Informes
Informes de varios equipos para el seguimiento y la preparación de la nómina, con exportación a Excel.
Descripción general
La sección ofrece a responsables y administradores un conjunto de informes ya preparados sobre sus empleados:
Quién ve qué
El acceso a los informes es un permiso propio —report / read—, y su ámbito decide sobre quién informas:
- Los Administradores de RR. HH. lo tienen para todo el espacio de trabajo, así que ven a todos los empleados
- Los Responsables lo tienen para su propio equipo, así que ven a los empleados que dependen de ellos (directamente o a través de la jerarquía de la organización)
- Los Empleados no lo tienen y no ven la sección Informes
Como es un permiso como cualquier otro, puedes ajustar el acceso a los informes con roles personalizados en : por ejemplo, quitar los informes a los responsables o crear un rol solo de informes para alguien que necesita las cifras de toda la organización pero no tiene por qué abrir hojas de horas individuales.
Lo que muestra un informe siempre se limita a los empleados que tienes permiso para ver. Por eso, dos personas que abren el mismo informe, o la misma vista guardada, pueden ver cifras distintas.
Filtros comunes
Todos los informes comparten la misma barra de filtros:
- Periodo : elige un periodo predefinido (mes actual, mes anterior, mes siguiente, últimos 7 días, últimos 30 días, últimos 3 meses, últimos 12 meses) o un rango de fechas personalizado
- Unidad organizativa : limita a una o varias unidades organizativas
- Responsable : limita a los equipos de uno o varios responsables
- Condiciones laborales : limita a los empleados con unas condiciones concretas (solo se muestra si puedes leer las condiciones laborales)
- País : limita a los empleados que trabajan en uno o varios países (solo se muestra si tu espacio de trabajo usa países de trabajo)
Salvo el periodo, los filtros solo aparecen cuando realmente filtran algo: haz clic en Añadir filtro para añadir uno, y se vuelve a ocultar cuando lo vacías. Así la barra se mantiene corta en informes que ofrecen una docena de filtros.
Tus filtros se conservan mientras trabajas y forman parte de la dirección de la página, así que puedes guardar en marcadores una vista filtrada o compartir el enlace con un compañero que tenga el mismo acceso. Haz clic en Restablecer para borrar todos los filtros.
Informes por país
El país viene del país de trabajo del contrato del empleado —configurado en el propio contrato o heredado de su unidad organizativa—, no de su domicilio. Configura qué países usa un espacio de trabajo en ; hasta que haya al menos uno configurado, el filtro de país, la agrupación País y las columnas de país permanecen ocultos.
El país se registra a lo largo del tiempo, y un cambio se aplica desde la fecha en que se hace en adelante: no es retroactivo. Dos consecuencias que conviene saber:
- Los días anteriores a la configuración de un país no tienen país y se agrupan en Sin definir
- Si alguien cambia de país a mitad de periodo, cada día cuenta en el país vigente ese día, así que aparece en las filas de ambos países y el total del informe sigue cuadrando
Guardar una vista
Cuando tengas un informe configurado como lo necesitas, guárdalo como vista guardada en lugar de volver a montarlo el mes siguiente. Una vista guardada recoge el periodo, los filtros, la agrupación y la unidad, y los administradores pueden compartirla con roles completos. Consulta Vistas guardadas.
Exportar
Todos los informes tienen un botón de descarga a la derecha de su barra de filtros (Exportar a Excel
) que guarda la vista actual —mismos filtros, mismas filas— como un fichero .xlsx que puedes pasar a nómina o seguir procesando en una hoja de cálculo.