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Update August 2026 - Die App mTIME X, Lohnabrechnung mit Visma Dataløn und HR-Hinweise

Das ist neu seit dem Update im Juli.

🔗 Lohnabrechnung & Integrationen

mTime übermittelt fertige Zeiten jetzt direkt an die Lohnabrechnung:

  • Visma Dataløn: Eine neue Dataløn-Integration verbindet Ihr Lohnabrechnungsunternehmen mit mTime, hält die Mitarbeitenden synchron und sendet sowohl Abwesenheiten als auch gearbeitete Stunden im Stundenlohn als Lohneinträge — so wird der Lohn aus der erfassten Zeit berechnet statt durch manuelle Eingabe.
  • Saubere Korrekturen: Eine erneute Genehmigung, nachdem die Lohnabrechnung eine Periode bereits übernommen hat, wird im nächsten Lauf zu einer Korrektur mit Vorzeichen statt zu einer abgelehnten Aktualisierung.
  • Auszahlungen an Intega HR: Salden von Zeitkonten und bei der Abrechnung ausgezahlte Überstunden erreichen Intega HR jetzt unter einer Lohnart, die das Zeitkonto selbst trägt, zusammen mit gearbeiteten Stunden im Stundenlohn.
  • Vollständigeres Integrationsprotokoll: Administration › Integrationsprotokoll hält fest, was jeder ausgehende Aufruf tatsächlich gesendet hat, sodass sich ein abgelehnter Eintrag ohne Raten nachvollziehen lässt.

Richten Sie Integrationen unter Integrationen ein.

🔔 HR-Hinweise

Ein neuer Bereich Hinweise sendet HR eine E-Mail, wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert, ohne dass jemand darauf achten muss:

  • Aufeinanderfolgende Krankheitstage: Erfahren Sie an dem Tag, an dem eine laufende Krankheitsabwesenheit 14 oder 30 Tage erreicht — die Pflicht zum Krankheitsgespräch (sygesamtale) und das Zeitfenster für die Erstattung (refusion).
  • Krankheitstage im Zeitraum: Wiederholte kurze Abwesenheiten summieren sich in einem gleitenden Zeitfenster oder im Kalenderjahr — das Muster, das keine einzelne Abwesenheit zeigt.
  • Verfallender Saldo: Eine Warnung, bevor Tage verfallen — und nur, wenn tatsächlich etwas verloren geht, sodass jemand, der die Abwesenheit bereits erfasst hat, in Ruhe gelassen wird.
  • Geplante Saldoprüfung: An einem von Ihnen gewählten Datum, wer auf einem Konto über oder unter einem Schwellenwert liegt.
  • Fehlender Zeiteintrag: Ein Anstoß, solange die Periode noch offen ist, statt einer blockierten Einreichung fünf Wochen später.

Hinweise finden Sie unter Einstellungen › Hinweise.

🏝️ Abwesenheiten

  • Jahresübersicht: Eine neue Seite Abwesenheiten zeigt Monat für Monat für das nächste Jahr, wie viele Tage tatsächlich erfasst werden können, über alle Konten zugleich.
  • Jetzt planen, später planen: Die Übersicht gruppiert Tage nach Risiko — unter Jetzt planen steht nur, was eine Frist tatsächlich wegnimmt; Tage, die eine Buchung bereits beansprucht, stehen unter Später planen.
  • Einen Antrag aus mehreren Konten bedienen: Eine Person mit 8 verbleibenden Urlaubstagen kann 10 Tage beantragen: mTime schlägt eine Aufteilung auf ihre Konten vor, und es bleibt ein Antrag mit einer Genehmigung.
  • Tage aus einem Zeitraum entfernen: Klicken Sie auf einen Arbeitstag in einem markierten Zeitraum, um ihn herauszunehmen, bei neuen wie bestehenden Anträgen; die entfernten Tage gehen zurück auf den Saldo.
  • Dänische Kinderbetreuungstage: Kinder werden zu Stammdaten der Mitarbeitenden, und omsorgsdage werden pro Kind und Jahr automatisch erworben.
  • Salden vor einem Datum: Das Antragsformular zeigt die Kontosalden, sobald es geöffnet wird, statt auf ein Startdatum zu warten.
  • Planer über sechzehn Monate: Der Planer reicht weiter voraus, sodass der Urlaub des nächsten Jahres schon in diesem Jahr geplant werden kann.

