Update Mai 2026 - Zentraler Posteingang für Genehmigungen, überarbeitete Aktivitäten und Anmeldung mit Passkey

Das ist neu seit dem Update im April.

✅ Zentraler Posteingang für Genehmigungen

Führungskräfte bearbeiten Zeitnachweise und Abwesenheitsanträge jetzt in einem einzigen Posteingang Genehmigungen, statt zwischen Seiten zu wechseln:

Gemeinsame Warteschlange: Eingereichte Zeitnachweise und ausstehende Abwesenheitsanträge erscheinen nebeneinander, filterbar nach Typ, Status, Organisationseinheit und Führungskraft
Mehrere genehmigen: Mehrere Einträge auswählen und auf einmal genehmigen, mit einer Bestätigung, die zusammenfasst, was gleich passiert
Tastaturfreundlich: Im Posteingang mit der Tastatur navigieren – für die Routinearbeit ist keine Maus nötig
Übersichtlichere Darstellung: Schlankere Karten, klarere Statuskennzeichnungen und prägnantere Texte auf den Schaltflächen

Öffnen Sie den Posteingang unter Genehmigungen.

⏱️ Verbesserungen im Zeitnachweis

Der Zeitnachweis hat diesen Monat mehrere neue Möglichkeiten erhalten:

Projekte & Dimensionen: Zeit pro Kombination (activity, project, dimensions) erfassen – Zeilen werden automatisch aufgeteilt, wenn eine Aktivität Projekt- oder Dimensionsanforderungen hat
Gleitzeitperiode & Prognose: Eine neue Karte zeigt Ihren laufenden Gleitzeitsaldo und die Prognose bis zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode, begrenzt auf das, was Ihre Regelung tatsächlich erlaubt
Warnungen der Arbeitszeitregelung: Warnungen auf Tagesebene (z. B. überschrittene Tagesgrenzen, fehlende Ruhezeit) erscheinen direkt beim Bearbeiten einer Zelle, mit einem Tooltip, der die Regel erklärt
Abwesenheit aus Zellen bearbeiten: Eine bestehende Abwesenheit direkt aus dem betroffenen Tag im Zeitnachweis öffnen, bearbeiten oder stornieren
Periodenabschluss wieder öffnen: Führungskräfte können einen genehmigten Periodenabschluss wieder öffnen, damit eine Person ihn korrigieren kann, mit vollständigem Verlauf in der Periode
Gespeicherte Darstellung: Der Auf-/Zuklappzustand von Abschnitten und Tabellenfilter bleiben nach dem Aktualisieren erhalten
Schnellere lange Listen: Verbesserungen bei Virtualisierung und Memoisierung halten das Raster reaktionsschnell, wenn eine Person viele Aktivitäten hat

📋 Überarbeitete Verwaltung von Aktivitäten

Aktivitäten haben jetzt eine eigene Struktur und Regeln für die Verfügbarkeit:

Hierarchische Gruppierung: Aktivitäten unter einer übergeordneten Aktivität gruppieren, sodass sie in der Auswahl und im Zeitnachweis in thematischen Abschnitten zusammenklappen
Verfügbarkeit: Aktivitäten nur bestimmten Organisationseinheiten, Anstellungsbedingungen oder Rollen zur Verfügung stellen, sodass Mitarbeitende nur sehen, was für sie relevant ist
Einstellungen für Projekte & Dimensionen: Eine Aktivität so kennzeichnen, dass sie ein Projekt, Dimensionen oder beides erfordert – der Zeitnachweis setzt die Kombination bei der Eingabe durch
Überarbeitete Seite der Listen: Persönliche Listen und Listen des Arbeitsbereichs sind klar getrennt, mit serverseitiger Suche und Filterung nach Geltungsbereich auf der Verwaltungsseite

🤖 Verbesserungen des KI-Assistenten

Der KI-Assistent in der App ist klüger und leichter zugänglich:

