Inicio

Tu resumen personal del registro de tiempo y de las próximas ausencias.

Descripción general

La página de Inicio —tu panel— es la primera página que ves después de iniciar sesión. Te da un resumen rápido de tu jornada y del estado de tus ausencias.

Ve a Inicio en la barra lateral.

Widget de registro de tiempo

El widget de registro de tiempo muestra tu estado actual de hoy:

• Fichar entrada / Fichar salida : inicia y detiene tu temporizador de trabajo
• Total : el tiempo registrado hasta ahora hoy
• Previsto : el tiempo previsto según tu jornada teórica
• Diferencia : el tiempo trabajado menos el tiempo previsto
• Complementos : los complementos del día, cuando los hay (o cuando puedes introducir uno). Selecciónalo para verlos en una lista e introducir los tuyos.

El título del widget abre tu propia hoja de horas, aunque la última que miraste fuera la de otra persona.

En el ordenador, el widget muestra el día de hoy en la vista de día, la misma vista que el panel de fichajes de la hoja de horas: tus fichajes junto a las actividades del día y, debajo de ambos, la cronología Tu día. En el móvil muestra los fichajes de hoy y la pausa; el día completo está en la hoja de horas móvil.

Corregir los fichajes de hoy

El widget muestra los fichajes de entrada y salida de hoy, y puedes corregirlos ahí mismo; la hoja de horas solo hace falta para otros días.

• Cambiar una hora: selecciónala y escribe encima. Tab pasa a la siguiente hora, Enter guarda y Esc restaura el valor anterior. Cada cambio se guarda por separado y una marca de verificación lo confirma. Una hora que no se puede guardar sigue en pantalla con el motivo debajo, para que la corrijas en lugar de empezar de nuevo. En la cronología también puedes arrastrar cualquiera de los extremos de un fichaje.
• Añadir un motivo o una nota: selecciona el fichaje en cualquier punto que no sean sus horas, o usa la flecha de su derecha. El mismo panel permite eliminar el fichaje. Cuando vuelves a cerrarlo, su motivo y su nota se muestran debajo de las horas, para que el día se entienda de un vistazo.
• Reutilizar una nota que ya has escrito: el campo de nota tiene a su derecha un botón Notas anteriores con las notas que has usado recientemente, de la más reciente a la más antigua. Empieza a escribir y la lista se reduce a las que coinciden; elige una para rellenar el campo. Solo aparecen tus propias notas, y solo las de los últimos meses.
• La pausa automática: cuando se te descuenta una pausa no retribuida, aparece como una fila propia entre las actividades, con un icono de cuchillo y tenedor. Cambia ahí su duración o su hora. Consulta Hoja de horas para ver cómo se calcula la pausa.

Aquí solo se pueden editar los fichajes de hoy. Para cualquier otro día, usa Abrir en la hoja de horas debajo de la lista.

Actividades de hoy

Junto a los fichajes, el widget muestra las actividades de hoy: las que tienen tiempo hoy, además de tus favoritas y tu actividad predeterminada. Escribe las horas en una fila para registrar o cambiar el tiempo de hoy; introduce 0 para quitarlo. La estrella de una fila fija la actividad como favorita o la quita de favoritas, y Añadir actividad añade otra actividad al día.

Cuando una actividad se registra con un proyecto o con valores de dimensión, estos aparecen después del nombre de la actividad —por ejemplo, Proyecto de cliente · Facturable—, de modo que dos filas de la misma actividad se distinguen de un vistazo. Cada combinación de actividad, proyecto y valores es una fila propia con su propio tiempo, exactamente igual que la fila correspondiente de la hoja de horas. Una fila de una actividad que exige un proyecto o un valor de dimensión que no tiene solo muestra su tiempo: registra ese tiempo desde la hoja de horas, donde se pueden elegir los valores.

Si tu espacio de trabajo tiene activadas las horas en los registros, una fila también admite un intervalo desde–hasta, escrito en la fila o arrastrándolo a la cronología. Consulta la vista de día para la cronología, las franjas de horas extra y cómo indicar a qué correspondió un tramo de horas extra.

Fichaje de salida olvidado

Si olvidas fichar la salida, mTime se da cuenta: una sesión que lleva abierta más de 16 horas cuenta como un fichaje de salida olvidado.

La próxima vez que abras el inicio, un aviso te pregunta cuándo dejaste de trabajar, con una sugerencia ya rellenada según tu horario de ese día:

• Guardar salida : registra la hora que introduces. El fichaje de salida se anota en el día en que fichaste la entrada (o en el día siguiente, si la sesión pasó de medianoche).
• Descartar : elimina por completo el fichaje de entrada. Úsalo cuando el propio fichaje de entrada fue un error.
• Si cierras el aviso, queda un banner de advertencia en el widget de registro de tiempo para que lo resuelvas más tarde.

