Update Juni 2026 - Überstunden & Zuschläge, Berichte und benutzerdefinierte Rollen

Das ist neu seit dem Update im Mai.

⏱️ Überstunden, Zuschläge & Gleitzeit

Eine neue Berechnung von Zuschlägen und Abrechnung macht aus erfasster Arbeitszeit die Zuschläge und angesparten Stunden, die Ihre Tarifverträge verlangen:

Zuschlagsregelungen: Einen Zuschlag aus kombinierbaren Filtern (Wochentag, Wochenende, Zeitintervall, dänische Feiertage, ungünstige Arbeitszeiten) und Berechnungen (pro Minute, pro angefangener Stunde oder halber Stunde, pauschal pro Sitzung) zusammensetzen
Ansparen von Überstunden: Arbeit über dem Wochensoll wird in Zähler aufgeteilt – Mehrarbeit, Überstunden und ein laufendes Gleitzeitdefizit – und nach Ihren Regeln angespart oder ausgezahlt
Abrechnungsregeln: Eine neue Abrechnungskette entscheidet, was bei der Genehmigung eines Zeitnachweises mit jedem Saldo passiert – einem Gleitzeitkonto gutschreiben, begrenzen oder eine Auszahlung beantragen
Einheitliche Rufbereitschaft & Gleitzeit: Der Gleitzeitsaldo in Zeitnachweis, Startseite und Periodenabschluss stammt jetzt aus demselben Hauptbuch, sodass die Vorschau immer dem entspricht, was beim Einreichen ankommt; Rufbereitschaft bläht die gearbeitete Zeit oder die Gleitzeit nicht mehr auf
Automatisch berechnet: Zuschläge werden beim Ausfüllen des Zeitnachweises automatisch erfasst, mit einem Tooltip, der jeweils auf die zugehörige Dokumentation verweist

📊 Berichte

Ein neuer Bereich Berichte gibt Führungskräften und HR einen Ort, um die benötigten Zahlen abzurufen:

Erfasste Stunden: Der Bericht Erfasste Stunden listet die gearbeitete Zeit mit Vorgaben für Zeiträume, Filter nach Aktivitätstyp und druckfreundlicher Ausgabe auf
Kontobewegungen: Der Bericht Kontobewegungen zeigt, wie sich Abwesenheits- und Gleitzeitsalden über einen Zeitraum verändert haben
Anwesenheit: Ein Bericht Ein-/Ausstempeln fasst die Anwesenheit im Team zusammen
Mehr Filter & Gruppierung: Berichte nach Organisationseinheit, Anstellungsbedingungen und mehr gruppieren und filtern
Implizite Prognose: Saldoberichte beziehen die Prognose jetzt direkt ein, statt einen separaten Schalter zu benötigen

🔑 Rollen & Berechtigungen

Rollen im Arbeitsbereich sind jetzt vollständig anpassbar:

Benutzerdefinierte Rollen: Eigene Rollen mit ausdrücklichem Berechtigungssatz und optionaler Vererbung festlegen und unter Administration › Rollen verwalten – mit Berechtigungsauswahl, Vorschau der ermittelten Berechtigungen, geplanten Änderungen und Versionsverlauf
Standardrollen überschreiben: Die integrierte Rolle für Führungskräfte oder Administration an die Anforderungen Ihres Arbeitsbereichs anpassen, mit der Möglichkeit, später die Standardwerte wiederherzustellen
Rolle Nur Lesen: Eine neue Rolle gewährt Einblick in den gesamten Arbeitsbereich, ohne etwas ändern zu können
Eingeladene Benutzer bearbeiten: Die zugewiesene Rolle ändern, bevor die Person ihre Einladung angenommen hat
Profile ohne Anstellung: Ein neuer Anstellungsstatus „keine“ deckt Personen ab, die Zugriff benötigen, aber nicht angestellt sind (z. B. externe genehmigende Personen)

✅ Genehmigungen & Einreichen

Der Ablauf zum Einreichen und Genehmigen von Zeitnachweisen wurde überarbeitet:

Sperre beim Einreichen: Tage mit offener Stempelung oder ohne erfasste Arbeit verhindern das Einreichen, bis sie vervollständigt sind, sodass unvollständige Perioden nicht durchrutschen
Vertretung für Genehmigungen: Führungskräfte können ihre Genehmigungsrechte während ihrer Abwesenheit übertragen – übertragene Einträge sind im Posteingang deutlich gekennzeichnet, und die vertretene Führungskraft erhält bei der Rückkehr eine Zusammenfassung
Genehmigung von Stornierungen: Das Stornieren bereits genehmigter Abwesenheiten kann jetzt eine Genehmigung durch die Führungskraft erfordern, genau wie der ursprüngliche Antrag
Genehmigung pro Projekt: Die Genehmigung von Zeitnachweisen pro Projekt weiterleiten, wenn verschiedene Projekte verschiedene genehmigende Personen haben
Erfassungszeiträume: Neue Arbeitszeitregelungen legen fest, wie weit im Voraus Mitarbeitende Zeit erfassen und wie weit sie zurückdatieren dürfen, mit Erinnerungen bei Überfälligkeit
Bereich des Periodenabschlusses: Ein einheitlicher Bereich für den Periodenabschluss mit übersichtlicherer Periodenauswahl und klarerem Ablauf zum Wiederöffnen, überall verfügbar, wo ein Periodenabschluss angezeigt wird

