rådighed empieza en −20 h —la obligación que paga por adelantado el tillæg— y sube a medida que se registra pålagt merarbejde. Al final del trimestre, el excedente positivo se transfiere a Afspadsering a 1½× (para una persona a tiempo completo), y el contador Rådighed se pone a cero. La afspadsering se puede disfrutar como ausencia; lo que quede al final del trimestre siguiente se paga, salvo que antes se haya transferido a opsparingsdage.

Variantes

• Sistema retributivo antiguo (gammelt lønsystem): configura el umbral en 35 h/trimestre.
• Tiempo parcial: deja activado Prorratear por tiempo parcial: el umbral de 20 h y el reparto 1×/1½× siguen automáticamente la propia jornada teórica del empleado (las horas de una persona a tiempo parcial hasta la jornada completa cuentan a 1×, y solo las horas por encima de la jornada completa, a 1½×).
• Obligación cubierta con el flex: cuando el empleador aplica las 20 horas al saldo flex del empleado en lugar de al merarbejde ordenado, prescinde del motivo, la política de complementos y la actividad Pålagt merarbejde y del paso Abono, configura una cuenta flex en las condiciones y, en la política de liquidación de Rådighed, configura Cubrir el déficit desde con esa cuenta flex. Al final de cada trimestre, las 20 horas prorrateadas pasan del flex a Rådighed y el resto del saldo positivo se queda en el flex; consulta Obligación de disponibilidad para ver los casos.