Configuración del espacio de trabajo
Define el nombre, los idiomas, la zona horaria y los países de tu espacio de trabajo, y decide quién puede iniciar sesión, cuándo se pone en marcha el espacio de trabajo y durante cuánto tiempo se conservan los datos de los empleados.
Descripción general
reúne la configuración que se aplica a todo el espacio de trabajo. La página tiene tres secciones —Configuración general , Valores predeterminados y Acceso y ciclo de vida — y, para el propietario, una Zona de peligro .
Los cambios se guardan automáticamente. No hay botón Guardar: cada ajuste se guarda en cuanto lo cambias y aparece una confirmación durante unos instantes. El nombre y el sitio web se guardan cuando dejas de escribir o sales del campo.
Algunos cambios se confirman antes porque afectan a todo el mundo: activar el aprovisionamiento automático de usuarios, fijar la fecha de inicio del espacio de trabajo y restringir el inicio de sesión a un solo proveedor.
Quién puede cambiar la configuración
El Propietario y los Administradores del espacio de trabajo pueden cambiarlo todo en la página excepto eliminar el espacio de trabajo, algo que solo puede hacer el propietario. El rol de Solo lectura puede abrir la página y ver la configuración, pero no guardar cambios. El rol de Administrador de RR. HH. no tiene acceso a esta página.
Un ajuste que no se puede cambiar en este momento aparece atenuado, con el motivo debajo; por ejemplo, El aprovisionamiento de usuarios lo gestiona la integración de aprovisionamiento SCIM.
Historial de versiones
Haz clic en Ver historial , en la parte superior de Configuración general , para abrir Historial de la configuración , que muestra las versiones anteriores de la configuración del espacio de trabajo, con quién las cambió y cuándo.
Configuración
Configuración general
El nombre, el aspecto y el idioma de tu espacio de trabajo, y dónde opera.
| Ajuste | Qué afecta | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Nombre del espacio de trabajo | El nombre que se muestra en todo mTime, por ejemplo en el selector de espacios de trabajo. No puede quedar vacío: si lo borras y sales del campo, vuelve el nombre guardado. | Se fija al crear el espacio de trabajo |
| Sitio web | La dirección del sitio web de tu empresa, a modo de referencia. | Vacío |
| Icono del espacio de trabajo | La imagen que se muestra junto al espacio de trabajo en el selector de espacios de trabajo. Usa Subir icono para añadir uno (PNG, JPEG, WebP, GIF o SVG, de 1 MB como máximo) y Quitar para volver al icono estándar. | Ninguno |
| Idioma principal | El idioma en el que trabaja el espacio de trabajo. Los correos se envían en este idioma a los usuarios que no han elegido idioma, y es el idioma de reserva cuando algo no tiene traducción en el idioma de quien lo lee; por ejemplo, el nombre de una actividad. Opciones: English, Dansk, Deutsch, Español, Français, Italiano, Nederlands, Norsk, Svenska. | English |
| Otros idiomas | Los demás idiomas en los que se guardan los nombres de tus actividades y cuentas de tiempo. La traducción rellena estos idiomas y ningún otro. Déjalo vacío para mantener los nombres solo en el idioma principal. | Vacío |
| Zona horaria | A qué fecha del calendario pertenece un registro de tiempo. Elige la zona horaria de tu oficina principal. | Europe/Copenhagen |
| Países de trabajo | Los países en los que pueden estar los contratos y las unidades organizativas. Si hay exactamente un país, pasa a ser el país de trabajo predeterminado. | Vacío |
Otros idiomas
En Otros idiomas , mTime sugiere los idiomas en los que tus usuarios ya leen mTime, tras Tus usuarios leen mTime en: , con el número de usuarios de cada uno. Haz clic en una sugerencia para añadirla.
Cuando añades un idioma, la página te indica qué actividades y cuentas de tiempo aún no están traducidas a él, con un enlace Traducirlos a la página de actividades. No se traduce nada hasta que sigues el enlace y revisas el resultado. Consulta Nombres de actividades y cuentas de tiempo en varios idiomas.
Países de trabajo
mTime no permite quitar un país que todavía usan contratos o unidades organizativas. Pásalos antes a otro país.
Valores predeterminados
Ajustes que se aplican a todas las personas del espacio de trabajo.
| Ajuste | Qué afecta | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| No mostrar cumpleaños | Si está activado, los cumpleaños de los compañeros no aparecen en el widget de celebraciones del inicio. Los aniversarios laborales se muestran siempre. | Desactivado (se muestran los cumpleaños) |
| Horas semanales estándar | La jornada semanal de un puesto a tiempo completo. mTime la usa para calcular el equivalente a tiempo completo (FTE) de cada empleado. Entre 1 y 168 horas. | 37 horas |
Acceso y ciclo de vida
Quién puede iniciar sesión y cómo se crean los usuarios, cuándo se pone en marcha el espacio de trabajo y durante cuánto tiempo se conservan los datos de los empleados.