⏰ Ein-/Ausstempeln & Zeiteinträge

Zeit zu erfassen ist schneller und genauer:

Automatische Mittagspause: Ein automatischer Abzug der Mittagspause kann konfiguriert werden, um eine Pause von der gearbeiteten Zeit abzuziehen, mit einer Live-Vorschau des ausstehenden Abzugs beim Ausstempeln
Grund & Notiz beim Ausstempeln: Einen Grund und eine mehrzeilige Notiz beim Ausstempeln erfassen, nicht nur beim Einstempeln
Sollzeit an leeren Tagen: Optional die erwarteten Sollstunden an Tagen ohne Eintrag automatisch erfassen, sodass eine Standardwoche nicht manuell ausgefüllt werden muss
Laufende Zeit auf der Standardaktivität: Eine laufende Sitzung zeigt ihre bisherige Zeit jetzt auf der Standardaktivität
Einstellung für das Trennzeichen: Dauerfelder beachten bei der Eingabe Ihr bevorzugtes Dezimaltrennzeichen

🤒 Abwesenheiten

Mehrere Verbesserungen bei Abwesenheitsregelungen und Anträgen:

Abhängig vom Arbeitsmuster: Der Verbrauch von Abwesenheiten folgt jetzt dem tatsächlichen Arbeitsmuster der Person, sodass Teilzeit und wechselnde Wochen korrekt gezählt werden
Saldo zu den beantragten Daten: Beim Anlegen eines Antrags wird der prognostizierte Saldo für die beantragten Daten angezeigt statt für heute
Erwerb im Erwerbsmonat: Erwerbe werden jetzt in dem Monat gebucht, in dem sie erworben werden, sodass die Salden zu den Abrechnungsperioden passen
Arbeitstage nach Sollzeit: Ob ein Tag als Arbeitstag zählt, wird aus der Sollzeit der Person ermittelt, statt eine Woche von Montag bis Freitag anzunehmen
Vorausgewählte Art: Wird eine Abwesenheit aus einer Zelle im Zeitnachweis gestartet, ist die angeklickte Art vorausgewählt

🌍 Weitere Sprachen

Norwegisch & Schwedisch: App, Kiosk und Benachrichtigungen sind jetzt auf Norwegisch und Schwedisch verfügbar, neben den bisherigen Sprachen
Italienisch & Niederländisch: Italienische und niederländische Übersetzungen hinzugefügt
Gespeicherte Auswahl: Ihre gewählte Sprache bleibt jetzt auch nach dem Neuladen der Seite erhalten

✨ Weitere Verbesserungen

Teamkalender: Leitungen von Einheiten anzeigen, nach Einheit oder Leitung gruppieren und Filter mit ODER-Logik kombinieren; Ihre eigene Zeile ist oben angeheftet
Startdatum des Arbeitsbereichs: Ein Startdatum für den Arbeitsbereich festlegen, damit Perioden und Berichte nicht vor Ihren Beginn zurückreichen
Standardmäßig Ihr Team: Personenauswahlen öffnen sich jetzt mit den Personen, die Sie führen, statt mit einer vollständigen alphabetischen Liste
Symbole der Arbeitsbereiche: Ein SVG-Symbol hochladen; Entwicklungs-, Staging- und Testarbeitsbereiche werden visuell gekennzeichnet, sodass Sie immer wissen, wo Sie sind
Testprofile: In einem Testarbeitsbereich kann eine Anmeldung zwischen mehreren Profilen wechseln, um als Mitarbeitende einzureichen und als Führungskraft zu genehmigen
Mobiler Zeitnachweis: Die mobile Darstellung der Aktivitäten entspricht jetzt der Startseite für ein einheitliches Erlebnis
Anmeldung: Personen mit externen E-Mail-Domains einladen, sich mobil mit Google anmelden, und E-Mail-Adressen werden ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung abgeglichen
Intega HR: Abwesenheiten werden jetzt mit Integrationsprotokoll an Intega HR übermittelt, zusätzlich zum Import der Mitarbeitenden

🔧 Unter der Haube

Paritätsprüfung der Projektionen: Ein Hintergrundjob prüft laufend, ob neu berechnete Salden den laufenden entsprechen, und erkennt Abweichungen, bevor sie in einem Bericht landen
Benachrichtigungen: Zähler laufen nicht mehr auseinander, Benachrichtigungen werden pro Ereignis dedupliziert, und Datumsangaben erscheinen im bevorzugten Format der jeweiligen Empfänger
Sicherheit der Anmeldung: Die Web-Anmeldung wurde vollständig auf PKCE umgestellt und der OAuth-Ablauf der iOS-App gehärtet
Zuverlässigkeit: Das Einreihen von Jobs ist jetzt idempotent, ausgehende E-Mails an Beispieldomains werden herausgefiltert, und das Caching in Frontend und Backend wurde für eine stabilere Leistung verbessert