Suche in der Hilfedokumentation: Der Assistent durchsucht das Knowledge Center jetzt semantisch, sodass Fragen wie „Wie genehmige ich einen Zeitnachweis?“ die richtige Dokumentationsseite finden
Mehrsprachige Unterstützung: Stellen Sie Fragen auf Englisch, Französisch oder Dänisch – der Assistent antwortet in der Sprache, die Sie verwenden
Bessere Hilfesuche: Verbesserte Rangfolge und Auswahl der Auszüge in den Hilfeergebnissen in der App
Automatischer Fokus auf die Eingabe: Das Eingabefeld erhält den Fokus, wenn sich der Assistent öffnet, sodass Sie sofort lostippen können

🔑 Anmeldung mit Passkey

Eine neue Option zur Authentifizierung mit Passkey ermöglicht die Anmeldung mit Touch ID, Face ID oder einem Hardware-Sicherheitsschlüssel statt mit einem Passwort:

Jederzeit hinzufügen: Einen Passkey auf der Sicherheitsseite Ihres Kontos auf jedem Gerät registrieren, das WebAuthn unterstützt
OAuth-Registrierung bei Einladung: Beim Annehmen einer Einladung in einen Arbeitsbereich können Sie Ihr Konto jetzt in einem Schritt über Microsoft oder Google anlegen, statt zuerst ein Passwort festzulegen
Kontowiederherstellung: Nicht bestätigte Konten werden jetzt automatisch bereinigt und können ohne Eingreifen der Administration neu registriert werden

⏰ Verfeinerungen beim Ein-/Ausstempeln

Die Zeiterfassung ist nachsichtiger und genauer:

Vergangene Sitzungen bearbeiten: Eine beliebige frühere Stempelung öffnen, die Endpunkte zum Anpassen ziehen oder eine Sitzung aufteilen – mit live neu berechneter Tagessumme
Zeitauswahl per Maus: Eine angenehmere Zeitauswahl mit Hover und Klick ersetzt die bisherigen Zahlenfelder
Zeitzone des Arbeitsbereichs: Stempelungen um Mitternacht verwenden jetzt die Zeitzone des Arbeitsbereichs statt der des Servers, sodass ein Einstempeln um 23:50 nicht mehr am falschen Tag landet
Abgeschlossen + laufend: Sie können früher am Tag abgeschlossene Sitzungen haben und eine neue laufende beginnen, ohne die früheren abzubrechen
Überspringen bei Abwesenheit: Erinnerungen an das verpflichtende Einstempeln entfallen an Tagen mit genehmigter Abwesenheit

📊 Abwesenheits-Plug-ins und Korrekturen

Zwei neue Optionen für Abwesenheitsregelungen:

Jährlich mit Wartezeit: Eine neue Variante des jährlichen Erwerbs, die den Jahresbetrag erst gewährt, wenn eine Person eine Voraussetzung erfüllt hat (z. B. Monate der Betriebszugehörigkeit)
Max. Jahre für Auszubildende: Das Plug-in Urlaub für dänische Auszubildende akzeptiert jetzt eine konfigurierbare Höchstzahl an Jahren
Genaues „Verfällt bald“: Kontokarten zählen geplante künftige Nutzung nicht mehr doppelt als verfallend – Kennzeichnung und detaillierte Prognose verwenden dieselbe FIFO-Simulation
Aktualisierter Regelungsvorschlag: Werden die Daten eines Abwesenheitsantrags geändert, wird die vorgeschlagene Regelung für den neuen Zeitraum neu angewendet
Regelungsnamen in den Anstellungsbedingungen: Die Liste der Anstellungsbedingungen zeigt auf einen Blick die ermittelten Regelungsnamen für jede Abwesenheitskategorie

🔗 Integration Intega HR

Eine neue Integration importiert Mitarbeitende aus Intega HR:

