Cumplimiento de jornada
Demuestra que se han respetado el descanso diario y el día libre semanal, y encuentra los días en que no fue así.
Descripción general
La Directiva europea de tiempo de trabajo garantiza a cada empleado un descanso diario mínimo entre dos jornadas de trabajo, y un descanso continuado más largo cada semana. Este informe mide ambos a partir de los registros de fichaje, para que puedas hacer seguimiento de los incumplimientos y entregar a un inspector un documento que demuestre que el resto del tiempo todo estuvo en orden.
Cada fila es un empleado en un día en que trabajó:
- Descanso diario : el descanso ininterrumpido antes del primer fichaje de entrada de ese día
- Descanso semanal : el descanso ininterrumpido más largo en los días anteriores
- Estado : si el día cumplió ambos requisitos
Ve a en la barra lateral.
Los dos extractos
El desplegable encima de la tabla elige qué muestra el informe:
- Solo incumplimientos : solo los días que no llegaron al mínimo, para hacer seguimiento
- Conjunto de datos completo : todos los días trabajados, se cumplieran o no, para que el propio informe demuestre que se respetaron las reglas
El resumen junto a él siempre cuenta todo el periodo, no solo las filas en pantalla. En Solo incumplimientos sigues viendo cuántos días no se han podido medir.
Cuando un día no se puede medir
El descanso es el tiempo entre fichar la salida y volver a fichar la entrada, así que solo se puede medir para los empleados que usan el fichaje. Un día en que alguien trabajó sin fichar la entrada muestra un guion y el estado Sin datos .
Es a propósito: un día sin registros no demuestra que se respetaran las reglas. Si usas este informe como documentación, las filas Sin datos son los huecos que hay que cerrar.
Un periodo de descanso tampoco se mide cuando empezó antes del primer registro que consta: se desconoce su duración real, así que el informe no lo juzga.
Requisitos de descanso y acuerdos
El informe mide a todos los empleados y compara a cada uno con los requisitos que se le aplican. Esos requisitos vienen de la política de jornada que se le aplica, donde un administrador configura el descanso diario y el descanso semanal exigidos.
Si tu organización tiene un acuerdo que permite un descanso más corto para un grupo —por ejemplo, uno firmado con el comité de empresa—, el administrador reduce el requisito en la política de ese grupo. El informe muestra entonces sus cifras reales de descanso medidas frente al requisito acordado, de modo que el grupo sigue apareciendo en la documentación en lugar de quedar fuera.
Los requisitos predeterminados son las cifras de la propia directiva: 11 horas de descanso diario y 35 horas de descanso semanal en cualquier periodo de 7 días.
Dónde más aparecen los incumplimientos
Una vez activadas las reglas en una política de jornada, los incumplimientos también aparecen como avisos en la hoja de horas del empleado, el día en que ocurrieron. No se impide a nadie fichar la entrada: un incumplimiento se registra y se informa, nunca se bloquea.
Filtrar
El informe usa los filtros comunes: periodo, unidad organizativa, responsable y condiciones laborales.
Exportar
Haz clic en el botón de descarga a la derecha de la barra de filtros (Exportar a Excel
) para descargar la vista actual como un fichero .xlsx: el formato que conviene archivar como documentación.