Update Oktober 2026 – Getrennte HR- und IT-Administration, Wochen und Monate im Zeitnachweis und wer auf ein Projekt erfassen darf

Das ist neu seit dem Update im September.

🔑 Rollen und Anmeldung

Die bisherige Rolle Administrator umfasste sowohl Personaldaten als auch die IT-Technik. Daraus sind jetzt zwei Standardrollen geworden:

HR-Administrator: Mitarbeitende, Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Zeitnachweise, Lohnabrechnung, Berichte, Massenänderungen und die HR-Einstellungen.
Workspace-Administrator: Benutzer, Rollen, API-Schlüssel, Kioske und der Arbeitsbereich selbst, ohne Zugriff auf Personaldatensätze.
Nur Single Sign-on: Ein Arbeitsbereich kann einen Anmeldeanbieter zusammen mit den eigenen E-Mail-Domains als einzigen Zugang festlegen. Passwörter und Passkeys funktionieren dann für seine Personen nicht mehr.
Sicherheitsprotokoll: Inhaber von Arbeitsbereichen erhalten Administration › Sicherheitsprotokoll: eine Aufzeichnung sicherheitsrelevanter Änderungen, wer sie vorgenommen hat und von wo. Sie können es filtern und als Nachweis für eine Zugriffsprüfung nach Excel exportieren.
Sammeleinladung: Wählen Sie die Mitarbeitenden aus, die eingeladen werden sollen, und mTime verwendet die Adressen, die in ihren Datensätzen bereits hinterlegt sind. Externe Benutzer werden separat eingeladen.
Passkeys in der App: Die Anmeldung mit Passkey funktioniert jetzt in den Apps für iOS und Android.
Microsoft zuerst: Microsoft ist jetzt die erste Anmeldeoption. Die Anmeldung wird außerdem mit einem Konto verknüpft, das Sie früher mit einem Passwort angelegt haben, statt Sie abzuweisen. „Mit Apple anmelden“ erscheint nur noch in der iOS-App.

⏱️ Zeitnachweis

Woche, Monat oder Periode: Ein Umschalter in der Symbolleiste legt den Zeitnachweis auf eine Woche, einen Monat oder die Periode des Periodenabschlusses fest, mit Summen pro Aktivität und Projekt für diesen Zeitraum. Fortlaufend behält das gewohnte endlose Scrollen bei.
Notizen zu Zeiteinträgen: Aktivitäten, Projekte und Dimensionen können eine Notiz zur darauf erfassten Zeit erlauben oder verlangen. Ein Projekt oder eine Dimension kann eine Notiz verlangen, unabhängig davon, was die Aktivität erlaubt.
Wo der Monat wechselt: Am Ersten jedes Monats verläuft eine Linie durch das Raster.
Künftige Abwesenheiten im Zeitnachweis: Eine bekannte Abwesenheit, etwa eine Beerdigung in der nächsten Woche, kann im Voraus im Zeitnachweis erfasst werden, wenn hinter der Abwesenheitsart keine Regelung steht.
Die automatische Mittagspause sperren: Machen Sie die Aktivität Mittagspause für einige oder alle Mitarbeitenden unzugänglich, dann können sie die Mittagspause, die mTime für sie erfasst, nicht mehr ändern.
Ein-/Ausstempeln für leere Tage: Tage ohne Stempelung können automatisch eine erhalten, sodass Mitarbeitende nicht mehr jeden Eintrag von Hand anlegen müssen.
Neue Aktivitäten bleiben aus Zeitnachweisen heraus: Eine neue Aktivität erscheint erst dann in einem Zeitnachweis, wenn eine Aktivitätsliste sie auswählt oder die Person sie hinzufügt. Der Import Hunderter Aktivitäten setzt sie nicht mehr alle in jeden Zeitnachweis.

📊 Salden und Periodenabschlüsse

Der Saldo, den Sie heute haben: Die Periodenanzeige im Zeitnachweis, die mobile Karte des Periodenabschlusses und die Startseite zeigen jetzt zuerst den Saldo, wie er heute steht. Ein Minus in diesem Monat wird nicht mehr rot dargestellt, solange Ihr Saldo positiv ist.
Periodensummen: Im Periodenabschluss zeigen Ist und Soll jetzt die bisherigen Summen der Periode. Ist minus Soll ist die Gleitzeit dieser Periode, und Mitarbeitende mit Stundenlohn können ihre Stunden für die Lohnabrechnung direkt ablesen. Der Durchschnitt pro Arbeitstag steht darunter.
Festlegen, was die Startseite zeigt: Jedes Zeitkonto hat einen Schalter Auf der Startseite anzeigen. Vor Mitarbeitenden ausblenden hat weiterhin Vorrang.
Nur relevante Abwesenheitskonten: Die Karte Abwesenheiten auf der Startseite lässt Konten ohne Saldo und ohne kürzliche oder bevorstehende Bewegung weg, sodass eine vor Jahren genutzte Abwesenheitsart dort nicht mehr mit null steht.
Alle Konten anzeigen: Eine Administration kann im Profil einer Person alle Zeitkonten auflisten, zum Beispiel um einen Anfangssaldo für jemanden zu buchen, der aus einem anderen System übernommen wurde.