Al volver a fichar la entrada —desde el inicio o desde el botón del encabezado— primero se te pide que resuelvas la sesión olvidada y después empieza tu jornada como siempre.

No puedes fichar la salida de una sesión que lleva abierta más de 16 horas; introduce en el aviso la hora real de salida o corrige el día en la hoja de horas. Los turnos de noche no se ven afectados: una sesión que pasa de medianoche pero dura menos de 16 horas se cierra con normalidad.

Registrar una baja por enfermedad

En la tarjeta de baja por enfermedad, Registrar baja por enfermedad abre el formulario de solicitud de ausencia para la baja. Si la política lo permite, elige Sin fecha de fin en lugar de una fecha de fin y finaliza la baja cuando vuelvas.

Fichar la entrada durante una ausencia

Si fichas la entrada un día en que tienes una ausencia, mTime te pregunta qué quieres hacer antes de iniciar el temporizador. La pregunta es la misma desde donde fiches: el botón de la parte superior del widget, la fila Fichar entrada debajo de tu lista de fichajes, el botón de reproducción del encabezado o el panel de fichajes.

Puedes elegir entre:

• Registrar trabajo de todos modos : inicia el temporizador y deja la ausencia exactamente como está. Es la respuesta habitual: registrar una hora de trabajo no cambia los días que reservaste
• Finalizar la baja y fichar la entrada (solo para bajas por enfermedad): la finaliza a partir de hoy e inicia el temporizador. Los días ya disfrutados siguen registrados y, si para finalizarla hace falta la aprobación de tu responsable, se envía una solicitud mientras tu fichaje de entrada sigue adelante

La baja por enfermedad es el único tipo de ausencia que puedes finalizar desde aquí, porque volver al trabajo es precisamente lo que la termina. Para las vacaciones y cualquier otro tipo, el diálogo te remite a Ausencias, donde puedes cambiar o cancelar la ausencia como corresponde: unas vacaciones reservadas no son algo que deba terminarse por accidente al registrar una hora de trabajo.

Si tu política de jornada incluye la regla Sin trabajo por encima de la jornada durante una ausencia y tienes el día completo libre, el diálogo también te avisa de que el día de hoy se señalará en tu hoja de horas. Puedes registrar el trabajo igualmente; el día se señala a tu responsable en lugar de bloquearse.

Widget del periodo actual

Encima del widget de ausencias, una tarjeta muestra el periodo de la hoja de horas que aún no has enviado:

• El periodo: haz clic en su nombre para abrir el resumen de la hoja de horas, donde puedes revisar el periodo completo antes de enviarlo
• Líneas de saldo: una por cada cuenta de tiempo que tu administrador haya elegido mostrar en el inicio. Haz clic en una línea para abrir los detalles del saldo de la cuenta
• En una cuenta como la de vacaciones, la línea muestra solo ese saldo. No resta las ausencias que has planificado o que esperan aprobación, ni suma lo que devengarás más adelante, así que puede diferir del widget de ausencias, que muestra lo que aún puedes reservar
• En una cuenta que se liquida al final del periodo (como la flex), la línea muestra el saldo final previsto: dónde quedará la cuenta al terminar el periodo si trabajas tus horas previstas durante el resto, con las ausencias planificadas y el tope ya contabilizados. A su lado aparece lo que este periodo añade o resta. El saldo final previsto solo aparece en rojo cuando es negativo; el movimiento nunca se colorea, porque una bajada a mitad de mes es normal
• Enviar : aparece cuando el periodo está listo para enviarse. Pasado el plazo, el botón dice Enviar hoy y se resalta

Cuando has enviado todos los periodos, la tarjeta dice Todos los periodos están enviados: no hay nada pendiente por tu parte. Las líneas de saldo siguen debajo, cada una con el saldo que tienes hoy.

Cómo se calcula el saldo final previsto

Debajo del saldo final previsto, una segunda línea muestra tu saldo liquidado: lo que ya se ha aprobado en la cuenta, antes de que se liquide este periodo. Cuando el cierre hace caducar tiempo por encima de un tope, otra línea indica cuánto y cuándo:

El saldo liquidado, más este periodo, menos lo que retira el cierre, da el saldo final previsto: 23h12 + 6h38 − 14h50 = 15h00. La cantidad que caduca se muestra en ámbar: es tiempo que pierdes. Un pago se muestra debajo del movimiento en texto normal: el saldo baja, pero ese tiempo se convierte en dinero en lugar de perderse.

Cuando el cierre coincide con tu saldo liquidado y no retira nada, no hay segunda línea: solo repetiría la cifra de arriba.

