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Generación de resúmenes del periodo

Generación de resúmenes del periodo

Abre un resumen del periodo pendiente para cada empleado activo cuyo periodo de aprobación actual aún no está cubierto.

Cómo funciona

Cuando la aprobación de hojas de horas está activada en unas condiciones laborales, cada empleado con esas condiciones debe tener un resumen del periodo por cada periodo de aprobación. Esta tarea abre el resumen que falta del periodo actual:

  1. Busca condiciones con aprobación: condiciones laborales cuyo Modo de aprobación no es Ninguno
  2. Calcula el periodo actual: para cada conjunto de condiciones, el inicio y el fin del periodo de aprobación que contiene la fecha de ejecución
  3. Selecciona a los empleados: empleados activos con esas condiciones que todavía no tienen un resumen con exactamente esas fechas de inicio y fin
  4. Abre el periodo: uno por empleado. Esto crea el resumen pendiente, o no hace nada si ya existe un resumen que coincide

Las fechas exactas de inicio y fin importan: cambiar el periodo de aprobación (p. ej., de mensual a semanal) deja el resumen mensual antiguo donde está, pero crea resúmenes semanales nuevos a partir de la siguiente ejecución.

Cuándo se ejecuta

La tarea se ejecuta automáticamente y solo se lanza cuando a al menos un empleado le falta un resumen. Activar la aprobación a mitad de periodo crea el resumen que falta en la siguiente ejecución, no al inicio del siguiente periodo.

Parámetros

Esta tarea no tiene parámetros. La fecha de ejecución determina qué periodo se considera «actual».

Ejecutarla con una fecha de ejecución pasada

Puedes crear resúmenes por adelantado, o para un periodo pasado, lanzando la tarea manualmente con una fecha de ejecución dentro de ese periodo. Un resumen nunca se crea dos veces, así que volver a ejecutarla no tiene riesgo.

Resultados de la tarea

MétricaDescripción
createdNúmero de resúmenes pendientes creados
errorsNúmero de empleados para los que no se pudo abrir el resumen

Cuando ninguna condición laboral tiene la aprobación activada, la ejecución informa de skipped: "no employment terms with approval enabled".

Solución de problemas

ProblemaSolución
No se ha generado el resumen de un empleadoConfirma que las condiciones laborales del empleado tienen un Modo de aprobación distinto de Ninguno y que el empleado está activo
Se ha creado un resumen con las fechas del periodo antiguoEl inicio y el fin del periodo se toman de las condiciones en el momento de la ejecución. Si las condiciones cambiaron a mitad de periodo, la siguiente ejecución genera un resumen nuevo con las nuevas fechas; el antiguo se mantiene hasta que se revise
No se crean resúmenes con un nuevo modo de aprobaciónEjecuta la tarea manualmente después del cambio; recoge las nuevas fechas del periodo de inmediato