Conciliación de complementos
Mantiene las filas de complementos de los resúmenes del periodo abiertos en línea con la configuración de complementos que se aplica en este momento.
Resumen
Las filas de complementos —los registros automáticos que generan las políticas de complementos y la actividad por horas de las condiciones laborales— se escriben normalmente cuando se registra o edita un día (o su semana). Un cambio de configuración no reescribe los días que ya han pasado, así que cambiar un complemento a mitad de periodo dejaba el periodo a medio rellenar: los días anteriores al cambio conservaban sus filas antiguas, los posteriores no tenían ninguna y el resto solo se ponía al día si alguien los editaba por casualidad.
Aprobar un periodo así congelaría un total que no coincidía ni con la configuración antigua ni con la nueva, y en una actividad de complemento que alimenta la nómina, ese total es lo que se paga.
Esta tarea elimina ese hueco. Vuelve a calcular las filas de complementos de todos los resúmenes que siguen abiertos, para que un cambio que hagas hoy se refleje en los días ya registrados del periodo actual.
Cómo funciona
- Elige los resúmenes: los que siguen abiertos (pendientes, listos o con retraso) y cuyo periodo ha empezado. Los espacios de trabajo sin ninguna actividad de complemento se omiten directamente.
- Omite a quien no está afectado: un empleado sin ninguna política de complementos en su ámbito, sin actividad por horas en sus condiciones y sin filas de complementos existentes en el periodo no tiene nada que conciliar y se omite sin más.
- Vuelve a evaluar los días: cada día restante se recalcula exactamente igual que si el empleado lo editara, de modo que las políticas de complementos (reglas y contadores) y la actividad por horas de las condiciones se comportan igual.
- Escribe solo lo que ha cambiado: los días cuyo resultado es idéntico no se tocan, así que una ejecución en un sistema sin cambios no escribe nada.
Se gestionan tanto las eliminaciones como las adiciones: a un complemento que ya no se aplica se le quitan las filas y a uno que se ha añadido se le crean las filas que faltan en todo el periodo abierto.
Solo se concilian los días que pertenecen a un resumen abierto. Los empleados cuyas condiciones laborales no usan la aprobación de hojas de horas no tienen resúmenes, así que esta tarea no cubre sus filas de complementos.
Los resúmenes enviados y aprobados nunca se tocan
La tarea solo escribe en resúmenes que siguen abiertos. Un resumen enviado o aprobado conserva los totales que se congelaron al entregarlo: la tarea nunca los reescribe y nunca reabre un resumen. Lo mismo vale día a día: en una semana que abarca dos periodos, solo se recalculan los días que pertenecen al periodo abierto.
Si un complemento se corrige después de que un empleado ya haya enviado su resumen, ese resumen conserva sus cifras congeladas. Reábrelo si la corrección debe aplicarse: la siguiente ejecución lo concilia y la nueva aprobación registra el ajuste.
Cuándo se ejecuta
La tarea se ejecuta a diario en cada espacio de trabajo que tenga resúmenes abiertos y al menos una actividad de complemento. Además, se lanza de inmediato cuando alguien cambia la configuración de complementos, así que una corrección suele verse en minutos en lugar de esperar a la noche:
| Cambio | Qué se concilia |
|---|---|
| Se crea, edita, elimina o restaura una política de complementos | Los empleados a los que se aplica la política, tanto antes como después del cambio |
| Se cambia la actividad por horas de unas condiciones laborales | Todos los empleados con esas condiciones |
| Un cambio programado de complementos o de condiciones llega a su fecha de efecto | Los mismos grupos, como parte del ciclo nocturno |
Editar unas condiciones laborales sin tocar su actividad por horas no lanza ninguna ejecución. Cuando se hacen varios cambios seguidos, comparten la ejecución que ya está en cola.
La ejecución diaria es la red de seguridad para todo lo que los lanzamientos inmediatos no pueden ver: un empleado que pasa a otra unidad organizativa, un contrato que se edita o una jornada teórica que se vuelve a publicar.
Parámetros
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| IDs de empleado | IDs de empleado separados por comas a los que limitar la ejecución. Si se deja vacío, se revisan todos los resúmenes abiertos del espacio de trabajo |
| IDs de política de complementos | IDs de políticas de complementos separados por comas. La ejecución cubre a los empleados a los que se aplican esas políticas en este momento |
Normalmente ambos se dejan vacíos: son los que usan los lanzamientos automáticos para que una ejecución sea pequeña. Rellénalos a mano para volver a revisar un único empleado o una única política.
Resultados de la tarea
| Métrica | Descripción |
|---|---|
processed | Resúmenes abiertos que ha examinado la tarea |
emitted_days | Días cuyas filas de complementos se reescribieron |
skipped_statements | Resúmenes omitidos porque el empleado no tiene nada relacionado con complementos en el periodo |
errors | Días que no se pudieron evaluar (el resto de la ejecución continúa) |
scope_employees | Empleados a los que se limitó la ejecución, cuando la lanzó un cambio de configuración |
Una ejecución correcta en un sistema sin cambios informa de emitted_days: 0.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Un cambio de complemento no se ve en el periodo actual | Comprueba que el resumen sigue abierto: los resúmenes enviados y aprobados conservan sus totales congelados hasta que se reabren. Después, ejecuta la tarea para ese empleado |
| Solo faltan filas en los primeros días de un periodo | Es justo lo que repara la tarea. Ejecútala o espera a la ejecución nocturna |
| Un complemento sigue apareciendo después de eliminar su política | Ejecuta la tarea; puede que la ejecución lanzada por la eliminación haya fallado. Revisa si la ejecución de la tarea tiene errores |
| Aparecen filas para un empleado que no debería tener el complemento | Revisa la disponibilidad de la política y la actividad por horas de las condiciones del empleado: la tarea reproduce lo que dé la configuración actual |
errors es mayor que cero | Abre la ejecución de la tarea y revisa los mensajes. Una regla de complemento mal formada puede impedir que se evalúe un día; los días restantes se concilian igualmente |