Bajas por enfermedad
Haz seguimiento de las bajas por enfermedad con los indicadores que reporta RR. HH.: tasa de absentismo, frecuencia de las bajas, duración de los periodos de baja y el factor Bradford.
Las bajas por enfermedad son datos de salud, así que este informe también requiere acceso a la información sensible de ausencias: los responsables la ven para sus colaboradores y los administradores para todo el mundo. Un rol que puede leer informes pero no datos sensibles de ausencias, como Solo lectura, no puede abrirlo.
Descripción general
El informe Bajas por enfermedad responde a las preguntas que surgen en el seguimiento de las bajas:
- ¿Cuánto tiempo de trabajo perdemos por bajas, por departamento y por empleado?
- ¿Quién tiene un patrón inusual de bajas cortas frecuentes?
- ¿Quién suele estar de baja justo antes o después de un fin de semana?
- ¿Qué parte de nuestras bajas es de corta duración y qué parte de larga duración?
- ¿Cómo se compara un mes con otro?
Ve a en la barra lateral.
El periodo predeterminado es Últimos 12 meses , el intervalo en el que normalmente se leen los indicadores de bajas, y en particular el factor Bradford. Puedes cambiarlo como en cualquier otro informe.
Qué cuenta como baja por enfermedad
El informe cuenta el tiempo registrado en actividades de ausencia cuya Categoría es Enfermedad . La categoría se configura por actividad en , así que si falta una actividad en este informe, comprueba primero su categoría. Las vacaciones y otras ausencias nunca afectan a estas cifras.
La baja solo cuenta los días en que el empleado tenía previsto trabajar. Una baja registrada en fin de semana, en un festivo o en un día libre de un empleado a tiempo parcial se ignora: no se perdió tiempo de trabajo.
Filtrar
Además de los filtros comunes (periodo, unidad organizativa, responsable, condiciones laborales), puedes acotar por:
- Actividades : una o varias actividades de enfermedad concretas (vacío = todas). Solo se ofrecen las actividades de la categoría enfermedad; al elegir una actividad principal se incluyen las que dependen de ella.
Periodos de baja
Un periodo de baja (o episodio) es un periodo continuo de enfermedad, cubra los días que cubra. Los periodos de baja son lo que permite comparar la frecuencia: cinco ausencias separadas de dos días son un panorama muy distinto de una ausencia de diez días, aunque ambas cuesten diez días.
mTime construye los periodos de baja a partir del propio calendario laboral del empleado. Dos días de baja pertenecen al mismo periodo cuando los únicos días entre ellos son días que ese empleado no tenía previsto trabajar de todas formas. Un día de vuelta al trabajo siempre termina el periodo de baja, y un hueco largo siempre empieza uno nuevo.
Dos ajustes tras el botón Configuración de periodos de baja te permiten adaptarlo a tu propia política:
- Corta duración (días) : los periodos de baja de este número de días de baja o menos cuentan como de corta duración, y los más largos, como de larga duración. Predeterminado: 5.
- Intervalo de enlace (días) : cuántos días no laborables del propio empleado puede abarcar un solo periodo de baja. Predeterminado: 3, que enlaza un fin de semana más un festivo contiguo, pero no una semana laboral completa.
Un ejemplo con los valores predeterminados: alguien de baja el viernes y el lunes siguiente tiene un periodo de baja de dos días, porque entre ellos solo hay un fin de semana. Si trabajó el lunes y volvió a estar de baja el martes, son dos periodos de baja.
Agrupar los resultados
El control Agrupar por decide qué representa cada fila. Elige cualquier combinación de:
- Unidad organizativa
- Empleado (también añade una columna de condiciones laborales)
- País (solo se muestra si tu espacio de trabajo usa países de trabajo)
- Mes
Cada fila es una combinación de las agrupaciones seleccionadas: agrupa por Empleado (el valor predeterminado) para un resumen por persona, por Unidad organizativa para comparar departamentos, o por Unidad organizativa y Mes a la vez para seguir a un departamento en el tiempo. Quita todas las agrupaciones para obtener una única línea general.
No hay agrupación por día: los periodos de baja y el factor Bradford describen una serie de días y no significan nada para una sola fecha. Para ver las bajas por día o por día de la semana, usa el Resumen de ausencias con el filtro de categoría en enfermedad.
Solo aparecen filas donde hubo al menos un día de baja, para que la tabla sea corta. Los empleados sin bajas siguen contando en la tasa de absentismo de su departamento o mes: la tasa de un departamento es su tiempo perdido sobre el tiempo previsto de todas las personas del departamento, no solo de las que estuvieron de baja.
Las filas se ordenan por factor Bradford, de mayor a menor, para que los patrones más llamativos queden arriba. Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar de otra forma.
