Update September 2026 - Abrechnungsläufe, Projekte und Aufgaben sowie Verfügbarkeit von Aktivitäten

Das ist neu seit dem Update im August.

💰 Lohnabrechnung

Bisher endete alles mit der Genehmigung eines Zeitnachweises. Jetzt gibt es eine Seite Lohnabrechnung, auf der die Lohnbuchhaltung entscheidet, wann genehmigte Zeit tatsächlich bezahlt wird:

Abrechnungsläufe: Alles ist um einen Abrechnungslauf herum aufgebaut – ein Lohnabrechnungssystem, ein Stichtag, übernommen aus dem eigenen Zeitplan des Lohnabrechnungssystems. Zwei Lohnabrechnungssysteme bedeuten zwei Reihen von Abrechnungsläufen, jede mit eigenen Fristen und Dateien.
Senden, dann nachreichen: Ein Abrechnungslauf nimmt bis zu seinem Stichtag mehrere Übermittlungen an, sodass Sie freigeben können, was heute genehmigt ist, und den Rest nachreichen, sobald er eintrifft.
Was ihn aufhält: Ein offener Abrechnungslauf listet die Zeitnachweise auf, auf die er wartet, und zeigt bei einer automatischen Integration, welche übermittelt wurden und warum die anderen nicht.
Ein versiegelter Nachweis: Eine gesendete Periode ist eingefroren und kann nicht wieder geöffnet werden, nachdem die Lohnabrechnung sie bereits bezahlt hat; abgeschlossene Läufe bleiben als Prüfpfad dessen erhalten, was hinausging.
Eine Datei, nicht nur ein API-Aufruf: Lohnabrechnungssysteme, die Dateien statt API-Aufrufe verarbeiten, erhalten pro Abrechnungslauf eine herunterladbare Datei.
Einfachere Einrichtung von Dataløn: Die Integration Visma Dataløn fragt jetzt nur noch nach einem Geheimnis – Ihrem Integrationsschlüssel – und ermittelt ihre Adresse selbst, sodass ein Produktivarbeitsbereich nicht mehr durch einen Tippfehler auf eine Testumgebung zeigen kann.

Öffnen Sie Lohnabrechnung; der Eintrag erscheint, sobald eine Integration aktiviert ist, die Lohndaten empfängt.

📋 Projekte und Aufgaben

Projekte funktionieren jetzt so wie in den Systemen, von denen Kunden kommen – Sie erfassen Zeit auf einem Projekt und dann auf einer seiner Aufgaben:

Das Projekt entscheidet, was darauf erfasst wird: Ein Projekt listet die Aktivitäten auf, die es annimmt – eine, eine ganze Gruppe oder mehrere davon –, statt dass jede Aktivität die Projekte nennt, die sie erlaubt. Ein Projekt einzurichten ist jetzt ein einziger Bildschirm statt einer Bearbeitung jeder Aktivität.
Projektaufgaben: Eine Aktivität mit der Kennzeichnung erfordert ein Projekt ist eine Aufgabe: Zeit darauf muss immer ein Projekt nennen, sodass Stunden nicht mehr nur auf einem Projekt landen können.
Ein Projekt steht dort, wo seine Arbeit ist: Im Zeitnachweis steht ein Projekt unter der Aufgabe, auf die es erfasst, oder gruppiert seine Aufgaben dort, wo sie liegen. Ein Projekt, das in zwei Teilen des Baums arbeitet, erscheint in beiden, und offene Projekte stapeln sich nicht mehr am Ende des Zeitnachweises.
Ein Projekt aus der Zeile hinzufügen: Das + bei einer Projektaufgabe fügt ein Projekt dort hinzu, wo Sie gerade arbeiten, statt Sie erst woandershin zu schicken.