Synchronisierung der Mitarbeitenden: Namen, Kontaktdaten und Anstellungsdaten fließen nach Zeitplan und bei Bedarf in mTime
Konfiguration für Kunde / Arbeitgeber: Die Konfiguration verwendet die Kunden- und Arbeitgeberkennungen von Intega, sodass mandantenfähige Einrichtungen sauber zugeordnet werden
Synchronisierung der Organisationseinheiten deaktivieren: Arbeitsbereiche, die ihre eigene Organisationsstruktur pflegen, können die Synchronisierung der Organisationseinheiten bei jeder Integration jetzt deaktivieren und die Synchronisierung der Mitarbeitenden weiterlaufen lassen

🌴 Teamkalender

Verbesserungen am Teamkalender:

Navigation per Fensterscrollen: Der Kalender folgt dem Scrollen der Seite und reagiert auf die Tastaturnavigation über die Zeilen
Filtern & Suchen: Schnelleres Filtern nach Organisationseinheit und ein Suchfeld, um in größeren Teams eine bestimmte Person zu finden
Volle Sichtbarkeit für Mitarbeitende: Reguläre Mitarbeitende sehen jetzt den gesamten Teamkalender innerhalb ihres Berechtigungsbereichs, nicht nur ihre eigene Zeile
Flüssigere Größenänderung: Das Ziehen der Namensspalte zur Größenänderung erfolgt jetzt flüssig statt stufenweise

✨ Weitere Verbesserungen

Dunkelmodus: Besserer Kontrast in der ganzen App, und die Auswahl bleibt nach dem Neuladen der Seite erhalten
Befehlsmenü: Schnellere Personensuche mit berechtigungsabhängigen Ergebnissen und übersichtlicheren Kennzeichnungen
Startseite: Die Abschnitte Aktivitäten und Ein-/Ausstempeln scrollen intern, statt die Seite zu verschieben; Layoutverschiebungen beim ersten Laden sind beseitigt
Liste der Mitarbeitenden: Standardmäßig Status „Aktiv“, mit einer segmentierten Auswahl für Tag/Monat/Jahr bei optionalen Geburtsdaten
Navigation: Organisationseinheiten wurden unter Einstellungen verschoben; persönliche Seiten wurden für übersichtlichere URLs aus /me herausgelöst; Benachrichtigungen sind per Tastatur bedienbar
Fehlermeldungen: Klicken Sie bei einer Fehlermeldung auf „Details“, um die zugrunde liegende Meldung zu sehen – nützlich beim Melden eines Problems
Ungespeicherte Änderungen: Eine Warnung schützt Sie vor dem Verlust von Änderungen, wenn Sie eine Bearbeitungsseite verlassen
PWA-Updates: Neue Versionen werden auf jeder Seite zuverlässig übernommen, mit einem Schutz vor stillen Updates, während ein Dialog geöffnet ist
Sollarbeitszeit auf der Karte: Die gültigen Stunden pro Woche erscheinen direkt auf der Anstellungskarte, ohne das Bearbeitungsformular zu öffnen
Formatierung nach Sprache: Datumsangaben und Einheiten folgen jetzt durchgängig auf allen Seiten der Sprache der App (einschließlich Dänisch)

🔧 Unter der Haube

Berechtigung für rückwirkende Bearbeitung: Eine eigene Berechtigung steuert rückdatierte Bearbeitungen von Mitarbeitenden, sodass HR rückwirkende Änderungen erlauben kann, ohne weitergehende Administrationsrechte zu vergeben
Überarbeitete Benachrichtigungen: Benachrichtigungen zu Periodenabschlüssen werden aus Arbeitszeitereignissen neu berechnet, was verpasste Erinnerungen und veraltete Betreffzeilen behebt
Leistung: Begrenzte interne Caches und weniger interne Änderungsereignisse für eine gleichmäßigere API-Latenz
Import/Export: Anstellungen und Periodenabschlüsse sind jetzt korrekt in Exporten einzelner Benutzer enthalten, und Projektionen werden nach dem Import korrekt neu aufgebaut