Horas y minutos frente a horas decimales

mTime muestra el tiempo de trabajo en horas y minutos —7h30, 7:30— en lugar de en horas decimales —7,5, 7.5—. Es el formato que recomendamos y el predeterminado para todos los usuarios nuevos. Si vienes de un sistema que usaba horas decimales, esta página explica por qué tomamos esta decisión y cómo puedes cambiar igualmente la visualización para ti.

Por qué recomendamos horas y minutos

La gente piensa en minutos, no en décimas de hora

Pregúntale a alguien cuánto ha durado su reunión y te dirá “hora y media” o “cuarenta minutos”, nunca “1,5 horas” o “0,67 horas”. Todo el mundo sabe cuánto duran 20 minutos. Casi nadie se imagina 0,33 horas.

Esa diferencia importa cuando cada persona registra su propio tiempo. Si la hoja de horas pide horas decimales y alguien escribe 1,6 porque le parece más o menos correcto, el valor es una suposición: quería decir “más o menos hora y media”, que en realidad es 1h30 (1,5), no 1,6 (1h36). Registrar en horas y minutos elimina las suposiciones: introduces el tiempo que realmente quieres decir.

Los minutos siempre cuadran; las horas decimales no

Tres tareas de 20 minutos cada una suman exactamente una hora. Pero en horas decimales, 20 minutos se redondean a 0,33, y:

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99, no 1,00

El minuto es exacto; el decimal es una aproximación redondeada. Haz esto durante una semana o con todo un equipo y los pequeños errores se acumulan hasta dar totales que no cuadran. mTime lo evita por completo al usar los minutos como unidad interna en todos los cálculos: el tiempo trabajado, el tiempo previsto, los saldos flex y los informes se calculan en minutos enteros y solo se convierten a un formato de visualización al final del todo. Veinte más veinte más veinte siempre son sesenta.

Las horas de reloj ya se miden en minutos

Cuando fichas la entrada y la salida, mTime registra la hora al minuto, no al segundo. No registramos los segundos a propósito: nadie registra “3 minutos y 40 segundos” de trabajo, y aparentar esa precisión sería falso. Como los datos de origen están en minutos, mantener los minutos como unidad de principio a fin significa que nunca hace falta redondear. Las horas decimales obligarían a una conversión, y una conversión es justo donde se cuelan los errores de redondeo.

Es una preferencia personal de visualización

El formato solo afecta a cómo se te muestra el tiempo. No cambia nada de los datos subyacentes: todo tu espacio de trabajo trabaja con los mismos valores exactos en minutos, tanto si ven 7h30 como 7,5. Cambiar de formato es seguro y reversible, y solo afecta a tu propia pantalla.

Para cambiarlo:

1. Haz clic en tu foto de perfil o tu nombre en la esquina inferior izquierda
2. Selecciona Preferencias
3. En la sección Formato, elige un Formato de horas de la hoja de horas

El desplegable muestra una vista previa de la misma duración en cada estilo. Fíjate en que 5h25 se convierte en 5,42 en decimal: un buen ejemplo de por qué el formato decimal cuesta leerlo de un vistazo. Puedes elegir entre cuatro estilos; dos muestran horas y minutos, y dos muestran horas decimales:

Mantenemos las opciones decimales para quienes las prefieren de verdad o vienen de mTime 5 y están acostumbrados a leer el tiempo así. Pero si vas a configurar un espacio de trabajo por primera vez, te recomendamos dejar a todo el mundo en horas y minutos.

Nota para administradores: jornadas teóricas

Cuando defines el tiempo de trabajo previsto de un empleado —la jornada teórica y su distribución entre los días de la semana—, mTime siempre la guarda en minutos exactos. Puedes escribir un valor en horas decimales si es lo que tienes en papel (por ejemplo, 37,5 se convierte en 37:30), y mTime lo convierte a minutos por ti. Pero lo que se guarda para el día son los minutos, no el decimal.

Aquí es donde las horas decimales causan más confusión. Un contrato que dice “7,11 horas al día” parece preciso, pero 7,11 horas son 7h 6min 36s, y mTime no registra segundos. No hay una forma razonable de trabajar una jornada de 7,11 horas si la unidad más pequeña que registras es el minuto. Definir la jornada como 7h06 o 7h07 refleja con honestidad lo que la gente hará realmente.

Por eso, el editor de la jornada teórica siempre muestra los valores en horas y minutos exactos. El reparto día a día solo muestra horas y minutos; si prefieres las horas decimales, el valor semanal también muestra la cifra decimal, en gris, junto a las horas y minutos exactos.

En resumen

• Da a la gente una unidad que entienda. Nadie tiene que calcular qué significa 0,4 horas: trabaja 24 minutos.
• Los totales siempre cuadran, porque todos los cálculos se hacen en minutos enteros.
• La visualización la eliges tú, pero horas y minutos es la opción predeterminada, exacta y recomendada.