⏱️ Zeitnachweis & Arbeitszeit

  • An die Lohnabrechnung angepasste Genehmigungsperioden: Anstellungsbedingungen haben jetzt eine Abrechnungsperiode — monatlich ab einem gewählten Starttag oder zweiwöchentlich ab einem Stichtag —, und die Genehmigungsperioden fügen sich genau darin ein, sodass beim Abrechnungslauf nichts ungenehmigt ist und nichts über die Grenze reicht.
  • Einhaltung der Arbeitszeit: Die tägliche Ruhezeit (hviletid) und der wöchentliche freie Tag (fridøgn) werden jetzt als Arbeitszeitregeln geprüft, standardmäßig mit den 11 und 35 Stunden der EU-Richtlinie. Verstöße erscheinen im Zeitnachweis wie jede andere Warnung, und ein Bericht weist das Ergebnis gegenüber einer Aufsichtsbehörde nach.
  • Verankerte Wechselmuster: Eine mehrwöchige Sollarbeitszeit gibt jetzt an, welche reale Woche Woche 1 ist, statt das aus dem Kalender abzuleiten.
  • Mittagspause mit Uhrzeit: Der automatische Abzug der Mittagspause kann zu einer bestimmten Tageszeit liegen, wird aus Zuschlagszeitfenstern ausgespart und lässt sich in den Stempelungen bearbeiten.
  • Flexible Auslöser für die Mittagspause: Der Abzug kann bei einer einzelnen langen Stempelung greifen statt nur bei einem Zeitfenster, und eine Person kann einen entfernten automatischen Eintrag wiederherstellen.
  • Stabilere Zuschläge: Zuschlagszeilen in offenen Perioden werden nach einer Konfigurationsänderung abgeglichen, sodass eine Periode nie halb gefüllt genehmigt wird.

📊 Berichte

  • Bericht Krankheit: Die HR-Kennzahlen zur Krankheit — Krankenquote, Häufigkeit der Krankheitsfälle, durchschnittliche Dauer, Aufteilung in kurz- und langfristig sowie Bradford-Faktor —, gruppiert nach Einheit, Person, Monat oder Tag.
  • Abwesenheitsübersicht: Wie viele Mitarbeitende pro Tag, Woche oder Monat abwesend sind, über alle Abwesenheitsarten — die Frage nach der Besetzung, die eine Summe pro Person nicht beantworten kann.
  • Berichtsvorlagen: Speichern Sie die gesamte Ansicht — Filter, Gruppierung, Einheit und Zeitraum — unter einem Namen, markieren Sie eine mit einem Stern, um den Bericht damit zu öffnen, und teilen Sie Vorlagen nach Rolle. Relative Zeiträume bleiben relativ, sodass eine Vorlage auch Monate später dasselbe bedeutet.
  • Arbeitsland: Filtern Sie jeden Bericht nach dem Land, in dem eine Person tatsächlich arbeitet, und gruppieren Sie in den flexiblen Berichten danach.
  • Nur genehmigte Zeit: Der Bericht Erfasste Stunden lässt sich auf vollständig genehmigte Perioden eingrenzen — genau das, was Lohnabrechnung und Rechnungsstellung brauchen.
  • Zuschläge enthalten: Überstunden und andere Zuschlagszeilen erscheinen jetzt in den erfassten Stunden, aufgeteilt nach Aktivitätstyp, statt weggelassen zu werden.

