Conceptos clave

Conceptos clave

Las pocas palabras que mTime usa en todas partes y lo que significa cada una aquí.

Tu organización

Espacio de trabajo: el espacio propio de tu empresa en mTime, con sus empleados, su configuración y sus datos. Un cliente es un espacio de trabajo. Si tienes acceso a varios, cambias entre ellos en la barra lateral.
Unidad organizativa: un nodo del árbol de tu organización, como un departamento o un equipo. Consulta Unidades organizativas.
Empleado y contrato: un empleado es la persona; un contrato es una relación laboral con tu empresa, con sus propias fechas de inicio y fin. Un empleado puede tener varios contratos a lo largo del tiempo. Consulta Gestionar empleados.
Condiciones laborales: la configuración a nivel de contrato que comparte un grupo de contratos: su jornada teórica, sus políticas y sus cuentas de tiempo. Consulta Condiciones laborales.
Responsable: la persona de la que depende un empleado y que aprueba sus hojas de horas y sus ausencias.

Hoja de horas: la cuadrícula de un periodo (una semana o un mes) donde están los registros de tiempo de un empleado. Es lo que se envía y se aprueba. Consulta Hoja de horas.
Registro de tiempo: un único bloque de tiempo registrado en una actividad.
Actividad: aquello en lo que se registra el tiempo, como un tipo de trabajo. Una actividad también puede pedir un motivo, dimensiones o un proyecto. Consulta Actividades.
Fichar la entrada / fichar la salida: registrar cuándo llega y cuándo se va alguien, en la app o en un quiosco.
Registro automático: registros de tiempo que mTime crea por sí solo según la política de jornada, por ejemplo el descuento de la comida.
Jornada teórica: las horas que se espera que trabaje un empleado al día o a la semana, según sus condiciones laborales.

Ausencia: cualquier tipo de permiso: vacaciones, baja por enfermedad, permiso parental, etc. Un empleado solicita una ausencia y la solicitud se aprueba o se deniega. Consulta Ausencias.
Cuenta de tiempo: un saldo de tiempo, como días de vacaciones, horas flex o una bolsa de horas. Sus movimientos explican el saldo: devengo (lo que se gana), consumo (lo que se gasta), arrastre, caducidad, pago y ajuste (una corrección manual). Consulta Cuentas de tiempo.
Flex: la diferencia acumulada entre el tiempo trabajado y la jornada teórica, que se guarda en una cuenta flex y se liquida al final de cada periodo.
Complemento: un suplemento salarial calculado a partir del tiempo trabajado, como un complemento por trabajo de tarde. No es un saldo de ausencias.

Política: un conjunto de reglas que configuras. Una política de jornada decide cómo se cuenta el tiempo trabajado; una política de ausencias, cómo se generan y usan las ausencias; una política de complementos, qué complementos se pagan; y una política de liquidación, qué ocurre con una cuenta de tiempo al final de cada periodo. Consulta Políticas de liquidación para ver cómo encajan.
Aprobación: un empleado envía una hoja de horas, que queda pendiente a la espera del aprobador. El aprobador la aprueba o la rechaza; las solicitudes de ausencia se aprueban o se deniegan. Una hoja de horas aprobada se puede reabrir para corregirla y volver a enviarla. Consulta Aprobaciones.
Resumen del periodo: el resumen bloqueado de un periodo de hoja de horas terminado, con sus totales y los movimientos de las cuentas. Es lo que consultan los responsables y la nómina. Consulta Resúmenes del periodo.