Leer las columnas
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| % de ausencia | Tiempo de trabajo perdido por bajas como porcentaje del tiempo de trabajo previsto |
| Periodos de baja | Número de periodos de baja que empezaron en el periodo |
| Duración media | Número medio de días de baja por periodo de baja |
| Corta / larga | Periodos de baja iguales o inferiores al umbral de corta duración, y periodos superiores |
| Junto a un fin de semana | De los días de baja sueltos, cuántos cayeron justo antes o después de un fin de semana (ver más abajo) |
| Bradford | El factor Bradford (ver más abajo) |
| Días de baja | Número de días laborables previstos con baja |
| Días perdidos | Tiempo de trabajo realmente perdido, en días |
| Días programados | Tiempo de trabajo previsto con el que se comparan las cifras |
Días de baja y Días perdidos responden a dos preguntas distintas, y los medios días son donde se separan. Medio día de baja es un día de baja —la persona estuvo de baja ese día, que es de lo que tratan la frecuencia, la duración media y el factor Bradford—, pero solo medio día perdido, que es de lo que trata la tasa de absentismo. Un solo día nunca cuenta como más de un día completo perdido, se registre lo que se registre en él.
El factor Bradford
El factor Bradford es el indicador clásico de RR. HH. para detectar patrones de ausencia disruptivos. Multiplica el número de periodos de baja al cuadrado por el número total de días de baja:
Bradford = periodos de baja × periodos de baja × días de baja
Elevar al cuadrado el número de periodos de baja es la clave: las ausencias cortas frecuentes puntúan mucho más alto que una ausencia larga de la misma duración total.
| Patrón durante el periodo | Periodos de baja | Días de baja | Bradford |
|---|---|---|---|
| Un periodo de baja de 10 días | 1 | 10 | 10 |
| Cinco periodos de baja de 2 días | 5 | 10 | 250 |
| Diez días sueltos | 10 | 10 | 1000 |
Por encima del nivel de empleado —en una fila de departamento o de mes—, la cifra es la puntuación media de los empleados de ese grupo que estuvieron de baja, para que un departamento grande no salga penalizado por su tamaño. Un periodo de baja cuenta en el mes en que cae su primer día de baja.
Como la puntuación crece con la longitud del intervalo, compara solo cifras de Bradford leídas sobre el mismo periodo. Toma una puntuación alta como motivo para una conversación, no como una conclusión.
Bajas junto a un fin de semana
La columna Junto a un fin de semana ayuda con una pregunta que suele surgir en el seguimiento de las bajas: ¿alguien está de baja con regularidad un viernes o un lunes, convirtiendo un fin de semana en un puente?
Se muestra como x de y:
- y es el número de días de baja sueltos: periodos de baja de un solo día. Un viernes de baja y el lunes siguiente también cuentan, como una sola ocasión, porque es el caso más claro del patrón.
- x es cuántos de ellos cayeron justo antes o después del fin de semana del empleado.
Los periodos de baja más largos quedan fuera, para que una enfermedad larga no oculte el patrón.
El fin de semana sigue el propio horario de trabajo del empleado. Para la mayoría, los días contiguos son el viernes y el lunes, pero para alguien que nunca trabaja los viernes es el jueves, y para alguien que nunca trabaja los lunes, el martes. Un fin de semana alargado por festivos también cuenta: un día de baja el último día laborable antes de Semana Santa está junto a un fin de semana.
Interpreta la cifra con cuidado. Aunque las bajas lleguen de forma totalmente aleatoria, unos 2 de cada 5 días de baja sueltos de un empleado a tiempo completo caen junto a un fin de semana, simplemente porque dos de sus cinco días laborables lo tocan. Por tanto, 3 de 7 es bastante normal; 7 de 8 llama la atención. Las cifras pequeñas varían mucho —1 de 1 no dice nada—, y puede haber buenas razones detrás de un patrón, como un tratamiento periódico. Usa la cifra como motivo para una conversación, nunca como prueba por sí sola.
Un ejemplo: en los últimos 12 meses, un empleado ha tenido siete días de baja sueltos. Tres fueron viernes, dos fueron lunes y dos fueron miércoles. La columna muestra 5 de 7.
Días u horas
Usa el selector de unidad para cambiar entre Días y Horas . En el modo de horas, Días perdidos y Días programados pasan a ser Horas de baja y Horas programadas .
% de ausencia es la misma cifra en ambos casos: siempre es el tiempo de trabajo perdido sobre el tiempo de trabajo previsto, así que los empleados a tiempo parcial y las jornadas teóricas variables se ponderan correctamente.
Absentismo total
Encima de la tabla, Absentismo total da la tasa de absentismo global de todas las personas incluidas, también de los empleados sin ninguna baja. Esta es la cifra que hay que citar como “nuestra tasa de absentismo por enfermedad” para el periodo y los filtros seleccionados.
Exportar
Haz clic en el botón de descarga a la derecha de la barra de filtros (Exportar a Excel
) para descargar la vista actual como un fichero .xlsx. La exportación usa los mismos filtros, agrupaciones, configuración de periodos de baja y unidad que la tabla en pantalla, y añade el número de días de baja de corta y larga duración junto al número de periodos de baja. La cifra Junto a un fin de semana
se exporta en dos columnas —los días de baja sueltos y cuántos de ellos estaban junto a un fin de semana—, para que puedas trabajar tú mismo con los números.