| Ajuste | Qué afecta | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Aprovisionar usuarios automáticamente | Crea un usuario automáticamente cuando empieza un contrato y lo quita cuando el contrato termina. No está disponible mientras la integración de aprovisionamiento SCIM está activada, ni en un espacio de trabajo de prueba. | Desactivado |
| Espacio de trabajo de prueba | Marca el espacio de trabajo como de prueba. Aparece claramente identificado en la aplicación y pasan a estar disponibles los perfiles de prueba. Al activarlo también se desactiva Aprovisionar usuarios automáticamente . | Desactivado |
| Fecha de inicio del espacio de trabajo | La fecha en que se pone en marcha el espacio de trabajo. No se puede registrar nada antes de ella. Mientras esté vacía, el espacio de trabajo sigue en borrador. | Vacía (borrador) |
| Conservación de datos de empleados (años) | Cuántos años después de que un empleado se vaya se eliminan automáticamente sus datos. 0 conserva los datos de los empleados indefinidamente. | 5 |
| Dominios de correo permitidos | Los dominios de correo que pertenecen a tu organización. Se usan junto con el proveedor de inicio de sesión único. | Vacío |
| Proveedor de inicio de sesión único | El único proveedor de inicio de sesión que acepta el espacio de trabajo (Microsoft, Google o Visma). Sin restricción acepta todos los métodos de inicio de sesión. | Sin restricción |
Aprovisionar usuarios automáticamente
Cuando lo activas, el diálogo ¿Activar el aprovisionamiento automático de usuarios? te indica cuántos empleados actuales se invitarán de inmediato. Haz clic en Activar el aprovisionamiento automático para confirmar. Consulta Aprovisionamiento automático para ver cómo funciona la tarea diaria.
Espacio de trabajo de prueba
Un espacio de trabajo de prueba está pensado para hacer pruebas y demostraciones. Permite que un mismo inicio de sesión tenga varios perfiles de prueba. El aprovisionamiento automático de usuarios no está disponible en un espacio de trabajo de prueba.
Fecha de inicio del espacio de trabajo
Fijar la fecha es lo que pone en marcha un espacio de trabajo, así que mTime te pide que lo confirmes en un diálogo ¿Poner en marcha el …? . Haz clic en Poner en marcha para confirmar. A partir de esa fecha, mTime genera los periodos de las hojas de horas, los recordatorios y los devengos, y crea los usuarios.
En un espacio de trabajo que ya está en marcha, al cambiar la fecha se pregunta ¿Mover la fecha de inicio al …? ; haz clic en Cambiar la fecha de inicio para confirmar. La fecha de inicio de un espacio de trabajo en marcha se puede mover, pero no borrar. Consulta Puesta en marcha.
Conservación de datos de empleados (años)
Los empleados que se fueron hace más tiempo del indicado se mueven a la Papelera y se eliminan definitivamente 30 días después. Si borras el campo, vuelve al valor predeterminado de 5 años. Consulta Conservación de datos de empleados.
Inicio de sesión único
Añade al menos un dominio en Dominios de correo permitidos (escríbelo y haz clic en Añadir ) antes de elegir un Proveedor de inicio de sesión único ; hasta entonces no se puede elegir el proveedor.
Al elegir un proveedor se cierra la sesión de todo el mundo, incluida la tuya, y se rechaza cualquier otra forma de acceso: contraseñas, llaves de acceso y también el personal de soporte de mTime que hayas añadido como usuario. Para confirmar, escribe el nombre del espacio de trabajo y haz clic en Restringir el inicio de sesión . Quitar un dominio mientras hay un proveedor fijado pide la misma confirmación; añadir un dominio, no. mTime no te deja aplicar una restricción que te dejaría sin acceso.
Consulta Inicio de sesión único antes de activarlo.
Zona de peligro
Solo el propietario ve esta sección. Eliminar espacio de trabajo elimina definitivamente el espacio de trabajo y todos sus datos. Consulta Eliminar espacio de trabajo.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| Un ajuste aparece atenuado con un motivo debajo | El motivo indica qué lo bloquea. Por ejemplo, Aprovisionar usuarios automáticamente no se puede cambiar mientras el aprovisionamiento SCIM está activado o en un espacio de trabajo de prueba. |
| Veo la página pero no puedo cambiar nada | Tu rol solo puede leer la configuración del espacio de trabajo. Pídeselo al propietario o a un Administrador del espacio de trabajo. |
| Aprovisionar usuarios automáticamente se ha desactivado solo | El espacio de trabajo se ha marcado como de prueba, lo que lo desactiva. |
| No consigo quitar un país de trabajo | Todavía lo usa un contrato o una unidad organizativa. Cámbialos primero. |
| No se puede elegir el proveedor de inicio de sesión único | Añade antes al menos un dominio de correo. |
| El botón Restringir el inicio de sesión sigue desactivado | Escribe el nombre del espacio de trabajo exactamente. Si el diálogo dice que la restricción te dejaría sin acceso, inicia sesión primero con ese proveedor usando una dirección de uno de los dominios, o pídeselo a un administrador que lo haga. |
| Las fechas de un empleado caen en el día equivocado | Revisa la Zona horaria . |