Movimientos de cuentas
Sigue los saldos de las cuentas de tiempo de cada empleado durante un periodo: con qué empezaron, qué cambió y dónde terminaron.
Descripción general
El informe Movimientos de cuentas muestra una fila por empleado y cuenta de tiempo, por ejemplo, flex o vacaciones. En cada fila ves el saldo al principio y al final del periodo, y los movimientos que explican la diferencia. Úsalo para:
- Preparar la nómina: ¿cuántos días de vacaciones ha usado cada empleado este mes?
- Hacer seguimiento de los saldos flex de un departamento
- Detectar saldos que están a punto de caducar
Ve a en la barra lateral.
Aparece una fila siempre que una cuenta tiene saldo o ha tenido movimientos en el periodo, de modo que los saldos sin cambios siguen visibles en lugar de desaparecer del informe.
Leer las columnas
| Columna | Significado |
|---|---|
| Saldo inicial | Saldo al principio del periodo |
| Devengos | Tiempo generado durante el periodo (por ejemplo, el devengo mensual de vacaciones) |
| Consumo | Tiempo usado durante el periodo (ausencias disfrutadas, flex gastado) |
| Caducidad | Tiempo perdido porque caducó durante el periodo |
| Pago | Saldo pagado a través de la nómina en lugar de disfrutarse como ausencia |
| Ajustes | Correcciones manuales hechas por un administrador |
| Transferencias | Saldo movido a otra cuenta o desde otra cuenta (más cuando entra, menos cuando sale) |
| Saldo final | Saldo al final del periodo |
El saldo final siempre es el saldo inicial más los devengos, los ajustes y las transferencias de entrada, menos el consumo, las caducidades, los pagos y las transferencias de salida; así, cada fila cuadra en pantalla y en la exportación, y una cuenta se puede conciliar solo con el informe.
Cuando tu espacio de trabajo usa países de trabajo, junto al empleado hay una columna País que muestra el país del contrato que cubre el periodo.
Filtrar
Además de los filtros comunes (periodo, unidad organizativa, responsable, condiciones laborales), puedes limitar el informe a una o varias cuentas concretas con el filtro Cuenta .
Incluir la previsión
No hay nada que activar: cuando el periodo va más allá de hoy, el informe rellena por sí solo la parte futura con proyecciones, y junto a los filtros aparece la etiqueta Incluye previsión para indicarlo. Un periodo que termina hoy o antes solo muestra lo que ha ocurrido realmente. Las proyecciones incluyen:
- Los devengos que se prevé que genere el empleado
- Las ausencias programadas, tanto las solicitudes aprobadas como las que siguen pendientes
- Los saldos que se prevé que caduquen
Con la previsión incluida, Saldo final muestra dónde se espera que quede el saldo al final del periodo. Elige el periodo predefinido Mes siguiente para ver, por ejemplo, el uso de vacaciones previsto para el mes que viene antes de que empiece.
Las cifras de la previsión coinciden con la previsión de la propia cuenta del empleado, así que lo que ves aquí cuadra con lo que ve el empleado.
Ver los detalles de una cuenta
Haz clic en cualquier fila para abrir el panel de detalles de la cuenta de ese empleado: la misma vista que aparece en la página del empleado, con el historial de saldos y la previsión día a día.
Exportar
Haz clic en el botón de descarga a la derecha de la barra de filtros (Exportar a Excel
) para descargar la vista actual como un fichero .xlsx, con la previsión incluida cuando el periodo va más allá de hoy.