Ausencias SLS

Consulta qué ausencias están en SLS, cuáles faltan por enviar y cuáles necesitan una resincronización, por empleado y día.

Descripción general

El informe Ausencias SLS es la vista del especialista de RR. HH. sobre la integración con SLS. Responde a "¿está esta ausencia en SLS?" sin las filas técnicas del Registro de integraciones: una cuadrícula por mes, con los empleados bajo su unidad organizativa y sus actividades de ausencia bajo cada empleado, y una barra de color por cada tramo de días.

Ve a Informes › Ausencias SLS en la barra lateral.

El informe muestra lo que mTime quiere que tenga SLS, calculado de la misma forma en que lo calcula la integración al enviar; así, una barra que dice Pendiente de envío es lo que enviará la próxima aprobación o el próximo reintento, y una barra que dice Requiere resincronización es lo que corregirá la tarea de resincronización.

Leer la cuadrícula

Cada mes es un bloque con los días del 1 al 31 en la parte superior, empezando por el mes más reciente. Bajo el mes, las unidades organizativas (con su grupo de pago de SLS); bajo cada unidad organizativa, los empleados; y bajo cada empleado, una fila por actividad de ausencia, identificada por su código SLS y su actividad: 100 QA Sickness.

Una barra es un registro en SLS: un periodo abarca sus días, y los días sueltos enviados uno a uno son casillas separadas. Un día con menos ausencia que la jornada teórica se dibuja más bajo.

El color indica quién tiene que actuar:

• En SLS (verde azulado): SLS tiene el día tal como dice la hoja de horas.
• Pendiente de envío (ámbar): la integración lo envía por sí sola: el resumen aún no está aprobado, o un envío falló y todavía se está reintentando.
• Requiere resincronización (rojo): un envío o una eliminación falló y se han agotado sus reintentos. Una persona tiene que ejecutar la resincronización.

Pasa el ratón por una barra para ver qué le ocurre al día —Crear, Actualizar o Eliminar—, el código, el empleado, la fecha y las horas. Para una barra en SLS, las fechas y la duración del registro.

Una marca de verificación tras el nombre del empleado significa que el resumen de todo el mes está aprobado; ✓ 1–13 significa que solo lo están esos días. Pasa el ratón por encima para ver los resúmenes.

Haz clic en un mes, una unidad organizativa o un empleado para contraerlo. Una fila contraída conserva una barra por día para todo lo que hay debajo, en el color más urgente; pasa el ratón por una barra para ver qué hay detrás.

Filtrar

• Empleado : uno o varios empleados
• Estado : qué barras mostrar. De forma predeterminada, Pendiente de envío y Requiere resincronización, para que el informe se abra con lo que aún está pendiente; marca En SLS para ver lo que ya está allí.
• Periodo : de forma predeterminada, el mes anterior, cuyas ausencias se están enviando. Siempre meses completos.
• Unidad organizativa y Condiciones laborales en Añadir filtro
• Fines de semana : sombrea las columnas de fin de semana

Los filtros solo ofrecen lo que el informe contiene para el periodo, así que una elección nunca lleva a un informe vacío.

Códigos de ausencia SLS abre la lista de códigos con sus reglas y las actividades de cada uno: la misma lista que en la página de la integración, pero sin edición.

Exportar

Haz clic en el botón de exportar para descargar la vista actual como un fichero .xlsx: una fila por actividad y mes, los días en las columnas del 1 al 31, y un periodo como una celda combinada. Una celda dice SLS, Create, Update o Delete, y Resync (…) cuando una persona tiene que actuar.

Solución de problemas