El saldo final previsto cambia a medida que avanza el mes: un día laborable que pasa sin registros le resta sus horas previstas. La etiqueta del periodo en la barra de herramientas de la hoja de horas muestra las mismas cifras.

Widget de ausencias

El widget de ausencias muestra:

• Próximas ausencias: tus ausencias planificadas para los próximos días, con fechas y duración
• Saldos de cuentas: el saldo disponible de las cuentas de ausencia que están en uso. Una cuenta aparece cuando tiene saldo, ha tenido una reserva o un ajuste en los últimos tres meses, o va a recibir días u horas (un devengo o una liquidación de periodo). Una cuenta que no has usado desde hace tiempo y que no va a recibir nada no aparece en la tarjeta, como tampoco una cuenta que tu administrador haya ocultado a los empleados

Cada fila tiene un borde de color según el tipo de ausencia. Una ausencia aprobada es una fila rellena; una ausencia pendiente de aprobación es una fila vacía con contorno discontinuo y un reloj de arena.

Las horas registradas directamente en una actividad de ausencia en la hoja de horas —por ejemplo, una baja que registraste sin solicitud— también aparecen, marcadas con Registrado en la hoja de horas . Detrás de esa fila no hay ninguna solicitud, así que no se puede editar ni cancelar desde aquí; cambia las horas en la hoja de horas. Las actividades de baja por enfermedad aparecen en la tarjeta de bajas y todas las demás en la tarjeta de ausencias.

Acciones

Desde el widget de ausencias puedes:

• Solicitar una ausencia: haz clic en Solicitar ausencia para abrir el formulario de solicitud
• Editar una solicitud futura: haz clic en el icono de edición de un periodo próximo
• Cancelar una ausencia: haz clic en el icono de cancelar del periodo y elige los días que quieres cancelar
• Ver cuándo puedes usarla: haz clic en una cuenta para abrir tu año de ausencias, que muestra lo que puedes reservar mes a mes

Cancelar una ausencia

Cada periodo de ausencia tiene un único icono de cancelar, tanto en el widget de ausencias como en la tarjeta de bajas, y tanto si el periodo aún no ha empezado como si ya está en curso. No hay un botón aparte para terminarlo antes.

Al hacer clic se abre una confirmación con los días del periodo uno a uno, para que canceles solo los días que quieres. Esto es especialmente importante en las bajas por enfermedad: los días comunicados de uno en uno se guardan como un solo periodo, y la lista es donde vuelves a distinguirlos.

• Los días a partir de hoy aparecen marcados. Confirmarlos es lo habitual: vuelves hoy y el periodo simplemente se acorta para terminar antes del primer día que cancelas
• Los días ya disfrutados aparecen en la lista pero nunca marcados. Puedes marcar uno si se registró por error
• Una ausencia sin fecha de fin no tiene días que elegir, así que la confirmación solo pregunta si quieres finalizarla a partir de hoy
• Una solicitud que aún espera aprobación se retira completa: no hay días que elegir hasta que se apruebe
• Si el cambio necesita la aprobación de tu responsable, se envía como solicitud y la ausencia sigue como está hasta que el responsable decida

Ten cuidado con un día de baja que ya ha pasado: la mayoría de las políticas de baja solo permiten registrar la enfermedad el mismo día, así que, una vez cancelas un día de baja ya transcurrido, normalmente no puedes volver a añadirlo tú: solo puede hacerlo tu responsable.

Solicitudes que se solapan

Si una nueva solicitud se solapa con una ausencia del mismo tipo en la misma cuenta —mismo saldo, misma nota—, las dos se fusionan en un solo periodo, y un día cubierto por ambas se descuenta una vez, no dos.

Si los días que eliges ya tienen descontada la misma cantidad por una ausencia existente, la solicitud se rechaza por duplicada en lugar de fusionarse, tanto al reservar una ausencia nueva como al mover un periodo existente a los días de otro periodo. Editar un periodo en su sitio nunca se considera un duplicado de sí mismo. Las ausencias sin fecha de fin quedan fuera de esto: ni se fusionan ni se rechazan por duplicadas.

Para cambiar una ausencia que ya tienes, abre el periodo y muévelo, acórtalo, quita días concretos dentro de él o cancélalo, en lugar de enviar una segunda solicitud sobre los mismos días.

Celebraciones

La tarjeta Celebraciones muestra los cumpleaños y aniversarios laborales de las personas de tu propia unidad organizativa, incluidos los tuyos.