📋 Projekte und Aktivitäten

Wer auf ein Projekt erfassen darf: Ein Projekt kann nach Organisationseinheit, Anstellungsbedingungen, Arbeitsland oder benannten Personen eingeschränkt werden. Die Projektleitung kann immer darauf erfassen, und ein Projekt ohne Einschränkung bleibt für alle offen.
Standard-Projektaufgaben: Wählen Sie unter Einstellungen › Projekte, welche Aufgaben ein Projekt erhält, wenn es keine aufführt – für Arbeitsbereiche, die mehrere Aufgabensätze nebeneinander führen.
Eine beliebige Bedingung erfüllen: Ein Verfügbarkeitsbereich kann jetzt Personen erfassen, die eine beliebige seiner Bedingungen erfüllen, etwa „das Team Blau oder Auszubildende“. Feiertagskalender sowie Abwesenheits-, Abrechnungs- und Arbeitszeitregelungen können jetzt auch einzelne Personen benennen.
Suche in jeder Sprache: Namen von Aktivitäten und Konten werden gefunden, egal in welcher Sprache Sie sie eingeben, und in der Sprache der lesenden Person angezeigt.

🏝️ Abwesenheiten

Nur Berechtigte können sie nehmen: Eine Abwesenheitsart kann auf die berechtigten Personen beschränkt werden, etwa Kinderkrankentage für Eltern oder schwangerschaftsbezogene Abwesenheiten für werdende Mütter. Wer keine Kinder hat, sieht Kinderkrankentage nicht mehr ohne Erklärung mit einem Saldo von null.
Erfassen über die Seite der Mitarbeitenden: Die Seite einer bzw. eines Mitarbeitenden hat einen Abschnitt Abwesenheiten mit aktuellen und anstehenden Abwesenheiten und einer Schaltfläche Abwesenheit erfassen .
Im Kalender beenden oder ändern: Führungskräfte und HR können eine laufende Abwesenheit, etwa eine unbefristete Krankheit, im Teamkalender beenden oder die anstehende Abwesenheit einer Person bearbeiten.
Kinderdaten für die erfassende Person: Wer eine Abwesenheit für eine Person erfasst, sieht den errechneten Geburtstermin und das Geburtsdatum, die darüber entscheiden, und der Teamkalender markiert sie. Eine Abwesenheit vor der Geburt kann sich nach einem verspäteten Baby richten.
Die Person wird informiert: Wenn jemand anderes die Abwesenheit einer Person erfasst, ändert, storniert oder beendet, erhält die Person eine Benachrichtigung, die nennt, wer es war.
Farben nach Kategorie: Abwesenheiten in den Kalendern sind nach Kategorie eingefärbt: Urlaub blau, Krankheit rosé, persönlich violett, Freizeitausgleich türkis, Elternzeit orange. Ein Antrag, der auf Genehmigung wartet, wird hohl dargestellt. Das funktioniert jetzt in jeder Sprache, nicht nur auf Englisch.
Dänischer Urlaub kompatibel mit mTIME 5: Eine Option lässt den monatlichen Erwerb mTIME 5 entsprechen, sodass übernommene Salden das ganze Jahr über mit dem alten System übereinstimmen, nicht nur am Ende des Urlaubsjahres.

💰 Lohnabrechnung und Zuschläge

Abwesenheiten an SLS: Kunden aus dem staatlichen Sektor müssen Abwesenheiten nicht mehr von Hand in das Statens Lønsystem eingeben. Abwesenheiten auf Aktivitäten mit einem SLS-Code werden gesendet, wenn die Periode genehmigt wird. Der Bericht SLS-Abwesenheiten zeigt, was gesendet wurde.
Tägliche Überstunden in Stufen: Überstunden können pro Tag über der Sollzeit des Tages gezählt werden, in so vielen Stufen, wie die Vereinbarung vorsieht. Zum Beispiel die ersten zwei Stunden zu einem Satz und jede weitere Stunde zu einem anderen.
Erfasste Stunden als Zuschlag: Stunden auf gewählten Aktivitäten oder Dimensionswerten können direkt als Zuschlag zählen. Ungeplante Rufbereitschaftszeit erreicht dann ein Zeitkonto oder die Lohnabrechnung, ohne doppelt erfasst zu werden.
Auszahlungen mit Faktor: Eine Auszahlung aus der Abrechnung oder ein Zuschlag kann mit einem Faktor an die Lohnabrechnung gezahlt werden, sodass bereits mit Zuschlag gutgeschriebener Freizeitausgleich nicht doppelt ausgezahlt wird. Pro Tag oder pro Woche gezählte Überstunden können jetzt vom Stundenlohn abgezogen werden.