📅 Kalender

  • Google Calendar: Mitarbeitende können ihren eigenen Google Calendar verbinden. Genehmigte Abwesenheiten werden als Abwesenheitsblock zurückgeschrieben — einschließlich der Abwesenheiten, die beim Verbinden bereits erfasst sind.
  • Freie Abwesenheiten im Teamkalender: Direkt im Zeitnachweis erfasste Abwesenheiten („krank nach Hause gegangen“, Kind krank, eine Beerdigung) erscheinen jetzt im Teamkalender, sodass Führungskräfte das ganze Bild sehen.
  • Ihre eigene Einheit zuerst: Der Teamkalender öffnet sich mit Ihrer eigenen Organisationseinheit, und das Durchwischen der Monate auf dem Telefon springt nicht mehr nach oben zurück.

📱 Die App mTIME X

mTime ist jetzt eine echte App auf Ihrem Telefon. Laden Sie mTIME X im App Store oder bei Google Play herunter, melden Sie sich an, und Ihr Arbeitsbereich ist da, wo er immer war:

  • Push-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen kommen jetzt unter iOS und Android als echte Push-Benachrichtigungen an, zusätzlich zu App und E-Mail.
  • Mit Apple anmelden: Apple kommt als Anmeldeoption zu Google, Microsoft und Visma Connect hinzu.
  • Einstempeln vom Startbildschirm: Das Widget für den Startbildschirm stempelt Sie ein und aus, ohne die App zu öffnen.
  • Eine echte App, kein Tab: Die mobile Nutzung wurde verbessert — zwei Sackgassen im mobilen Zeitnachweis sind beseitigt, Felder zoomen nicht mehr ohne Rückweg hinein, und mit den nativen Zeitauswahlen angelegte Einträge bleiben erhalten.

👤 Benutzer & Zugriff

  • SCIM-Bereitstellung: Der Identitätsanbieter eines Kunden kann Benutzer anlegen und Rollenzugehörigkeiten automatisch steuern. Ihr Identitätsanbieter entscheidet, wer existiert und wer welche Rolle hat; mTime entscheidet weiterhin, was eine Rolle darf.
  • Ihr eigener bevorzugter Name: Den bevorzugten Namen legen jetzt Sie selbst fest, oben in den persönlichen Einstellungen — der Name, mit dem das System Sie begrüßt, während Ihr vollständiger Name das bleibt, woran andere Sie erkennen.
  • Änderungsverlauf für Benutzer: Rollenzuweisungen, Statusänderungen und Verknüpfungen mit Mitarbeitenden bei einem Benutzer des Arbeitsbereichs werden jetzt festgehalten, mit der Aktion Verlauf anzeigen unter Administration › Benutzer — der Ausgangspunkt für eine Überprüfung der Zugriffe.
  • Auswahl des Arbeitsbereichs: Die Auswahl des Arbeitsbereichs in der Seitenleiste hat eine Suche und Favoritensterne erhalten, für Konten mit mehr Arbeitsbereichen, als eine einfache Liste fassen kann.
  • Ein Arbeitsbereich pro Tab: Sitzungen sind an Ihr Konto gebunden, mit einem Arbeitsbereich pro Browser-Tab, sodass zwei Arbeitsbereiche nebeneinander nicht mehr durcheinanderbringen, wer Sie sind.

🔑 API für Integratoren

  • Veröffentlichte API-Referenz: Das API-Dokument beschreibt die Endpunkte, gegen die Sie integrieren dürfen, erklärt die Authentifizierung mit einem API-Schlüssel als Bearer-Token und gibt eine absolute Adresse an, die ein generierter Client verwenden kann.
  • Ein verlässliches Versprechen: Ein API-Schlüssel erreicht jetzt genau die Vorgänge, die wir veröffentlichen — alles andere ist intern und antwortet mit 404 —, sodass sich das, worauf Sie aufbauen, nicht unter Ihnen verschiebt. Endpunkte für Mitarbeitende, Organisationseinheiten und Dimensionen gehören zu diesem Versprechen.
  • Angelegtes Element wird zurückgegeben: Endpunkte zum Anlegen geben das angelegte Element zurück, sodass eine Integration es nicht mehr erneut lesen muss.
  • Externe ID: Ein Standardattribut für eine externe ID lässt Sie die Kennung Ihres eigenen Systems an Datensätzen in mTime führen.