• Quién aparece: solo tu propia unidad organizativa, no las unidades superiores ni las inferiores. Si no estás asignado a ninguna unidad organizativa, la tarjeta queda vacía y muestra No hay celebraciones próximas . El calendario del equipo puede mostrar también a otras personas, así que estar en tu calendario del equipo no significa aparecer en esta tarjeta.
• Cuándo: hasta siete días por delante y, hacia atrás, durante los tres últimos días laborables de la persona: un cumpleaños en fin de semana sigue ahí el lunes y el martes, y uno pasado de vacaciones aparece en sus primeros días de vuelta. No se muestra nada después del último día de empleo.
• Cumpleaños: se ocultan para todos cuando el espacio de trabajo tiene activado No mostrar cumpleaños en la configuración del espacio de trabajo. Los aniversarios laborales se muestran siempre.
• No aparecer tú: desactiva Celebrar mi cumpleaños y mi aniversario laboral en tus preferencias. Tu cumpleaños y tu aniversario laboral desaparecen entonces de la tarjeta de todos, y tampoco verás confeti.

Detalles del saldo

El panel de detalles del saldo que se describe a continuación se abre desde una línea de saldo del widget del periodo actual y desde el perfil de un empleado. Los empleados también pueden consultar sus propias cifras desde el año de ausencias.

Cuando haces clic en el saldo de una cuenta, se abre un panel de detalles con un gráfico de la evolución del saldo, un resumen y un historial combinado con la previsión.

Evolución del saldo

El gráfico de la parte superior del panel muestra dónde ha estado el saldo y dónde lo dejará el cierre del periodo:

• La línea continua: lo que ya se ha registrado
• La línea discontinua: lo previsto desde hoy hasta el cierre del periodo
• Ahora : lo que tiene la cuenta hoy. En una cuenta que se liquida al final de un periodo, se desglosa debajo en lo que ya está acumulado en la cuenta y lo que has generado este periodo pero aún no se ha consolidado
• Previsto : el saldo que deja el cierre, en la fecha en que se produce

Pasa el ratón por encima de un punto para ver su fecha, qué se movió y el saldo en ese momento.

Meses y Días

En una cuenta que se liquida al final de un periodo, el libro de movimientos registra un único movimiento por periodo, así que la línea entre dos cierres sería plana y no diría nada de cómo fue realmente el mes.

Días reconstruye la misma curva día a día a lo largo del periodo abierto, a partir de tus horas registradas y previstas. Meses vuelve a los movimientos registrados. El selector solo aparece cuando las dos vistas difieren de verdad, y solo cuando las cifras día a día suman el saldo que se muestra encima del gráfico.

Resumen

• Disponible ahora: el saldo que puedes usar hoy, con las ausencias que ya has reservado descontadas
• Descubierto disponible: tiempo extra que puedes coger ahora, cubierto por lo que generas este periodo una vez aprobado (se muestra cuando tu cuenta permite descubierto)
• Uso planificado: las ausencias que ya has reservado

En las cuentas que se liquidan al final de un periodo (como la flex), el resumen también muestra un grupo Previsto al cierre del periodo, presentado como una suma: Acumulado hoy (el saldo que ya tiene la cuenta) − Uso planificado (ausencias reservadas antes del cierre) + Devengo pendiente − Caducidad pendiente (por encima del tope) = Saldo al cierre. Cuando el cierre incluye algo más, como un pago o ajustes pendientes, aparece una línea Otros cambios para que las cifras siempre cuadren. Las ausencias reservadas después del cierre se muestran como Planificado después del cierre.

Esto explica un saldo que hoy puede parecer bajo: Disponible ahora ya tiene descontado tu uso planificado, y el periodo actual aún no se ha aprobado, así que lo que generas este periodo no forma parte de Disponible ahora hasta que se cierra el periodo.

Historial y previsión

• Historial: devengos, usos, ajustes y caducidades pasados que ya se han producido. De forma predeterminada muestra el periodo actual; usa Mostrar historial anterior para ver los movimientos más antiguos.
• Hoy: una línea divisoria clara entre el pasado y el futuro
• Previsión: devengos, caducidades y usos planificados previstos. En las cuentas que se liquidan por periodo, una única línea de cierre del periodo (por ejemplo, «Cierre de julio») muestra el efecto neto y el saldo resultante al final del periodo.

Esta división te ayuda a ver qué se ha registrado ya y qué se espera que ocurra.

Ajustes manuales

Los administradores pueden añadir ajustes manuales al saldo de ausencias de un empleado; por ejemplo, para conceder días extra o corregir un error.

Al crear un ajuste manual, puedes indicar opcionalmente una fecha de caducidad. Si la dejas en blanco, el sistema deduce una caducidad predeterminada a partir de la política de ausencias activa del empleado para esa cuenta. Así, los días concedidos manualmente siguen las mismas reglas de caducidad que los días devengados.

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