Gestionar empleados
Consulta, filtra y gestiona a los empleados de tu organización.
Lista de empleados
Ve a para ver a todos los empleados.
Filtrar
Usa la barra de filtros encima de la lista para acotar los resultados:
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Búsqueda | Encuentra empleados por nombre, correo electrónico o atributos personalizados que admitan búsqueda |
| Estado | Filtra por estado del contrato: Activo, Pendiente, Inactivo o Sin contrato. Activo y Sin contrato están seleccionados por defecto, para que un empleado que acabas de crear se vea antes de darle un contrato |
| Responsable | Muestra los empleados que dependen de uno o varios responsables. Si eres responsable, empieza en Yo, para que llegues a tu propio equipo; bórralo para ver a todos, y seguirá borrado |
| Unidad organizativa | Muestra los empleados de una o varias unidades organizativas (equipos o departamentos) |
| Condiciones | Muestra los empleados asignados a uno o varios conjuntos de condiciones laborales |
| Fecha de inicio | Muestra los empleados cuyo contrato empezó en una fecha o después, o en una fecha o antes |
| País | Muestra los empleados que trabajan en países concretos; disponible cuando tu espacio de trabajo usa países de trabajo. La lista también gana una columna País. |
Puedes combinar varios filtros. Los filtros se conservan cuando sales de la página y vuelves.
Estados de los empleados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | Tiene un contrato vigente |
| Pendiente | Tiene una fecha de inicio de contrato futura, pero todavía no ha empezado |
| Inactivo | El contrato ha terminado |
| Sin contrato | Todavía no se ha registrado ningún contrato; un empleado recién creado empieza aquí |
Moverse entre las páginas de un empleado
Cuando consultas el perfil, la hoja de horas, las ausencias o las aprobaciones de otra persona, una fila de enlaces en la parte superior de la página te lleva directamente a las demás páginas de esa misma persona:
| Enlace | Abre |
|---|---|
| Perfil | El perfil del empleado |
| Hoja de horas | Su hoja de horas. Para un antiguo empleado, se abre en la semana en que se fue |
| Ausencias | Sus ausencias y saldos del año |
| Aprobaciones | La bandeja de aprobaciones, mostrando solo los elementos pendientes de este empleado |
Solo ves los enlaces a las páginas que tienes permiso para abrir para ese empleado. Los enlaces no aparecen en tus propias páginas y solo se muestran en un ordenador, no en un móvil.
Información del contrato
Los contratos de un empleado están en su perfil. Abre un empleado desde la lista y ve a la sección Contratos , que te indica cuántos contratos están activos y cuándo empieza el siguiente.
Cambiar algo a partir de una fecha
Las condiciones laborales, la jornada teórica, la unidad organizativa y el responsable cambian en una fecha: una jornada nueva a partir del día 1 del mes que viene, un responsable nuevo desde el inicio de este. Edita el contrato existente; no añadas un segundo contrato. Añadir un contrato es para una relación laboral realmente distinta, no para un cambio en la que ya tiene el empleado.
Haz clic en Editar en el contrato.
En la parte inferior del panel, elige cuándo se aplica el cambio:
Se aplica desde Úsalo para Hoy Un cambio que está en vigor a partir de ahora Más adelante Un cambio planificado. Se abre en el día 1 del mes que viene Con fecha anterior Algo que ya era cierto pero nunca se registró. Se abre en el día 1 del mes actual Cambia los campos que necesites y haz clic en Guardar .
El contrato sigue siendo una sola línea, y el cambio se registra a partir de la fecha que hayas elegido.
Las fechas de inicio y fin del propio contrato funcionan igual: las fechas nuevas se aplican a partir de la fecha que hayas elegido, y los periodos anteriores conservan las antiguas. Elige Con fecha anterior si estás corrigiendo fechas que siempre estuvieron mal.
Ver qué ha cambiado y qué está a punto de cambiar
Un campo con un cambio ya planificado lleva una marca que indica el valor nuevo y su fecha; por ejemplo, Consultor sénior desde el 01/10/2026 bajo las condiciones laborales actuales. Haz clic en la marca para abrir el registro de cambios.
Cambios en este contrato muestra todos los cambios con fecha, del más reciente al más antiguo:
- los campos que cambiaron, con el valor antiguo y el nuevo
- quién lo registró y cuándo
- si está programado (todavía no en vigor), en vigor o con fecha anterior
Editar o cancelar un cambio planificado
Un cambio que todavía no ha entrado en vigor aún se puede cambiar, desde el registro de cambios:
- Editar abre el panel mostrando el contrato tal como lo dejará ese cambio, en su fecha planificada. Cambia la fecha para mover el cambio; cambia los campos para modificarlo.
- Cancelar lo descarta. Si se registró junto con otros cambios, la confirmación los indica: también se cancelan.
Un cambio que ya está en vigor no se puede cancelar. Registra en su lugar un cambio nuevo, con fecha anterior si debería haberse aplicado antes.
Ausencias
La sección Ausencias de la página de un empleado muestra sus ausencias actuales y próximas, que se leen igual que en su propio inicio.
Si puedes planificar ausencias para el empleado —como su responsable o como administrador—, Registrar ausencia abre el mismo planificador que usa él, con su nombre en el título. Funcionan tanto los periodos fijos como los que no tienen fecha de fin (como un permiso parental). Cada fila también te permite editar, finalizar o cancelar ese periodo en su nombre, hasta donde te lo permitan tus derechos.
Los compañeros que solo pueden ver las ausencias del equipo ven las fechas y el tipo de ausencia (por ejemplo, Vacaciones), no el nombre del tipo, y no pueden cambiar nada.
Un tipo de ausencia que solo aparece en la hoja de horas no se puede registrar aquí. Consulta Actividades para ver cómo darle una política, y Ausencias para ver cómo funcionan las solicitudes.
Eliminar un empleado
Cuando hay que quitar por completo los datos de un empleado:
- Ve a
- Haz clic en el menú de acciones (⋮) de la fila del empleado
- Selecciona Eliminar
- Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo
Si el empleado todavía tiene un contrato activo, el cuadro de diálogo de confirmación te avisa de que también se quitarán los datos del contrato.
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