✨ Weitere Verbesserungen

  • Konfiguration mit Geltungsbereich: Regelungen, Feiertagskalender und Anstellungsbedingungen werden Mitarbeitenden nach Arbeitsland, Organisationseinheit und Anstellungsbedingungen zugeordnet, sodass ein Arbeitsbereich mit mehreren Ländern nicht mehr für jede Kombination eigene Anstellungsbedingungen braucht.
  • Echte Anlässe: Die Karte Anlässe auf der Startseite listet tatsächliche Geburtstage und Dienstjubiläen in Ihrer eigenen Organisationseinheit.
  • Schwedische Ausgleichstage: Ein neues Erwerbs-Plug-in sowie optional verkürzte schwedische Vorabende von Feiertagen in Feiertagskalendern.
  • Ungespeicherte Änderungen: Das Schließen eines Seitenbereichs mit ungespeicherten Änderungen fragt jetzt zuerst nach, und ein fehlgeschlagenes Speichern setzt nur das betroffene Feld zurück statt des ganzen Bildschirms.
  • Führungskräfte und vergangene Daten: Eine Führungskraft kann Abwesenheiten weiter rückwirkend erfassen als die Person selbst, sofern die Regelung das erlaubt.
  • Stornierungen erreichen die genehmigende Person: Ein Antrag auf Stornierung einer genehmigten Abwesenheit benachrichtigt jetzt die genehmigende Person.
  • Rückmeldungen: Sie können jetzt mehr als eine Meldung aus einer einzigen Unterhaltung mit dem Assistenten einreichen, und Bildschirmfotos erfassen den Teil der Seite, den Sie tatsächlich angesehen haben.
  • Sprache und Wortlaut: Die Einführungstour läuft in der gewählten Sprache, und Bestätigungen bei Abwesenheiten nennen die Aktion, die Sie tatsächlich ausgeführt haben.

🔧 Unter der Haube

  • Sicherheit: Eine gründliche Überarbeitung der Zugriffssteuerung — Prüfungen des Zugriffs pro Person in die Middleware verlagert, Endpunkte für Stundenkonto und Arbeitsbereich an die richtige Berechtigung gebunden, der Lebenszyklus von API-Schlüsseln gehärtet, die Kiosk-Aktivierung gegen Erraten geschützt und Sitzungen beim Zurücksetzen des Passworts widerrufen.
  • Weniger Serverfehler: Fehler, die eigentlich nie Serverfehler waren — ein Client, der die Verbindung trennt, abgelehnte Eingaben, eine kurz nicht verfügbare Datenbank —, antworten jetzt mit dem richtigen Status und ohne interne Details.
  • Datenschutz bei Exporten: Debug- und Feedback-Exporte maskieren personenbezogene Daten durchgehend, und der Exportkatalog ist als Ganzes abgesichert.
  • Korrekte Salden: Eine Reihe von Korrekturen bei Erwerb, Gleitzeit-Obergrenze und Verbrauch — Urlaub wird im ersten Jahr einer Person nicht mehr zu hoch erworben, sich überschneidende Anträge belasten gemeinsame Tage nicht mehr doppelt, und korrigierte oder erstattete Tage verfallen wie vorgesehen.
  • Schnellere, stabilere Ansichten: Neuaufbauten sind begrenzt, Projektionen werden im Speicher berechnet und speichern nur Änderungen, und Tabellen und Einstellungsseiten zeigen beim Speichern keinen Platzhalter mehr.

Zugehörige Dokumentation