🏢 Aktivitäten

Wer sie nutzen kann: Aktivitäten haben jetzt einen Verfügbarkeitsbereich, wie ihn Feiertagskalender, Regelungen und Anstellungsbedingungen bereits hatten – grenzen Sie eine Aktivität nach Arbeitsland, Organisationseinheit, Anstellungsbedingungen oder benannten Personen ein, mit einer Ausnahme über Außer. Eine dänische Abwesenheitsart wird schwedischen Kolleginnen und Kollegen nicht mehr angeboten. Lassen Sie eine Aktivität unverändert, bleibt sie für alle verfügbar.
Sehen, wen sie erreicht: Der Editor zeigt Ihnen vor dem Speichern, wie viele Mitarbeitende ein Geltungsbereich derzeit abdeckt.
Die alte Einstellung entfällt: Zugriffsliste erforderlich wurde in Meine Aktivitäten beachtet, im Zeitnachweis aber ignoriert, sodass sie dort nie etwas ausgeblendet hat. Sie wurde automatisch in einen gleichwertigen Geltungsbereich umgewandelt und durch den Abschnitt oben ersetzt. Abwesenheitsarten mit zugrunde liegender Regelung übernehmen ihre Verfügbarkeit jetzt aus dieser Regelung, und der Zeitnachweis stimmt bei ihnen mit dem Antragsformular überein.
Ein Name in jeder Sprache: Eine Aktivität kann pro Sprache einen Namen und eine Beschreibung tragen, und jede Oberfläche – Zeitnachweis, Teamkalender, Genehmigungen, Berichte und ihre Exporte, Meine Aktivitäten, das Antragsformular – antwortet in der Sprache der lesenden Person. Arbeitsbereiche ohne Übersetzungen sehen keinerlei Änderung.

Nichts bereits Erfasstes wurde verschoben: Die Verfügbarkeit entscheidet ab jetzt, was ausgewählt werden kann, und bereits erfasste Zeit bleibt sichtbar.

🔔 Hinweise

Vorschau vor dem Speichern: Wählen Sie einen Zeitraum und sehen Sie genau, an wen der Hinweis eine E-Mail senden würde, an welche Adresse, mit ausgefüllten Platzhaltern Ihrer Nachricht – ermittelt aus dem, was Sie gerade bearbeiten, nicht aus dem Gespeicherten. Bisher wurden Hinweise blind konfiguriert und erst durch den Lauf am nächsten Morgen bestätigt.
Abwesenheitsaktivität genutzt: Eine neue Bedingung, die meldet, sobald eine Abwesenheit einer Person mit einer gewählten Art beginnt – ein zu meldender Arbeitsunfall, eine zu protokollierende Pflegezeit –, statt abzuwarten, bis sie lange genug dauert.
Bericht Hinweis-E-Mails: Ein Bericht über die gesendeten Hinweis-E-Mails und über die nicht gesendeten, mit Grund.
E-Mails im Stil von mTime: Hinweis-E-Mails verwenden jetzt das Standardlayout von mTime.

⏱️ Zeitnachweis und Einstempeln

Der Periodenabschluss verlässt das Raster: Jede offene Periode ist jetzt eine Schaltfläche in der Symbolleiste mit ihrem Status, ihrer einen wichtigen Zahl und einer Schaltfläche zum Einreichen; mit der Maus darüber sehen Sie die vollständige Karte. Das gibt dem Raster etwa zehn Zeilen zurück, und eine überfällige Periode erinnert weiterhin an ihre Einreichung, während Sie an dieser Woche arbeiten.
Auszahlung beim Einreichen beantragen: Wo die Abrechnungsregel es erlaubt, können Mitarbeitende beim Einreichen beantragen, dass ein Teil ihres Stundenkontos ausgezahlt wird, und die genehmigende Person entscheidet darüber mit dem Periodenabschluss.
Stempelzeiten direkt bearbeiten: Klicken Sie auf der Stempelkarte der Startseite auf eine Uhrzeit, und sie wird an Ort und Stelle zu einem Eingabefeld – Tab zur nächsten, Eingabe zum Speichern. Gründe und Notizen erscheinen jetzt als Unterzeile, ohne etwas zu öffnen, und die automatische Mittagspause hat ihre eigene Zeile.
Ein-/Ausstempeln abschalten: Eine Arbeitszeitregelung kann festlegen, dass ihre Personen nicht ein- und ausstempeln; die Stempelzeile, die Schaltflächen auf der Startseite und die Uhr in der Kopfzeile verschwinden für alle, für die sie gilt.
Einreichen beim Ausstempeln: Beenden Sie Ihre letzte Schicht der Periode, bietet mTime jetzt an, den Zeitnachweis einzureichen – sobald das letzte Hindernis beseitigt ist.
Perioden voller Abwesenheit schließen sich selbst: Eine Periode, die vollständig aus genehmigter Abwesenheit besteht – ein langer Urlaub, Elternzeit, Langzeiterkrankung –, wird über Nacht eingereicht und genehmigt, wenn eine Führungskraft die Abwesenheit bereits genehmigt hat.
Flüssigeres Scrollen: Das Datumsraster von Zeitnachweis und Teamkalender scrollt jetzt nativ, sodass sich Trackpad und Touch wie im übrigen System anfühlen.