📈 Berichte

Personaldaten: Die Stammdaten der Mitarbeitenden zu einem von Ihnen gewählten Datum, eine Zeile pro Person, bereit zum Drucken oder Exportieren.
Genehmigung der Zeitnachweise: Wer seine Perioden zu spät einreicht oder genehmigt, und um wie viel.
Krankheit nach Wochentag: Gruppieren Sie Abwesenheiten nach Wochentag und sehen Sie, wer häufig neben einem Wochenende krank ist: am Freitag, am Montag oder an beiden.
Nach Mitarbeitenden filtern: Jeder Bericht kann auf ausgewählte Mitarbeitende eingegrenzt werden, auch ehemalige. Der Filter für Führungskräfte nimmt jetzt mehrere Führungskräfte an, und jeder Mehrfachauswahlfilter hat Alle auswählen.

🌍 Feiertagskalender

Integrierte Feiertagskalender decken jetzt Norwegen, Finnland, Island, Estland, Lettland, Litauen, Deutschland, Österreich, die Niederlande, das Vereinigte Königreich, Spanien, Portugal, Rumänien und Ungarn ab, ebenso Dänemark, Schweden und Frankreich. Jeder folgt den gesetzlichen Regeln des Landes. Tage, die von einem Tarifvertrag abhängen, sind optional.

✨ Weitere Verbesserungen

Tastaturfreundlich: Die wichtigsten Abläufe funktionieren jetzt mit der Tastatur. Auswahllisten scrollen mit den Pfeiltasten, der Fokus bleibt nach einer Aktion, wo Sie waren, Fokusrahmen sind gut sichtbar, und Escape gibt ein fokussiertes Element frei.
Schnellnavigation für Mitarbeitende: Wenn Sie eine Person ansehen, führt ein Element in der Kopfzeile der Seite direkt zu ihrem Profil, Zeitnachweis, ihren Abwesenheiten oder Genehmigungen. Das funktioniert jetzt auch auf dem Smartphone.
Profilbilder überall: Bilder erscheinen im Teamkalender, in Genehmigungen, im Periodenabschluss, im Baum der Organisationseinheiten und auf Benutzerkarten.
Einstellungen des Arbeitsbereichs neu geordnet: Die Einstellungen des Arbeitsbereichs sind in die Karten Allgemein, Standardwerte und Zugang & Lebenszyklus gegliedert, und alles wird auf dieselbe Weise gespeichert.
Eine selbsterklärende Importvorlage: Die Excel-Importvorlage ist in der Sprache Ihres Arbeitsbereichs, erklärt jede Spalte und deckt Kinder ab.
SCIM-Namen: Optional wird der Name, den Ihr Identitätsanbieter sendet, zum Namen der bzw. des Mitarbeitenden, sodass eine Umbenennung Dienstpläne, Berichte und Lohnabrechnung erreicht. HR-Synchronisierungen überschreiben diese Namen nicht mehr.
Hilfe überall: Jede Seite und jedes Plug-in einer Regelung hat jetzt einen Link (?) zu seinem Artikel im Knowledge Center, und jede Seite zeigt ihren vollständigen Navigationspfad.
Widget für den Startbildschirm: Das iOS-Widget zum Ein-/Ausstempeln zeigt jetzt die Tagessumme und den Fortschritt gegenüber Ihrer Sollzeit.
Flüssigerer Teamkalender: Der Teamkalender lädt schneller, bewegt sich flüssiger und zeigt keine ausgeschiedenen Personen mehr.
Klare Seiten ohne Zugriff: Seiten, die Sie nicht sehen dürfen oder die nicht existieren, sagen das jetzt, statt leer zu bleiben.
Die App aktualisiert sich selbst: Neue Versionen werden installiert, ohne Sie zu fragen, und die Meldung „bereit für die Offline-Nutzung“ ist verschwunden.

🔧 Unter der Haube

Verschlüsselte Push-Benachrichtigungen: Der Inhalt von Push-Benachrichtigungen wird auf dem Weg zu Ihrem Smartphone verschlüsselt, sodass Apple und Google nicht mehr sehen, was sie übermitteln.
Feste ausgehende IP-Adresse: Integrationen verbinden sich von einer festen Adresse, die Kunden in ihrer Firewall freigeben können. Siehe IP-Adressen.
Geschützter Verlauf: Genehmigte und bezahlte Daten sind vor Änderungen geschützt, und Zeiträume sowie Anfragegrößen sind begrenzt.
Sicherheit: Anmeldung, OAuth und Einladungsabläufe sind gehärtet, Ratenbegrenzungen sind strenger, kompromittierte Zertifikatsketten werden abgelehnt, und Abhängigkeiten werden jede Woche aktualisiert.
Geschwindigkeit: Die Datenbank verbraucht deutlich weniger CPU, sodass das System auch zu Stoßzeiten reaktionsschnell bleibt.