🏝️ Abwesenheiten

Freizeitausgleich im Monat der Erarbeitung nutzen: Eine Saldountergrenze kann jetzt am Saldo bewertet werden, mit dem die Periode abschließt, sodass in diesem Monat geleistete Überstunden in diesem Monat genommen werden können. Das ist je Untergrenze optional, und das Antragsformular zeigt, wenn eine noch nicht abgerechnete Gutschrift den Antrag ermöglicht hat.
Dänische Særlige Feriedage: Ein neues Erwerbs-Plug-in für die fünf zusätzlichen Urlaubstage des dänischen Staatssektors, gewährt am 1. Mai für das Jahr, in dem sie erworben wurden.
Eine Warnung am Vortag: Ein Antrag, der am letzten Arbeitstag der Person vor seinem Beginn noch unentschieden ist, wird jetzt an die genehmigende Person eskaliert, statt sich auf die eine Benachrichtigung bei seinem Eingang zu verlassen.
Nur ganze Tage im Kalender: Ein halber Tag wird nicht mehr als ganztägiger Abwesenheitsblock in Google Calendar eingetragen; das hatte Teams signalisiert, dass jemand den ganzen Tag weg ist, und die Besprechungen automatisch abgelehnt, an denen die Person teilnehmen konnte.
Krankheit ohne finanzierendes Konto: Das Erfassen von Krankheit erfordert kein Konto mehr, das sie finanziert, und das Stornieren betrifft nur die ausgewählten Tage.
Das richtige Konto übernimmt den Antrag: Ein Klick auf ein Konto ohne Saldo übergibt ihm keinen Antrag mehr, von dem es nichts finanziert – die Konten, die tatsächlich zahlen, sind diejenigen, die ihn beurteilen.

👤 Mitarbeitende und Zugriff

Eine Anstellung ab einem Datum ändern, in einer Zeile: Gilt ab steht jetzt in der Fußzeile des Bereichs „Anstellung aktualisieren“ – Heute oder Später –, sodass eine Änderung von Sollzeit, Bedingungen, Einheit oder Führungskraft eine datierte Änderung derselben Anstellung ist und keine neue Anstellungszeile, in der jedes andere Attribut erneut eingegeben wird.
Wöchentliche freie Tage in der Übersicht: Zwei Anstellungen, die sich nur in ihren festen freien Tagen unterscheiden, sehen nicht mehr gleich aus; die Arbeitstage erscheinen neben den Wochenstunden.
Ehemalige Mitarbeitende erreichen: Die Seite der Person erhält eine Aktion Zeitnachweis, die die Woche öffnet, in der die Person ausgeschieden ist, und eine Rolle für den ganzen Arbeitsbereich kann inaktive Mitarbeitende in die Auswahl einbeziehen. Der Zugriff über „Verwaltet“ und „Einheit“ endet dagegen jetzt 45 Tage nach dem letzten Arbeitstag einer Person.
Eine Anmeldemethode hinzufügen: Angemeldete Benutzer können Microsoft, Google, Apple oder Visma Connect zu einem bestehenden Konto hinzufügen und wieder entfernen, unter Sicherheit.
Profilbilder: Mitarbeitende können im Arbeitsbereich ein Profilbild haben.
Eingetippte Daten: Geburts-, Beginn- und Enddatum im Personalformular können in Ihrem eigenen Datumsformat eingetippt werden, statt sie in einem Kalender anzusteuern.
Bessere Hauptsuche: Suchergebnisse zeigen jetzt, in welcher Organisationseinheit jemand ist und ob die Person aktiv ist.

📥 Import und Einrichtung

Organisationseinheiten aus Excel: Die einfache Excel-Arbeitsmappe erhält ein Blatt Organisationseinheiten, das die Organisationsstruktur aufbaut und vor dem Blatt Mitarbeitende angewendet wird – eine Migration beginnt also nicht mehr damit, die gesamte Hierarchie von Hand einzutippen.
Abwesenheitsverlauf aus Excel: Ein viertes Blatt, Abwesenheit, übernimmt erfasste und bereits geplante Abwesenheiten – der größte verbliebene manuelle Schritt beim Onboarding.
Führungskräfte in einem Durchgang: Eine Zelle Führungskraft wird zuerst mit dem Blatt Mitarbeitende der Arbeitsmappe abgeglichen und dann mit dem Arbeitsbereich, sodass ein Organigramm in einem statt in zwei Durchgängen importiert wird.
Spalten für benutzerdefinierte Attribute: Die Arbeitsmappe enthält die Werte der benutzerdefinierten Attribute eines Arbeitsbereichs, statt jede Kostenstelle und Lohnabrechnungsnummer zum erneuten Eintippen übrig zu lassen.
Entwurfsstatus des Arbeitsbereichs: Ein neuer Arbeitsbereich kann als noch in Einrichtung markiert werden, sodass geplante Mechanismen nicht starten – und keine Genehmigungsperioden erzeugen –, während er konfiguriert wird.
Einen Import löschen: Eine hochgeladene Datei, die Sie doch nicht ausführen möchten, kann jetzt gelöscht werden, statt eine verwaiste Zeile und einen vollständigen Snapshot des Arbeitsbereichs im Speicher zu hinterlassen.
Eine Regelung zwischen Arbeitsbereichen kopieren: Kopieren Sie eine Regelung in die Zwischenablage und fügen Sie sie in einen anderen Arbeitsbereich ein; Verweise werden nach Namen zugeordnet, und alles ohne Treffer wird gemeldet.
Wieder rückwirkende Änderungen: Anstellungsbedingungen und alle Regelungen akzeptieren wieder ein vergangenes Gültigkeitsdatum, innerhalb des gemeinsamen Zeitfensters von 90 Tagen.

📊 Startseite und Berichte

Ihre eigene Krankheit: Eine Karte Krankheit auf der persönlichen Startseite zeigt Ihre Krankheitstage und wie viele einzelne Krankheitsfälle das waren, im Vergleich zum selben Zeitraum im Vorjahr. Sie wird nie automatisch für Sie ausgewählt.
Der Saldo, den Sie tatsächlich haben: Die Karte der aktuellen Periode zeigte ein Stundenkonto abzüglich eines Verfalls und einer Auszahlung zum Monatsende, die noch nicht stattgefunden hatten. Sie zeigt jetzt, was das Konto heute enthält, und misst die Bewegung des Monats daran.
Kacheln beachten ihre Zuordnung: Eine Kachel auf der Startseite zeigt das Projekt und die Dimensionen, denen sie zugeordnet ist, und die Schnellerfassung schreibt in diese Zeile – statt stillschweigend eine zweite, nicht zugeordnete anzulegen.
Frei erfasste Abwesenheiten zählen: Direkt im Zeitnachweis erfasste Abwesenheiten erscheinen jetzt auf der Startseite und werden in der Abwesenheitsübersicht gezählt, gemessen an der eigenen Sollzeit der Person.
Auszahlungen in den Kontobewegungen: Der Bericht Kontobewegungen zeigt Auszahlungen neben den übrigen Bewegungen.

🔑 API für Integratoren

Changelog für Breaking Changes: Jede datierte API-Version erklärt jetzt, was sich geändert hat und warum, veröffentlicht als Abschnitt Breaking changes in der API-Referenz, sodass ein Aufrufer sehen kann, was eine neue Version für ihn bedeutet.
Achtzehn Monate Vorwarnung: Eine Version kann frühestens 18 Monate nach Erscheinen ihrer Nachfolgerin eingestellt werden, und diese Regel wird jetzt durchgesetzt, statt nur aufgeschrieben zu sein.
Ein Versions-Endpunkt: Ein öffentlicher Endpunkt meldet, welche API-Version geantwortet hat, sodass ein Client prüfen kann, mit wem er spricht.
Externe ID in Excel: Die Zelle Personal-ID der Arbeitsmappe enthält die externe ID, sodass die Kennung Ihres eigenen Systems einen Export und erneuten Import übersteht.
Intega HR neu synchronisieren: Ein direkt in Intega HR gelöschter Eintrag brachte den Abgleich bisher unbemerkt durcheinander. Ein Job auf Abruf findet und repariert jetzt genau das, standardmäßig als Testlauf.

✨ Weitere Verbesserungen

Ein Weg zurück: Detailseiten haben eine Zurück-Aktion erhalten, und die falsche Meldung über „ungespeicherte Änderungen“ beim Verlassen ist verschwunden.
Namen in Ihrem eigenen Alphabet: Listen von Mitarbeitenden werden nach dem Alphabet der lesenden Person sortiert statt nach Zeichencode, sodass Æ, Ø und Å dort landen, wo sie hingehören.
Ruhigere Bildschirme: Anstellungskarte, Karten der Startseite und Filter der Mitarbeitendenliste blinken beim Speichern nicht mehr, setzen sich nicht mehr zurück und zeigen keinen Platzhalter mehr.
Gelöschte Verweise erscheinen als Namen: Ein Verweis auf etwas Gelöschtes zeigt jetzt dessen Namen statt einer Kennung.
Geerbter Verfall wird gekennzeichnet: Eine Abwesenheitsregelung zeigt an, wenn ihr Verfall aus dem Erwerbs-Plug-in stammt statt aus der Regelung selbst.
Schreibgeschützt heißt schreibgeschützt: Felder von Regelungs-Plug-ins sind für Personen ohne Bearbeitungsrechte ausgegraut, und ein Rückgängigmachen ohne Wiederherstellbares meldet keinen Erfolg mehr.
Mobil: Die Schaltfläche zum Löschen einer Stempelung ist wieder sichtbar, eine Zeitänderung wird gespeichert, sobald sie gesetzt ist, der Abzug der Mittagspause erscheint auf dem Telefon, lange Namen von Arbeitsbereichen werden in der Brotkrumennavigation der Startseite gekürzt, der Wechsel zwischen Tabs fühlt sich sofort an, und die App blinkt beim erneuten Öffnen nicht mehr weiß auf.
E-Mails: Personen werden mit ihrem vollständigen bevorzugten Namen begrüßt, E-Mails gehen an den eigenen Benutzer der Person, und das Logo erscheint vollständig in der Kopfzeile.
Rechtliche Links: Die Anmelde- und Registrierungsseiten verlinken die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen.

🔧 Unter der Haube

Korrekte Salden: Eine Reihe von Korrekturen – Tage, die in einen verfallenen Topf zurückkehren, verfallen jetzt korrekt, ein stornierter Tag erstattet alle Belastungen, die er trug, zwei Abwesenheitseinträge an einem Datum werden addiert, aber auf einen ganzen Tag begrenzt, und eine Sollzeitobergrenze rechnet den Endsaldo ab, egal in welcher Reihenfolge die Schritte laufen.
Identisch wiederholbare Projektionen: Die Berechnungen für Stundenkonten und Abwesenheiten werden jetzt exakt so neu aufgebaut, wie sie waren, sodass ein Neuaufbau nie einen Saldo verändern kann.
Exporte und Importe im Hintergrund: Datenexport und -import laufen als echte Hintergrundjobs, abgebrochene Übertragungen schlagen fehl, statt hängen zu bleiben, und ein Export kann nicht mehr versehentlich alle umfassen.
Schnellere Listen: Das Auflisten von Zeitnachweisen rechnet nicht mehr jede zurückgegebene offene Periode ab, und Neuaufbauten von Aktivitätslisten, Organisationseinheiten und Mitarbeitenden sind begrenzt.
Sicherheit: Wöchentliche Behebung von Schwachstellen in Abhängigkeiten, keine personenbezogenen Daten mehr in den Protokollen, Zugangsdaten, die nach der echten Uhr ablaufen, und automatische Bereitstellung in Testarbeitsbereichen abgelehnt.